Como gerar o relatório de planilha de notas dos alunos? – Activesoft

No Activesoft, temos relatórios específicos para acompanhar a digitação das notas e a apuração da frequência dos alunos por turma. A visualização é realizada por fase de notas e por disciplina, além de permitir que a coordenação possa acompanhar de perto a rotina dos professores ao lançar as notas das fases de notas.

1. Planilha de notas por fase de nota

Neste tutorial, vamos te ajudar a imprimir o modelo planilha de notas por fase de nota, o relatório é indicado para facilitar a consulta às notas e faltas dos alunos por fase de nota, além de visualizar as notas da composição (prova, trabalho, simulado, entre outros). Siga o passo a passo abaixo:

a) No menu superior do sistema, clique em Acadêmico > Aulas e avaliações > Avaliações > Notas e faltas;

b) O sistema vai habilitar uma nova janela para localizar a turma desejada;

c) Preencha os campos (período, curso, série e turma) com os dados para localização e depois clique no botão [selecionar];

d) Após isso, você será direcionado para a tela de notas e faltas;

e) Preencha os campos para localizar a turma desejada:

O campo turma consta preenchido, pois já foi realizado na tela inicial;

No campo fase, informe a fase de notas para visualizar. Por exemplo: 1º bimestre;

No campo disciplina, selecione a disciplina para consultar as notas e faltas dos alunos. Por exemplo: Biologia;

Para gerar o relatório, o preenchimento dos campos fase e disciplina não são obrigatórias.

Por padrão do sistema, o campo situação vem preenchido com a opção [- todas as situações “ativo”], mas é possível trocar por outra situação do aluno na turma;

f) Clique no botão [relatórios] para selecionar o modelo do relatório e escolha a opção [planilha de notas por fase de nota];

g) O sistema vai habilitar uma nova janela e valide as informações preenchidas ou altere (acrescente ou exclua) antes de prosseguir. Neste modelo de relatório, é possível selecionar mais de 1 disciplina por vez;

h) Clique no botão [próximo];

i) Na próxima janela, é possível ativar parâmetros ou filtros para disponibilizar informações adicionais no relatório. Veja abaixo quais são:

Para habilitar o tipo da nota a ser visualizada:

No campo notas a serem exibidas, informe a opção para as notas serem exibidas:

Apenas a nota da fase: A visualização será apenas da média do aluno para a fase;

Nota da fase e notas de composição: A visualização será da média do aluno para a fase, incluindo as notas parciais (prova, trabalho e simulado) que compõem a média do aluno. Caso a opção seja selecionada, o sistema vai habilitar o campo quantidade de notas de composição para ser informada a quantidade de notas parciais que deverão ser exibidas. Se a visualização do relatório cortar a quantidade de notas de composição, recomenda-se usar o modelo de relatório relação de notas de composição e de fase de nota ou diminuir a quantidade de notas parciais para visualizar;

Se desejar, ative o parâmetro [destacar coluna da nota da fase] para evidenciar a coluna nota da fase no relatório, quando a opção nota da fase e notas de composição for ativada no campo notas a serem exibidas;

Para habilitar a quantidade de faltas no relatório:

Se desejar, ative o parâmetro [exibir faltas] para visualizar a quantidade de faltas do aluno por disciplina e fase de notas;

Para imprimir o modelo do relatório em branco:

Se desejar, ative o parâmetro [impressão da planilha em branco] para visualizar o modelo do relatório apenas com a listagem dos alunos sem as notas e faltas;

Para alterar a exibição das notas no relatório:

Se desejar, ative o parâmetro [exibir notas abaixo da média em negrito] para o sistema destacar os alunos que obtiveram as notas abaixo da média de aprovação;

Se desejar, ative o parâmetro [somente alunos com nota menor ou igual a] para visualizar os alunos que possuem nota igual ou menor à nota definida;

Informe também o tipo da nota que será usada como corte no campo notas a serem utilizadas no corte (nota parcial ou da fase) e no campo valor da nota a ser utilizada como parâmetro no corte defina o peso da nota (por exemplo: nota 3,0);

Se desejar, ative o parâmetro [cores para notas ("vermelho" abaixo da média e "azul" igual ou acima da média)] para visualizar as notas com a diferenciação das cores no relatório;

Para personalizar o layout do relatório para imprimir:

Se desejar, ative o parâmetro [nova página para cada disciplina] para o sistema organizar o relatório e separar as notas das disciplinas em páginas separadas;

Se desejar, ative o parâmetro [somatório de todas as fases selecionadas] para o sistema acrescentar uma nova coluna com a soma de todas as notas da fase exibidas no relatório;

Se desejar, ative o parâmetro [quantidade de alunos com nota por fase de nota] para o sistema acrescentar uma nova linha para gerar a quantidade de alunos com a nota lançada;

Se desejar, ative o parâmetro [exibir média das composições e nota da fase] para o sistema acrescentar uma nova linha com a média das notas parciais e das notas da fase lançadas;

No campo [opções de impressão], escolha a opção para imprimir o relatório entre retrato ou paisagem;

Após escolher as informações para visualizar no documento, clique no botão [gerar relatório] e quando aparecer o relatório, clique no botão [imprimir] para salvar o arquivo em seu computador ou imprimir para concluir a operação.

