Gerando a ficha individual do aluno

A ficha individual é um relatório acadêmico completo disponível no Activesoft, que reúne dados pessoais do aluno (incluindo a foto), frequência, carga horária, faltas, observações acadêmicas, entre outras informações relevantes. Muitas escolas utilizam esse relatório como substituto ao histórico escolar em processos de transferência no meio do ano letivo.

A geração da ficha pode ser feita tanto por meio do cadastro do aluno quanto em lote, pela tela de relatórios.

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Como imprimir a ficha individual no cadastro do aluno?

Essa opção permite emitir a ficha de forma individual diretamente pelo cadastro do aluno.

1.  Localize o cadastro do aluno utilizando a busca rápida.
2. Acesse a guia de [turmas] e localize a turma desejada.
3.  Clique no ícone de [relatórios] e selecione o relatório [Ficha Individual].

Preencha os campos obrigatórios (*) e personalize o relatório conforme necessidade.

Etapas de personalização

• Escolher relatório: selecione [Ficha Individual].
  
  
• Título de exibição: edite o título padrão se necessário.
  
  

Informações que podem ser exibidas

As opções abaixo são personalizáveis e podem ser ativadas conforme o que você deseja apresentar:

• Identificação do aluno: código INEP, RA, foto.
  
  
• Data de emissão: insira a data desejada.
  
  
• Cabeçalho: escolha entre o cabeçalho padrão da unidade ou um personalizado da empresa.
  
  
• Disciplinas: selecione o tipo e o agrupamento desejado.
  
  
• Aulas e frequência: exiba quantidade de aulas, carga horária e faltas.
  
  
• Situação do aluno: mostre a situação por disciplina e média global.
  
  
• Observações: ative a exibição das observações registradas por professores e coordenadores.
  
  
• Assinaturas: selecione as assinaturas da direção e secretaria previamente cadastradas.
  
  

Após a seleção, clique em [gerar relatório] e, em seguida, em [imprimir].

Como imprimir a ficha individual por turma (em lote)?

Essa opção permite emitir fichas para todos os alunos de uma turma de forma simultânea.

1. Acesse o menu [Relatórios] no topo do sistema.
   
   
2. Pesquise por [Ficha Individual] e aplique os filtros:
   
   

• [Período] (ex: 2030)
• [Curso], [Série], [Turma] e [Situação na turma]

3. No filtro de alunos, selecione os alunos desejados:
   
   

• Use os botões [marcar todos], [confirmar seleção] e [limpar seleção].
  
  

4. Defina os parâmetros de exibição, como:
   
   

• Disciplinas: tipo e agrupamento.
  
  
• Foto e identificação: foto, INEP, RA.
  
  
• Frequência: faltas, frequência total, dias letivos.
  
  
• Carga horária: total ou por disciplina.
  
  
• Situação do aluno e média global.
  
  
• Observações da turma.
  
  
• Data de emissão e mensagem personalizada para turma.
  
  
• Assinaturas da direção e secretaria.
  
  

5. Clique em [consultar] para visualizar e em [imprimir] para gerar o relatório.

Prontinho ❤️! Agora você já sabe como gerar a ficha individual do aluno no Activesoft de forma prática e personalizada. Essa funcionalidade é ideal para documentar o percurso acadêmico dos estudantes com clareza e completude.

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