1. INTRODUÇÃO
No dia a dia de trabalho da instituição pode ser preciso, por algum motivo, alterar a série ou a turma de um aluno. Vamos considerar alguns exemplos:
O aluno começou a assistir aulas no período da manhã (Turma A) e depois passou para a turma da tarde (Turma C). O que fazer? Alterar turma;
O aluno está pré-matriculado em uma turma no período seguinte (6º Ano), mas não foi aprovado, e deve ter sua enturmação alterada (para o 5º Ano). O que fazer? Alterar série;
A enturmação foi feita por engano pela Secretaria, e deve ser corrigida. O que fazer? Alterar turma ou série.
As alterações de turma ou série podem repercutir em outros módulos do sistema, por exemplo, em diários de classe, títulos de cobrança e descontos autorizados.
Este manual não pretende esgotar o assunto nem cobrir todos os casos possíveis, que são muitos. As instituições podem operar de maneiras diferentes em situações semelhantes, e por isso o objetivo do tutorial é: Explicar como alterar a turma ou série de um aluno e as suas principais repercussões no sistema.
2. ROTINAS
2.1 ALTERAR TURMA DO ALUNO:
Consiste em enturmar o aluno em outra turma da mesma série;
Acesse a guia “Turmas” no cadastro do aluno, selecione a turma que será alterada e clique em “F4-Detalhamento”:
Será aberta uma janela contendo os dados específicos desta enturmação. Clique em “Operações > Alterar turma do aluno”:
Selecione a turma de destino no campo “Nova turma do aluno":
A digitação de um comentário referente à mudança é opcional. Quando preenchido, este conteúdo é exibido no campo “Comentário”, na tela de detalhamento do vínculo do aluno na turma; Depois clique em Confirmar.
Neste momento o sistema irá verificar se existe algum alerta ou impedimento relacionado a esta enturmação, como:
Responsável possuir título de cobrança em atraso;
Serviço de cobrança diferente entre turmas;
Aluno ou responsável vinculado a uma ocorrência que gera impedimento;
Turma de destino com restrição de idade ou sexo.
Se nenhum problema for encontrado durante a verificação, o aluno é vinculado à nova turma, e o processo é concluído com sucesso.
Se esta turma possuir diários de classe, será exibida uma etapa para confirmação da data inicial em que o aluno começou a assistir aulas na turma nova:
A partir desta data será exigida frequência do aluno na nova turma;
Até o dia anterior, a frequência deve ser informada na turma de origem;
A data final do aluno na turma de origem também será um dia anterior à data informada nesta etapa.
Clique em “F5-Confirmar” para incluir o aluno nos diários:
2.1.1 Repercussões da mudança de turma
Secretaria
As definições de “Procedimentos de matrícula” e “Dispensa em disciplinas” são trazidos da turma de origem para a nova turma.
Avaliação por metas
As “Metas do aluno na turma” que ele possuía vínculo na turma de origem também são movidas para a turma de destino:
Diário de classe
O sistema irá preencher a data final do aluno nos diários da turma de origem e a data inicial na nova turma:
Contas a receber
O serviço vinculado ao lançamento de cobrança nos títulos é atualizado:
Cobrança registrada
Como todas as mudanças em títulos de cobrança que já estão registrados, alterações posteriores também precisam ser atualizadas no registro do banco.
Filantropia
Se o aluno possuir desconto autorizado, o sistema atualiza a turma vinculada ao desconto:
Leitora óptica
Quando o aluno está inscrito numa prova e muda de turma, sua turma vinculada à inscrição é modificada:
Assista ao vídeo
Repercussões da mudança de turma
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