Este capítulo explica as configurações que precisam ser realizadas no sistema antes do funcionamento pleno da geração dos históricos. Geralmente esta configuração só será realizadas uma vez, porque trata-se da definição de parâmetros para criar as regras personalizadas de funcionamento do diário na Escola, e essas regras não costumam mudar com frequência.

• Permissão de quem pode ter acesso

  • Acesse “Utilitários > Controle de acesso > Grupos de usuários”; 

  • Em cada grupo, clique em “F8-Funcionalidades”, digite “Histórico” e configure o nível de acesso dos operadores daquele grupo: 

    • Nenhum: O operador não terá acesso aos cadastros;

    • Leitura: O operador pode ver, mas não alterar registros;

    • Completo: O operador pode ver e manipular os cadastros.

• Configurar parâmetros gerais:

  • Acesse “Arquivos > Escolas e unidades > Unidades > Acadêmico” e configure o campo “Estabelecimento de ensino” e os parâmetros da seção “Histórico escolar”:

    • Incluir disciplinas onde o aluno está dispensado?

      • Sim: Quando um histórico for gerado no sistema, as disciplinas dispensadas para o aluno também serão incluídas;

      • Não: Quando um histórico for gerado no sistema, as disciplinas dispensadas para o aluno não serão incluídas.

• Incluir disciplinas onde o aluno está inapto?

  • Sim: Quando um histórico for gerado no sistema, as disciplinas que o alunos está inapto também serão incluídas;

  • Não: Quando um histórico for gerado no sistema, as disciplinas que o alunos está inapto não serão incluídas.

• Como deve ser o cálculo para obter a carga horária total?

  • Soma das aulas dadas informadas: A carga horária total será a soma de todas as aulas dadas na turma, em todas as disciplinas e fases de nota;

  • Semanas letivas x Carga horária semanal da disciplina: A carga horária total será a razão entre a quantidade de semanas letivas e a carga horária semanal da disciplina;

    • As semanas letivas são configuradas em “Tabelas do acadêmico > Períodos > Semanas letivas”;

    • A carga horária semanal de cada disciplina é definida em “Acadêmico > Grade curricular > Carga horária semanal”.

• Como deve ser o cálculo para obter a carga horária total em disciplinas onde o aluno não está apto?

  • Zerada: Estas disciplinas não serão consideradas no cálculo;

  • Semanas letivas x Carga horária semanal da disciplina: A carga horária total será a razão entre a quantidade de semanas letivas e a carga horária semanal da disciplina;

  • Carga horária anual definida na grade curricular.

• Portaria de autorização

  • A portaria de autorização pode ser incluída na impressão dos históricos. Ela é configurada no cadastro do Curso: “Tabelas do acadêmico > Cursos > Portaria de autorização:

• Configurar estabelecimentos de ensino específicos por séries

  • Atenção: Esta é uma configuração opcional;

  • É possível configurar o sistema para que, quando um histórico for gerado para uma determinada série, seja considerado um estabelecimento de ensino diferente do que foi definido no cadastro da Unidade;

    • Caso de uso: Duas ou mais Instituições de Ensino compartilham a estrutura física, o sistema, as informações no banco de dados, etc., porém, para emissão de históricos, o Estabelecimento de ensino depende da série;

  • Acesse “Tabelas do acadêmico > Séries > Est. Ens. para histórico”:

• Definir preferência de alteração de histórico

  • Se SIM: O operador poderá alterar normalmente os históricos gerados pelo sistema;

  • Se NÃO: O sistema irá impedir o usuário no momento em que ele tentar realizar a alteração;

  • Para configurar acesse “Tabelas do acadêmico > Período > Permite alterar histórico de alunos que cursaram alguma turma oficial neste período?”:

• Configurar ordem de exibição das disciplinas

  • Para determinar a ordem das disciplinas no histórico acesse “Tabelas do acadêmico > Disciplinas” e configure o campo “N; de ordem no histórico”.

• Configurar capa do histórico

  • Atenção: Esta é uma configuração opcional;

  • É possível personalizar a capa do histórico impresso, utilizando o conteúdo desejado pela Escola, em formato de texto e/ou imagens. A capa é uma página opcional exibida antes das informações do histórico;

  • Para configurar acesse “Tabelas do sistema > Textos personalizados”. Para mais informações, clique aqui e consulte o tutorial sobre Textos personalizados.

• Definir quais disciplinas irão gerar dados para o histórico

  • Acesse “Acadêmico > Grade curricular” e, em cada disciplina, preencha com “Sim” ou “Não” o campo “Gerar histórico”:

• Configurar carga horária

  • Esta configuração é indispensável quando o sistema estiver preparado para considerar a carga horária das disciplinas, para efeito de cálculo de carga horária total;

  • Acesse “Acadêmico > Grade curricular” e, em cada disciplina, preencha o campo “Carga horária semanal” ou “Carga horária anual”:

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