Cadastrando um novo favorecido no Activesoft

O cadastro de favorecidos é essencial para organizar os dados dos fornecedores e prestadores de serviço da sua escola, sejam eles pessoas físicas ou jurídicas. Por exemplo, a empresa fornecedora de energia elétrica é um tipo de favorecido.

Esse recurso está disponível nos planos Padrão e Avançado e permite centralizar informações de contato, dados bancários e classificações contábeis para facilitar as operações financeiras.

Como cadastrar um novo favorecido

1. No canto superior esquerdo, selecione [Financeiro]
2. Clique em [Configurações], depois em [Contas a pagar] e, por fim, em [Favorecidos]

3. No canto superior direito da tela, clique em [+ NOVO FAVORECIDO]

4. Preencha os campos com o máximo de informações possíveis, principalmente:

• • Dados de contato (telefone, celular, e-mail)
    
    
  • Dados bancários (para envio de transferências)
    
    
  • Campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório
    

Sobre a integração com sistemas contábeis

• Essa seção só deve ser preenchida por escolas que possuem o módulo de integração contratado e ativo.
  
  
• Caso sua escola tenha o módulo, preencha os campos com orientação da contabilidade:
  
  
  • [Número da conta contábil] conforme consta no sistema contábil
    
    
  • [Efetuar apropriação das contas a pagar] → selecione [Sim] ou [Não], conforme orientação do contador
    

Seção de campos padrão – Módulo Contas a pagar

Exclusiva para escolas que utilizam o módulo de Contas a pagar, disponível nos planos Pro e Advanced. Preencha os campos com o apoio da contabilidade:

• [Conta do plano de contas] → vincule a conta correta no plano de contas da empresa
  
  
• [Empresa] → selecione a empresa que recebe o produto ou serviço
  
  
• [Tipo de movimentação] → escolha entre:
  
  
  • Entradas: valores recebidos (receitas)
    
    
  • Saídas: valores pagos (despesas)
    
    
• [Comentário padrão] → insira uma descrição geral sobre o favorecido
  
  
• [Centro de resultado] → informe o setor responsável pelo recebimento do serviço/produto
  
  

5. Após o preenchimento, clique no botão [GRAVAR] para finalizar o cadastro
   
   

Prontinho ❤️! Agora você já sabe como cadastrar um novo favorecido no Activesoft de forma completa e estruturada. Essa funcionalidade é ideal para manter os pagamentos organizados e integrados com o sistema contábil da sua instituição.
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