Pronto! A emissão do relatório foi realizada com sucesso.

2. Planilha de notas por fase de nota e disciplina

Neste tutorial, vamos te ajudar a imprimir o modelo planilha de notas por fase de nota e disciplina, o relatório é indicado para facilitar a consulta de todas as notas dos alunos por fase e por disciplina de uma vez só, além de incluir a situação do aluno na respectiva disciplina. Siga o passo a passo abaixo:

3. Planilha de notas por disciplinas

Neste tutorial, vamos te ajudar a imprimir o modelo planilha de notas por disciplina, o relatório é indicado para facilitar a consulta das notas dos alunos por disciplinas incluindo as faltas, além de permitir personalização para visualizar as informações. Siga o passo a passo abaixo:

a) No menu superior do sistema, clique em Acadêmico > Aulas e avaliações > Avaliações > Notas e faltas;

b) O sistema vai habilitar uma nova janela para localizar a turma desejada;

c) Preencha os campos (período, curso, série e turma) com os dados para localização e depois clique no botão [selecionar];

d) Após isso, você será direcionado para a tela de notas e faltas;

e) Preencha os campos para localizar a turma desejada:

O campo turma consta preenchido, pois já foi realizado na tela inicial;

No campo fase, informe a fase de notas para visualizar. Por exemplo: 1º bimestre;

No campo disciplina, selecione a disciplina para consultar as notas e faltas dos alunos. Por exemplo: Biologia;

Para gerar o relatório, o preenchimento dos campos fase e disciplina não são obrigatórias.

Por padrão do sistema, o campo situação vem preenchido com a opção [- todas as situações “ativo”], mas é possível trocar por outra situação do aluno na turma;

f) Clique no botão [relatórios] para selecionar o modelo e escolha a opção [relatório planilha de notas por disciplina];

g) O sistema vai habilitar uma nova janela para localizar a turma desejada e preencha os campos (período, curso, série e turma) com os dados;

h) Clique no botão [próximo];

Na próxima janela, é possível ativar parâmetros ou filtros para disponibilizar informações adicionais no relatório. Veja abaixo quais são:
Os campos identificados com o (*) são de preenchimento obrigatório.

Confira se no campo escolher relatório consta preenchido com planilha de notas por fase de nota e disciplina;

Para especificar as fases de exibição no relatório:

Informe nos campos fase inicial e fase inicial, as fases que o relatório deverá gerar as informações;

Para escolher as disciplinas que serão exibidas no relatório:

No campo disciplina, escolha as disciplinas que serão visualizadas no relatório. Neste modelo de relatório, é possível selecionar mais de 1 disciplina por vez;

No campo quantidade de disciplinas por página, informe a quantidade para serem exibidas por página;

Para escolher os alunos por situação do aluno na turma:

No campo situação do aluno na turma, informe a situação desejada para filtrar todos os alunos. Por exemplo: cursando;

Para habilitar a quantidade de faltas no relatório:

No campo exibir faltas, informe como será exibido a soma das faltas dos alunos (não exibir, exibir número de faltas ou exibir faltas hora/minuto) por disciplina e fase de notas;

Para habilitar o tipo da nota a ser visualizada:

No campo notas a serem exibidas, informe a opção para as notas serem exibidas:

Apenas a nota da fase: A visualização será apenas da média do aluno para a fase;

Nota da fase e notas de composição: A visualização será da média do aluno para a fase, incluindo as notas parciais (prova, trabalho e simulado) que compõem a média do aluno. Caso a opção seja selecionada, o sistema vai habilitar o campo quantidade de notas de composição para ser informada a quantidade de notas parciais que deverão ser exibidas. Se a visualização do relatório cortar a quantidade de notas de composição, recomenda-se usar o modelo de relatório relação de notas de composição e de fase de nota ou diminuir a quantidade de notas parciais para visualizar;

Para alterar a exibição das notas no relatório:

Se desejar, ative o parâmetro [exibir apenas disciplinas com nota requerida] para não aparecer as notas que apenas é apurado a frequência do aluno;

Se desejar, ative o parâmetro [exibir notas abaixo da média em vermelho] para visualizar os alunos que obtiveram notas abaixo da média com a cor vermelha;

Se desejar, ative o parâmetro [exibir notas abaixo da média em negrito] para o sistema destacar os alunos que obtiveram as notas abaixo da média de aprovação;

Para personalizar o layout do relatório para imprimir:

