Gerenciando empréstimo e devolução no ActiveBiblioteca

Se você precisa emprestar livros para alunos ou professores e ficou com dúvida sobre o procedimento, fique tranquilo — o ActiveBiblioteca tem um fluxo rápido e prático para isso. Neste artigo, vamos te mostrar como realizar um empréstimo e garantir que o item fique registrado no sistema corretamente.

Por que é importante registrar o empréstimo?

Todo empréstimo precisa ser lançado no sistema para que o controle de acervo e prazos de devolução seja mantido, evitando extravios e facilitando o acompanhamento dos itens emprestados.

Como realizar empréstimo de livros no Módulo Biblioteca?

Siga o passo a passo:

1. Acesse o caminho:
   Menu: [Biblioteca > Empréstimo]
   
   
2. Localize o aluno pelo nome ou RA.
   
   
3. Clique em [Material].
   
   
4. Busque o livro pelo título ou código de acervo e digite enter.
   
   
5. Defina a regra de devolução (Aprenderemos como criar regras de devolução mais a frente).
   
   
6. Clique em [Concluir Empréstimo].
   
   O livro agora estará vinculado ao aluno, com prazo para devolução definido.

Como registrar a devolução de um livro?

Se um aluno devolveu um livro e você precisa dar baixa no sistema, o processo é rápido e evita que o item fique constando como pendente.

Qual o impacto de não registrar a devolução?

Sem a devolução registrada, o sistema continuará considerando o livro como emprestado, o que pode impedir novos empréstimos para o aluno e afetar o controle do acervo.

Como fazer a devolução?

Siga o passo a passo:

1. Acesse o caminho:
   Menu: [Biblioteca > Devolução]
   
   
2. Selecione o aluno.
   
   
3. No campo [Exemplares em posse do usuário], dê um clique duplo no livro a ser devolvido.
   
   
4. Clique em [Concluir devolução].
   

💡 Dica: Se o livro estiver atrasado, o sistema poderá calcular automaticamente a multa configurada.

Como configurar regras de empréstimo, quantidade máxima por usuário e multa por atraso?

Para evitar atrasos e organizar melhor o uso do acervo, você pode definir prazos e limites de livros por categoria de usuário (aluno, professor etc.).

Onde ajustar isso?

Siga o passo a passo:

1. Acesse o caminho:
   Menu: [Utilitários > Tabelas da biblioteca];
   
   
2. Acesse a aba [Regra de empréstimo];
   
   
3. Configure uma nova [Regra de empréstimo] ou edite regras previamente cadastradas;
   
   
4. Defina [Nome, Máximo de exemplares, Dias de empréstimo, Prazo de reserva, Dias de penalidade, valor de multa] e todas informações pertinentes.
   
   
5. Clique em [Gravar] para salvar as alterações.

Como consultar itens emprestados e histórico de usuários?

Para acompanhar quais livros estão emprestados e o histórico de empréstimos de cada aluno:

Consultar itens emprestados:

1. Acesse: Menu: [Biblioteca > Relatórios];
   
   
2. Verifique os relatórios de itens emprestados disponíveis;

3. Visualize as informações dos itens e data prevista de devolução.
   

Consultar histórico:

1. Acesse:
   Menu: [Acervo e movimentação  > Histórico de Circulação];
   
   
2. Insira os filtros de data e clique em [Aplicar Filtro];
   
   
3. Consulte os livros emprestados e devolvidos, com datas.
   

Como cadastrar novos livros no acervo?

Para manter o acervo organizado e atualizado:

1. Acesse: Menu: [Materiais];
   
   
2. Clique em [Inserir];
   
   
3. Preencha os dados: título, autor, ISBN, código de acervo, Registro, Resumo;
   
   
4. Clique em [Gravar].
   

💡 Dica:  Na tela de empréstimos, retorna para visualização, apenas exemplares que estão disponíveis para empréstimo

💡 Dica:  Na tela de devolução, retorna para visualização, apenas exemplares que estão emprestados em circulação.

💡 Dica: Use sempre o botão de Visualizar Relatório para verificar a situação dos itens antes de efetuar novas movimentações. Assim, você mantém o controle organizado e evita erros de registro.

Assista o vídeo:

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Clique aqui e acesse aqui a documentação de como realizar empréstimo e devolução de materiais.

Prontinho ❤️! Agora você já sabe como registrar corretamente os empréstimos e devoluções no ActiveBiblioteca, além de configurar regras, consultar históricos e manter o controle do acervo sempre atualizado. Essa funcionalidade é essencial para garantir organização, evitar extravios e facilitar o dia a dia da equipe responsável pela biblioteca.
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