Como excluir uma enturmação?

Ao realizar a gestão escolar no sistema Activesoft, você pode precisar remover o registro de um estudante em uma turma específica. No entanto, o sistema realiza uma série de verificações automáticas para garantir a integridade dos dados financeiros e acadêmicos.

Passos para excluir uma enturmação:

1. Acesse o cadastro do aluno e selecione a aba Turmas;

2. Clique na enturmação que será excluída, 

3. Na tela de Dados do vínculo, clique em Operações da turma > Excluir matrícula;

4. Será exibida uma tela com informações importantes sobre a exclusão:

A exclusão da matrícula afeta apenas o vínculo do aluno com a turma selecionada e os itens associados a essa matrícula. No processo são consideradas as regras configuradas para esta unidade.

O que acontece ao excluir a matrícula do aluno na turma:

• O vínculo do aluno com a turma e com o diário será removido;

• Documentos entregues, avaliações e descontos serão excluídos;

• Contratos cancelados e assinados perdem o vínculo com a turma, mas ficam acessíveis em Contratos;

O que permanece após a exclusão da matrícula?

• O cadastro do aluno é preservado. A exclusão da matrícula NÃO altera as informações cadastrais do aluno, como dados pessoais, ficha médica, entre outros.

5. O sistema executará automaticamente o Histórico da Análise, validando os seguintes itens:

• Solicitações de matrícula online pendentes.

• Contratos pendentes ou cancelados.

• Títulos financeiros em aberto.

• Títulos garantidos por parceiros (ex: Isaac).

• Frequência registrada no diário de classe.
   

6. Resolva pendências financeiras: Se o sistema travar no item "Existem títulos pendentes", clique em Ver títulos.

• Certifique-se de que todos os títulos do período atual foram estornados.

• Verifique se há títulos de anos anteriores ainda liquidados ou abertos que possam bloquear o processo global.
   

7. Confirme o sucesso da análise: Quando todos os itens do histórico exibirem o ícone de confirmação (check verde) e a mensagem "Operação concluída com sucesso" aparecer, as validações foram superadas.

8. Finalize o processo: Clique no botão Próximo para avançar às etapas finais de exclusão.

Pronto! Agora você já sabe como realizar a exclusão de uma matrícula no sistema Activesoft de forma segura e eficiente. Seguindo esses passos, você garante que todas as validações acadêmicas e financeiras sejam concluídas, mantendo a organização e a integridade dos dados da sua instituição.