Se a sua instituição possui mais de uma unidade, atenção redobrada antes de realizar a exportação de dados para o Educacenso! Antes de iniciar o processo, verifique se o envio ao Educacenso deve ser feito considerando a instituição como uma única escola ou como unidades separadas.
Caso o envio deva ser feito separadamente, será necessário realizar a separação manual durante a exportação do arquivo.
Confira abaixo o passo a passo para realizar a exportação corretamente:
Passos para exportar os dados para o Educacenso:
No canto superior esquerdo selecione a categoria [Administrativo];
No painel inicial clique no menu [Controle administrativo] e em [Exportação para Educacenso];
Filtre a [Unidade] e preencha os campos permitidos de cada registro (00 a 60);
⚠️ Atenção: Mesmo havendo vários registros/layouts, será gerado apenas um arquivo com os dados de todas as unidades da instituição.
Após o preenchimento, clique em [Próximo] para avançar para a etapa de pré-validação do arquivo;
Nessa etapa, o sistema irá processar os dados e gerar o arquivo;
Após a confirmação, o download será feito automaticamente e o arquivo será salvo na pasta de downloads padrão do navegador;
Para realizar uma nova exportação, clique em [EXPORTAR ARQUIVO] — o sistema irá gerar novamente o arquivo conforme a última configuração realizada.
Prontinho ❤️! Agora você já sabe como exportar os dados para o Educacenso no Activesoft de forma segura e organizada. Essa funcionalidade é ideal para garantir que sua instituição esteja em conformidade com as exigências do Censo Escolar, mesmo com múltiplas unidades.
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