Acesso as ocorrências de alunos

O módulo de [Ocorrências de Alunos] do Activesoft permite visualizar, filtrar, editar e registrar ocorrências pedagógicas, disciplinares, financeiras e outras, centralizando as informações no histórico do aluno. Este artigo apresenta o passo a passo para acessar essa tela, aplicar filtros e gerar relatórios com base nas ocorrências registradas.

Passos para acessar a tela de Ocorrências de alunos

1. Acesse o [menu Acadêmico] no sistema;
   
   
2. No menu lateral esquerdo, selecione [Alunos > Ocorrências de alunos] ou pesquise por “Ocorrências de alunos” na barra de pesquisa superior;
   
   
3. Utilize o botão [Expandir] para abrir mais opções de filtros e refinar a busca;

4. Na tela, é possível visualizar e gerenciar todas as ocorrências registradas. Os principais filtros disponíveis são:
   
   
   • Tipo(s) de ocorrência(s)
     
     
   • Situação da ocorrência
     
     
   • Data inicial e final da ocorrência
     
     
   • Turma(s)
     
     
   • Situação do aluno na turma
     
     
   • Data inicial e final da liberação
     
     
5. No [Modo padrão], selecione uma ocorrência e utilize as ações disponíveis na coluna [Ações]:
   
   
   • Auditoria: consulte o histórico da ocorrência
     
     
   • Enviar mensagem: envie comunicações aos responsáveis
     
     
   • Ver detalhes: visualize as informações completas
     
     
   • Editar: altere o conteúdo da ocorrência
     
     
   • Apagar: exclua a ocorrência do sistema

6. Para ações coletivas, clique em [Operações em lote] e escolha entre:
   
   
   • Criar nova ocorrência em lote
     
     
   • Apagar ocorrências em lote
     
     
   • Enviar mensagem
     

Passos para gerar relatórios de Relação de Observações

1. Acesse o [Modo relatório] na mesma tela de Ocorrências de Alunos;
   
   
2. Aplique os filtros desejados para refinar os resultados;
   
   
3. Escolha o modelo do relatório e o tipo de ocorrência que deseja incluir;
   
   
4. Clique em [Consultar] para gerar os dados;
   
   
5. Caso necessário, clique em [Imprimir] para gerar a versão em PDF ou papel.

Prontinho ❤️! Agora você já sabe como acessar, filtrar e gerar relatórios de ocorrências de alunos no Activesoft de forma prática e organizada. Essa funcionalidade é ideal para manter o acompanhamento completo do histórico de cada aluno e facilitar a comunicação com os responsáveis.
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