O cadastro manual do Histórico Escolar permite registrar o histórico acadêmico de alunos oriundos de outras instituições, incluindo informações da etapa cursada e das disciplinas concluídas.
Importante: Após criar o histórico, também será necessário cadastrar as disciplinas e suas respectivas notas para que o relatório seja emitido corretamente.
| Informação | Descrição |
|---|---|
| Ano de conclusão | Ano em que o aluno concluiu a etapa de ensino registrada no histórico. |
| Série | Série ou ano correspondente ao histórico que será cadastrado. |
| Estabelecimento de Ensino | Instituição de origem responsável pelo histórico escolar. |
| Resultado Final | Situação final do aluno (Aprovado, Reprovado, etc.). |
| Disciplinas cursadas | Relação das disciplinas que compõem o histórico escolar. |
| Notas das disciplinas | Notas obtidas pelo aluno em cada disciplina. |
| Carga horária anual (hora/minuto) | Carga horária anual da etapa, informada em horas e minutos. |
| Carga horária da aula (hora/minuto) | Duração de cada aula, informada em horas e minutos. |
| Carga horária anual (hora/aula) | Quantidade total de aulas previstas para o período letivo. |
| Faltas (hora/minuto) | Total de horas de ausência do aluno, quando informado no histórico de origem. |
| Quantidade de faltas | Número total de faltas registradas no período letivo. |
Atenção: Caso o Estabelecimento de Ensino ainda não esteja cadastrado no sistema, realize o cadastro antes de continuar. Consulte o artigo Como criar um Estabelecimento de Ensino.
Passos para cadastrar o histórico:
Acesse o cadastro do aluno através do menu Acadêmico > Alunos > Lista de alunos ou pesquise pelo nome do aluno na barra de pesquisa;;
Acesse a guia Histórico > Anos cursados
Clique em Novo histórico e preencha as informações:
Campo | Descrição |
|---|---|
Ano de conclusão | Informe o ano em que o aluno concluiu a etapa de ensino registrada no histórico. |
Série | Selecione a série ou ano correspondente ao histórico escolar que será cadastrado. |
Estabelecimento de Ensino | Informe a instituição de origem responsável pelo histórico do aluno. |
Resultado Final | Defina a situação final do aluno, como Aprovado, Reprovado ou equivalente. |
Embora apenas esses campos sejam obrigatórios, recomendamos preencher todas as informações disponíveis para manter o histórico mais completo.
Importante
Após salvar o Histórico Escolar, o sistema poderá exibir a janela Inserção automática de disciplinas, questionando se as disciplinas devem ser adicionadas automaticamente ao histórico.
As opções disponíveis são:
Opção Quando utilizar Sim, inserir todas as disciplinas cadastradas no histórico desse aluno Utilize quando o aluno já possuir disciplinas cadastradas para o histórico selecionado. Sim, inserir disciplinas cadastradas na grade curricular deste ano letivo Utilize quando existir uma grade curricular cadastrada para a série/ano informado no histórico. As disciplinas serão adicionadas automaticamente. Não inserir disciplinas Utilize quando desejar realizar o cadastro das disciplinas manualmente. Esse procedimento será apresentado no próximo passo deste artigo. Observação: Caso o aluno não possua disciplinas cadastradas para a série selecionada e não exista uma grade curricular vinculada, será necessário realizar o cadastro manual das disciplinas, conforme demonstrado no próximo passo.
Passos para inserir as disciplinas:
Caso tenha selecionado a opção Não inserir disciplinas, ou não existam disciplinas disponíveis para inserção automática, será necessário cadastrá-las manualmente.
- Clique em Ações;
- Selecione Ver disciplinas.
Para cada disciplina, preencha as informações conforme a necessidade da instituição.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Disciplina | Selecione a disciplina que será registrada no histórico escolar. |
| Notas | Informe a nota final obtida pelo aluno na disciplina. |
| Quantidade de faltas | Informe o número total de faltas registradas para a disciplina. |
| Faltas (hora/minuto) | Informe a carga horária correspondente às faltas, quando essa informação constar no histórico de origem. |
| Carga horária anual (hora/aula) | Informe a carga horária anual da disciplina em quantidade de aulas. |
| Carga horária da aula (hora/minuto) | Informe a duração de cada aula da disciplina. |
| Carga horária anual (hora/minuto) | Informe a carga horária anual da disciplina em horas e minutos. |
| Resultado final | Selecione a situação final do aluno na disciplina, como Aprovado, Reprovado, Progressão parcial ou Cursando. |
| Progressão parcial | Ative esta opção caso a disciplina tenha sido concluída em regime de progressão parcial (dependência), conforme as regras da instituição. |
4. Após preencher as informações da disciplina, salve o registro. Repita o procedimento até que todas as disciplinas do histórico tenham sido cadastradas.
5. Após concluir o cadastro das disciplinas, retorne à guia Histórico do cadastro do aluno. Os dados inseridos estarão disponíveis no histórico cadastrado. Em seguida, clique em Imprimir para emitir o documento.
Pronto! Agora você já sabe como cadastrar um histórico escolar manualmente, incluir as disciplinas correspondentes e gerar o relatório do Histórico Escolar do aluno.
Manter essas informações corretamente preenchidas garante maior confiabilidade na documentação acadêmica e facilita a emissão de históricos completos e consistentes sempre que necessário
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