Para utilizar corretamente o módulo de Contas a pagar no sistema Activesoft, é necessário habilitar e configurar os parâmetros específicos. Este artigo vai te guiar por todo o processo, desde a liberação do módulo até o preenchimento dos campos obrigatórios para garantir o funcionamento adequado da funcionalidade.
Como habilitar o módulo de Contas a pagar
- No canto superior esquerdo, selecione [Financeiro]
- Clique em [Configurações] e depois em [Parâmetros do financeiro]
- No final da tela, clique em [EDITAR]
- Habilite os campos:
- [Habilita implantação módulo “Núcleo financeiro”] → marque como “Habilita utilização normal dos módulos”
- [Modo de funcionamento do “plano de pagamento”] → marque como “Simultâneo”
- [Habilita implantação módulo “Núcleo financeiro”] → marque como “Habilita utilização normal dos módulos”
- Clique em [GRAVAR] e depois em [Fechar] para concluir
Passos para configurar os parâmetros do Contas a pagar
1. No canto superior esquerdo, selecione [Financeiro]
2. Clique em [Configurações], depois em [Contas a pagar] e, em seguida, em [Parâmetros do contas a pagar]
3. No canto superior direito da tela, clique em [EDITAR]
4. Nas seções [Plano de contas a receber] e [Plano de contas a pagar]:
-
- Associe os eventos padrão do sistema às contas do plano de contas, utilizando apenas contas do tipo analítico
- Exemplo de eventos:
- Contas a receber: “Multa recebida”, “Recebimento a maior”
- Contas a pagar: “Multa paga”, “Desconto obtido”
- Contas a receber: “Multa recebida”, “Recebimento a maior”
- Associe os eventos padrão do sistema às contas do plano de contas, utilizando apenas contas do tipo analítico
5. Na seção [Integração contábil]:
-
- Preencha os campos com os números das contas contábeis utilizadas para:
- [Antecipação de clientes]
- [Empréstimo entre empresas]
- [Antecipação de clientes]
- Essas informações são essenciais para permitir a integração com o sistema contábil utilizado pela instituição
- Preencha os campos com os números das contas contábeis utilizadas para:
6. Complete as demais seções conforme a necessidade da sua instituição
7. Clique em [Gravar parâmetros] para salvar as configurações
Prontinho ❤️! Agora você já sabe como habilitar e configurar os parâmetros do módulo de Contas a pagar no Activesoft. Essa configuração é essencial para garantir o correto funcionamento financeiro e integração contábil da sua instituição.
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