Banco Multi-Unidade e Bancos Separados: entenda a diferença e como funciona a configuração no Activesoft

Você sabia que existem duas formas diferentes de configurar suas unidades escolares no sistema Activesoft? Neste artigo, vamos te explicar a diferença entre o modelo de Banco Multi-Unidade e o de Bancos Separados, com exemplos práticos para que você possa identificar qual se aplica à sua instituição e como isso impacta a gestão dos seus cadastros e dados operacionais.

Banco Multi-Unidade

Nesse modelo, todas as unidades da escola compartilham o mesmo banco de dados. Isso significa que as informações de alunos, responsáveis e professores podem ser acessadas independentemente da unidade em que o usuário está logado — desde que o parâmetro de compartilhamento esteja ativado.

Quando o parâmetro está ativado

• Acesso a todas as unidades com um único link e login;
   
• Possibilidade de matricular um aluno em qualquer unidade da rede, mantendo seus dados centralizados (histórico, ficha médica, responsáveis, etc.);
   
• Ideal para instituições com mais de uma unidade em um mesmo prédio ou que operam de forma integrada (ex: Educação Infantil em uma unidade, Ensino Fundamental em outra).

Exemplo prático

Uma escola possui a Unidade 1 (Educação Infantil) e a Unidade 2 (Ensino Fundamental), ambas no mesmo prédio. Com o parâmetro ativado, o mesmo aluno pode ser matriculado nas duas etapas, mantendo um único cadastro no sistema.

Quando o parâmetro está desativado

• Cada unidade exige login separado;
   
• Cadastros precisam ser refeitos ou importados manualmente caso o aluno mude de unidade;
   
• Não é possível visualizar ou editar dados de outra unidade;
   
• Indicado para redes escolares que operam de forma totalmente independente, mesmo utilizando o mesmo banco.

Atenção Esse parâmetro só pode ser alterado mediante solicitação formal do mantenedor da instituição.

Bancos Separados

Neste cenário, cada unidade tem seu próprio banco de dados, funcionando de forma completamente independente.

Vantagens desse modelo

• Maior autonomia para definir regras de cadastros, relatórios e contas a pagar;
   
• Atende instituições com exigência contábil de separação entre unidades.

Considerações importantes

• Cada unidade possui um link de acesso e sigla de instituição próprios;
   
• Relatórios financeiros consolidados entre unidades não são possíveis;
   
• Transferência de alunos entre unidades exige novo cadastro;
   
• Os dados ficam armazenados de forma isolada em cada banco.

Se você tem dúvidas sobre qual modelo está configurado para sua instituição ou deseja reorganizar a estrutura das suas unidades no sistema, entre em contato com o time de Suporte ou com seu consultor de implantação Activesoft 😊

Prontinho ❤️! Agora você já sabe a diferença entre banco multi-unidade e bancos separados no Activesoft e como cada modelo impacta sua operação. Essa configuração é essencial para garantir uma gestão mais adequada ao perfil da sua instituição. Se este artigo foi útil para você, não esqueça de avaliá-lo aqui embaixo! Sua opinião é super importante para continuarmos melhorando nossos conteúdos 😉.