Como configurar acesso dos usuários e grupo de usuário

A gestão de acessos é fundamental para garantir a segurança e a organização das permissões dentro do Activesoft. Por meio dos grupos de usuários, é possível definir quais funcionalidades cada perfil poderá acessar e com qual nível de permissão: nenhum, leitura ou completo.

Passo a passo para configurar grupos de usuários

1. No módulo [Administrativo], acesse [Configurações > Controle de acesso > Grupos de  usuários].

2. Nessa tela, você poderá cadastrar e gerenciar os grupos de usuários da instituição.
   
   

Como editar permissões de um grupo

• Para um grupo já criado, clique no botão com três pontinhos na coluna [Ações].
  
  
• Você poderá:
  
  
  • Editar ou excluir o grupo.
    
    
  • Acessar a opção Funcionalidades para visualizar e alterar as permissões de acesso.

Definindo permissões de funcionalidades

As funcionalidades são organizadas por áreas:

• Acadêmico
  
  
• Financeiro
  
  
• Administrativo

Você pode definir o nível de acesso por funcionalidade com três opções:

• Nenhum: o grupo não terá acesso à funcionalidade.
  
  
• Leitura: o grupo poderá apenas visualizar, sem realizar ações.
  
  
• Completo: o grupo terá acesso total à funcionalidade.
  
  

📌 Exemplo: grupos de administradores devem ter acesso “Completo” às abas Acadêmico, Financeiro e Administrativo.

Alterações em lote

É possível editar várias permissões ao mesmo tempo:

• Selecione as funcionalidades desejadas.
  
  
• Clique na opção [Alterar em lote] para definir o novo nível de acesso.

Como cadastrar um novo grupo de usuários

1. Volte à tela de [Grupos de usuários].
   
   
2. Clique em [+ Novo grupo].
   
   
3. Preencha o campo obrigatório [Nome do grupo].
   
   
4. Os demais campos são opcionais e voltados ao momento de implantação.
   
   
5. Após preencher, clique em [Gravar] para finalizar.

⚠️Em “Novo grupo de usuário”, o único elemento obrigatório é o “Nome” do grupo, os demais campos são voltados ao momento de implantação do Activesoft. 

Conteúdo Relacionado

Para mais detalhes, acesse também este artigo completo da nossa central de ajuda:
🔗 Como configurar grupos de usuários com acesso ao sistema

E confira o vídeo explicativo:
📽️ Assista aqui

Prontinho❤️! Agora você já sabe como configurar os grupos de usuários e seus respectivos acessos no Activesoft. Essa funcionalidade é essencial para garantir que cada colaborador tenha acesso apenas às áreas necessárias para seu trabalho. Se este artigo foi útil para você, não esqueça de avaliá-lo aqui embaixo! Sua opinião é super importante para continuarmos melhorando nossos conteúdos 😉.