O histórico escolar é um dos documentos mais importantes da vida acadêmica do aluno. No Activesoft, ele pode ser gerado tanto de forma individual quanto em lote, facilitando o atendimento às demandas da secretaria escolar com agilidade e organização.
Confira abaixo o passo a passo para cada uma das opções:
Como gerar histórico escolar individual
- Acesse o cadastro do aluno por meio do [menu de buscas];
- Selecione a guia [Histórico];
- Clique em [Operações > Gerar Relatório];
- Escolha o modelo de relatório conforme a escolaridade do aluno;
- Aplique os filtros desejados e clique em [Gerar Relatório];
- Para impressão, clique na opção [Imprimir].
Personalize o seu relatório
A ativação dos parâmetros abaixo é facultativa. Organizamos as informações por categoria de ensino para explicar as especificidades de cada uma. Clique na caixa de seleção conforme a animação demonstrativa do sistema:
a) Para exibir as informações cadastrais do aluno:
- Disponível para todos os segmentos: RG, CPF, data de nascimento, sexo.
- Ensino Fundamental e Médio: também é possível ativar o órgão emissor/UF do RG, filiação, código INEP do aluno e da instituição, e o RA (registro do aluno).
b) Para exibir a carga horária das disciplinas:
- Educação Infantil: exibir carga horária total e dias letivos.
- Fundamental e Médio: possibilidade de exibir carga horária por disciplina, carga horária total por disciplina, carga horária total de todas as disciplinas e dias letivos.
c) Para exibir a frequência do aluno no relatório:
- Infantil: apresenta apenas a opção de exibir dias letivos.
- Fundamental e Médio: opções de exibir faltas totais, frequência total, percentual de frequência, percentual de disciplinas sem nota, dias letivos e modo de exibição das faltas (quantidade ou hora/minuto).
d) Para inserir observações cadastradas pelos(as) professores(as) e coordenadores(as):
- Fundamental e Médio: parâmetro para exibir observações cadastradas, com opção de exibir mesmo sem observações ou somente quando houver.
- Infantil: campo de observações complementar, sem vinculação com registro de professor/coordenador.
e) Para alterar a estrutura do relatório:
- Fundamental e Médio:
- Inserir título do relatório personalizado.
- Ativar/desativar cabeçalho padrão e configurar cabeçalho por empresa.
- Definir ordem de exibição das disciplinas (alfabética ou número de ordem).
- Exibir brasão da república.
- Exibir colunas do Fund. II (6º ao 9º ano).
- Exibir texto de certificado de conclusão.
- Exibir texto personalizado de informações complementares.
- Exibir folha de capa.
- Exibir rodapé padrão com data e hora.
- Exibir carimbo de autenticação e configurar o texto.
- Definir a lei de educação vigente e portaria de autorização (vinculada ao curso).
- Ensino Médio (Novo Ensino Médio):
- Opções adicionais para dividir carga horária entre FGB e ItFor.
- Agrupar disciplinas sem grupo como parte diversificada.
f) Para exibir as assinaturas:
- Para todos os segmentos, selecione as assinaturas da direção e secretaria.
- As assinaturas são gerenciadas em: [Acadêmico > Configurações > Textos personalizados > Assinaturas].
Após escolher os parâmetros desejados, clique em [Gerar relatório] ao final da página e depois em [Imprimir] para concluir a operação ou salvar o arquivo em seu computador.
Como gerar histórico escolar em lote
- No canto superior esquerdo, selecione o [menu Acadêmico];
- Clique em [Painel Inicial], no [menu lateral];
- Acesse [Alunos > Alunos por Turma];
- Aplique os filtros necessários (turma, período letivo, entre outros);
- Clique em [Modo Relatório] e selecione o modelo de histórico de acordo com a escolaridade dos alunos;
- Finalize clicando em [Consultar] para gerar a prévia e em [Imprimir] para obter o documento.
Prontinho ❤️! Agora você já sabe como gerar o histórico escolar do aluno, seja individualmente ou em lote, de forma rápida e precisa no Activesoft.
Essa funcionalidade é ideal para agilizar a rotina da secretaria, atender pedidos de transferência e manter a documentação acadêmica sempre atualizada.
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