02 Matrícula Online: Processar solicitações de ficha de inscrição

O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como processar as solicitações de ficha inscrição para alunos novatos . Siga o guia passo a passo abaixo

a) No menu superior do sistema, clique em + Outros módulos > Solicitação ;


b) O sistema direciona para a tela solicitação ;

c) Preencha os campos para localizar as solicitações desejadas. Abaixo, explicamos melhor o objetivo de cada filtro;

• Os campos [data de solicitação início] e [data de solicitação final] serão para indicar o intervalo do período para buscar as solicitações;
• No campo tipo de solicitação , selecione a opção [ficha de inscrição de novatos] ;
• No campo situação da análise , mantenha a opção [pendentes] selecionada;
• Se preferir, use o campo buscar por expressão (campo facultativo) para localizar facilmente o nome do(a) aluno(a);
• Se preferir, use o campo buscar por solicitante (campo facultativo) para localizar facilmente o nome do(a) responsável;
  

d) Após preencher os filtros, clique no botão [buscar] ;


e) O sistema carregará as solicitações conforme os filtros aplicados. Na linha com o nome do solicitante, clique no botão de [operações] e, em seguida, na opção [efetuar processamento] ;

f) O sistema levará para a tela das etapas. Avalie e verifique cuidadosamente os dados cadastrais e informações inseridas em todas as seções;

g) Da etapa aluno à etapa campo dinâmico , analise as informações e clique no botão [próximo] para prosseguir;



h) A etapa plano de pagamento será ativada automaticamente se houver pelo menos um plano com a opção de gerar a 1ª parcela na situação da pré-matrícula . Escolha o plano conforme a turma do aluno e, em seguida, clique no botão [próximo] ;

i) Na etapa análise inicial , o Activesoft emitirá um resumo de todas as informações processadas. Clique no botão [próximo] ;

j) Na etapa processamento , o sistema processará a solicitação da inscrição do aluno novato. Clique no botão [próximo] ;



k) Na etapa e-mail , é possível atualizar o responsável, indicando que o processamento foi concluído. Marque a caixinha dos destinatários (quem recebe a mensagem), valide o remetente (quem envia a mensagem), clique no botão [enviar e-mail] e, em seguida, no botão [fechar] ;

l) Se preferir, clique no botão [não enviar e-mail] e, em seguida, no botão [sim] para a comunicação não ser disparada aos responsáveis e alunos;


Pronto! Você aprendeu a processar uma nova solicitação de inscrição para aluno novato.