Exibição e contas financeiras por usuário

No Activesoft, a visualização das contas financeiras no módulo [Financeiro] depende diretamente das permissões configuradas para cada usuário. Essas permissões podem ser controladas de duas formas: por vinculação direta do usuário à conta financeira ou por grupo de acesso com funcionalidade liberada.

Neste artigo, explicamos os dois caminhos para configurar corretamente quem pode visualizar cada conta financeira no sistema.

Como funciona a exibição de contas financeiras

A permissão de acesso pode ser feita de duas maneiras:

Vinculação direta do usuário à conta financeira

Opção 1: Pelo cadastro da conta

1. Acesse o caminho:
   [Financeiro > Configurações > Contas a pagar > Contas Financeiras];
   
   
2. Selecione a conta desejada e clique em [Editar];
   
   
3. No campo [Usuários com acesso à conta], adicione os usuários que devem ter acesso a essa conta financeira.

Opção 2: Pelo cadastro do usuário

1. Acesse o caminho:
   [Administrativo > Configurações > Controle de acesso > Usuário];
   
   
2. Na coluna [Ações], clique em [Editar] para o usuário desejado;
   
   
3. No campo [Contas vinculadas ao usuário], selecione as contas financeiras às quais ele deve ter acesso.
   

Por grupo de acesso e funcionalidade liberada

1. Acesse o caminho:
   [Administrativo > Configurações > Controle de acesso > Grupo de usuários];
   
   
2. Na coluna [Ações], clique em [Funcionalidades];
   
   
3. Acesse a aba [Financeiro];
   
   
4. Verifique se o grupo possui a funcionalidade [Financeiro / Contas a pagar / Conceder acesso a todas as contas financeiras] com permissão configurada como:
   
   
   • Nenhum: o usuário não terá acesso;
     
     
   • Leitura: o usuário poderá apenas visualizar;
     
     
   • Completo: o usuário poderá visualizar e editar todas as contas financeiras do sistema.
     

Importante:

Grupos como [Administradores] geralmente já possuem essa permissão ativa por padrão. Se um usuário está visualizando contas financeiras indevidamente, vale revisar as permissões do grupo de acesso ao qual ele pertence.

Prontinho ❤️! Agora você já sabe como funciona a exibição de contas financeiras por usuário no Activesoft e como ajustar as permissões corretamente. Esse controle garante mais segurança e organização na gestão financeira da escola.
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