O histórico escolar é um dos documentos mais importantes da vida acadêmica do aluno. No Activesoft, ele pode ser gerado tanto de forma individual quanto em lote, facilitando o atendimento às demandas da secretaria escolar com agilidade e organização.

Confira abaixo o passo a passo para cada uma das opções:

Como gerar histórico escolar individual

1. Acesse o cadastro do aluno por meio do [menu de buscas];
   
   
2. Selecione a guia [Histórico];
   
   
3. Clique em [Operações > Gerar Relatório];
   
   
4. Escolha o modelo de relatório conforme a escolaridade do aluno;
   
   
5. Aplique os filtros desejados e clique em [Gerar Relatório];
   
   
6. Para impressão, clique na opção [Imprimir].
   

Personalize o seu relatório

A ativação dos parâmetros abaixo é facultativa. Organizamos as informações por categoria de ensino para explicar as especificidades de cada uma. Clique na caixa de seleção conforme a animação demonstrativa do sistema:

a) Para exibir as informações cadastrais do aluno:

• Disponível para todos os segmentos: RG, CPF, data de nascimento, sexo.
• Ensino Fundamental e Médio: também é possível ativar o órgão emissor/UF do RG, filiação, código INEP do aluno e da instituição, e o RA (registro do aluno).

b) Para exibir a carga horária das disciplinas:

• Educação Infantil: exibir carga horária total e dias letivos.
• Fundamental e Médio: possibilidade de exibir carga horária por disciplina, carga horária total por disciplina, carga horária total de todas as disciplinas e dias letivos.

c) Para exibir a frequência do aluno no relatório:

• Infantil: apresenta apenas a opção de exibir dias letivos.
• Fundamental e Médio: opções de exibir faltas totais, frequência total, percentual de frequência, percentual de disciplinas sem nota, dias letivos e modo de exibição das faltas (quantidade ou hora/minuto).

d) Para inserir observações cadastradas pelos(as) professores(as) e coordenadores(as):

• Fundamental e Médio: parâmetro para exibir observações cadastradas, com opção de exibir mesmo sem observações ou somente quando houver.
• Infantil: campo de observações complementar, sem vinculação com registro de professor/coordenador.

e) Para alterar a estrutura do relatório:

• Fundamental e Médio:
  • Inserir título do relatório personalizado.
  • Ativar/desativar cabeçalho padrão e configurar cabeçalho por empresa.
  • Definir ordem de exibição das disciplinas (alfabética ou número de ordem).
  • Exibir brasão da república.
  • Exibir colunas do Fund. II (6º ao 9º ano).
  • Exibir texto de certificado de conclusão.
  • Exibir texto personalizado de informações complementares.
  • Exibir folha de capa.
  • Exibir rodapé padrão com data e hora.
  • Exibir carimbo de autenticação e configurar o texto.
  • Definir a lei de educação vigente e portaria de autorização (vinculada ao curso).
• Ensino Médio (Novo Ensino Médio):
  • Opções adicionais para dividir carga horária entre FGB e ItFor.
  • Agrupar disciplinas sem grupo como parte diversificada.

f) Para exibir as assinaturas:

• Para todos os segmentos, selecione as assinaturas da direção e secretaria.
• As assinaturas são gerenciadas em: [Acadêmico > Configurações > Textos personalizados > Assinaturas].

Após escolher os parâmetros desejados, clique em [Gerar relatório] ao final da página e depois em [Imprimir] para concluir a operação ou salvar o arquivo em seu computador.

Como gerar histórico escolar em lote

1. No canto superior esquerdo, selecione o [menu Acadêmico];
   
   
2. Clique em [Painel Inicial], no [menu lateral];
   
   
3. Acesse [Alunos > Alunos por Turma];
   
   
4. Aplique os filtros necessários (turma, período letivo, entre outros);
   
   
5. Clique em [Modo Relatório] e selecione o modelo de histórico de acordo com a escolaridade dos alunos;
   
   
6. Finalize clicando em [Consultar] para gerar a prévia e em [Imprimir] para obter o documento.

Prontinho ❤️! Agora você já sabe como gerar o histórico escolar do aluno, seja individualmente ou em lote, de forma rápida e precisa no Activesoft.
Essa funcionalidade é ideal para agilizar a rotina da secretaria, atender pedidos de transferência e manter a documentação acadêmica sempre atualizada.

Se este artigo foi útil para você, não esqueça de avaliá-lo aqui embaixo! Sua opinião é super importante para continuarmos melhorando nossos conteúdos 😉.