Se desejar, ative o parâmetro [exibir uma fase de nota por página] para cada fase de notas serem exibidas por página. Por exemplo, o 1° bimestre ficará isolado do 2º bimestre, e assim, por diante;

Se desejar, ative o parâmetro [exibir nome da disciplina como sigla] para o nome da disciplina ser substituído por sigla;

Se desejar, ative o parâmetro [exibir média geral dos alunos] para o sistema inserir uma nova coluna para destacar a soma das fases de notas (média), gerando uma média geral dos alunos por disciplina;

Se desejar, ative o parâmetro [exibir situação do aluno na turma] para o sistema mostrar a situação do aluno na turma no relatório ao invés por disciplina;

No campo exibir quantidade de alunos com nota menor ou igual a após definir o peso da nota (por exemplo: nota 3,0), o sistema vai acrescentar uma legenda ao final do relatório para identificar a quantidade de alunos;

No campo texto exibido quando houver dispensa em disciplina, é possível trocar o texto/palavra para identificar os alunos que possuem dispensa para cursar a disciplina;

Após escolher as informações para visualizar no documento, clique no botão [gerar relatório] e quando aparecer o relatório, clique no botão [imprimir] para salvar o arquivo em seu computador ou imprimir para concluir a operação.

Pronto! A emissão do relatório foi realizada com sucesso.

4. Relação de notas de composição e de fases de notas - agrupado por aluno

Neste tutorial, vamos te ajudar a imprimir o modelo relação de notas de composição e de fases de notas - agrupado por aluno, o layout do relatório é agrupado por alunos, onde as notas parciais (de composição) aparecem nas linhas da planilha e as disciplinas da grade curricular são organizadas em colunas por siglas. Siga o passo a passo abaixo:

5. Relação de notas de composição e de fases de notas - agrupado por fase de notas

Neste tutorial, vamos te ajudar a imprimir o modelo relação de notas de composição e de fases de notas - agrupado por fase de notas, o layout do relatório é agrupado por fase de notas, onde as notas parciais (de composição) aparecem nas linhas da planilha e as disciplinas da grade curricular são organizadas em colunas por siglas. Siga o passo a passo abaixo:

a) No menu superior do sistema, clique em Acadêmico > Aulas e avaliações > Avaliações > Notas e faltas;

b) O sistema vai habilitar uma nova janela para localizar a turma desejada;

c) Preencha os campos (período, curso, série e turma) com os dados para localização e depois clique no botão [selecionar];

d) Após isso, você será direcionado para a tela de notas e faltas;

e) Preencha os campos para localizar a turma desejada:

O campo turma consta preenchido, pois já foi realizado na tela inicial;

No campo fase, informe a fase de notas para visualizar. Por exemplo: 1º bimestre;

No campo disciplina, selecione a disciplina para consultar as notas e faltas dos alunos. Por exemplo: Biologia;

Para gerar o relatório, o preenchimento dos campos fase e disciplina não são obrigatórias.

Por padrão do sistema, o campo situação vem preenchido com a opção [- todas as situações “ativo”], mas é possível trocar por outra situação do aluno na turma;

f) Clique no botão [relatórios] para selecionar o modelo e escolha a opção [relação de notas de composição e de fases de notas - agrupado por fase de notas];

g) O sistema vai habilitar uma nova janela para localizar a turma desejada e preencha os campos (período, curso, série e turma) com os dados;

h) Clique no botão [próximo];

i) Na próxima janela, é possível ativar filtros para disponibilizar informações adicionais no relatório. Veja abaixo quais são:
Os campos identificados com o (*) são de preenchimento obrigatório.

Confira se no campo escolher relatório consta preenchido com relação de notas de composição e de fases de notas - agrupado por fase de notas;

Para especificar as fases de exibição no relatório:

Informe no campo fase de nota, a fase que o relatório deverá gerar as informações. Neste modelo de relatório, é possível selecionar mais de 1 fase por vez;

Para escolher os alunos por situação do aluno na turma:

No campo situação do aluno na turma, informe a situação desejada para filtrar todos os alunos. Por exemplo: cursando;

Para habilitar a quantidade de faltas no relatório:

No campo exibir faltas, informe como será exibido a soma das faltas dos alunos (não exibir, exibir número de faltas ou exibir faltas hora/minuto) por disciplina e fase de notas;

Após escolher as informações para visualizar no documento, clique no botão [gerar relatório] e quando aparecer o relatório, clique no botão [imprimir] para salvar o arquivo em seu computador ou imprimir para concluir a operação.

Pronto! A emissão do relatório foi realizada com sucesso.

6. Total de faltas no período

Neste tutorial, vamos te mostrar como imprimir o modelo de relatório "Total de Faltas no Período". Esse relatório é exclusivo para fases de nota do tipo "Informado por fórmula de composição" e tem como objetivo facilitar a consulta das faltas dos alunos por fase, de forma consolidada, a partir da definição de uma data de corte. Confira o passo a passo abaixo: