• Introdução:


A promoção de alunos entre séries é a rotina no sistema que consiste em realizar a enturmação dos alunos de uma turma em outra, geralmente a série seguinte do próximo ano letivo. 

Este processo é realizado geralmente próximo do final do ano letivo, mesmo antes dos resultados finais. Por exemplo: os alunos aprovados do "5º Ano A de 2016" serão promovidos para o "6º Ano A de 2017" com situação de pré-matrícula.


As opções disponíveis durante a promoção de alunos entre séries são: 

  • Selecionar turmas e a situação dos alunos nas turmas de origem;
  • Selecionar turmas e situação dos alunos nas turmas de destino;
  • Filtrar alunos em razão de possuírem ou não algum tipo de impedimento;
  • Definir se será gerada cobrança via plano de pagamento;


Eis algumas razões pelas quais as instituições promovem os alunos antecipadamente:

  • Para que possam ser gerados e registrados os boletos de matrícula vinculados à turma do período seguinte;

  • Emitir documentos e preparar os envelopes que serão enviados para os responsáveis, contendo requerimento de matrícula, contrato, etc.;

  • Para que alunos veteranos possam confirmar sua reserva de vaga pelo Portal Web (módulo Matrícula on-oline);

  • Para permitir solicitação de descontos referentes ao próximo ano letivo (módulo Filantropia).


1 - Configurações iniciais:


 As configurações previamente necessárias para promover os alunos entre séries são:

  • Permissão de acesso

    • O operador deve ter acesso à funcionalidade “Utilitários > Controle de acesso > Promover entre séries”.

  • Planos de pagamento

    • Se durante a promoção de alunos houver a necessidade de gerar cobrança, é necessário que os planos de pagamento tenha sido criados no período de destino.

  • Turmas de destino

    • As turmas que os alunos serão enturmados precisam obrigatoriamente existir no período de destino;

    • Opcional: para que o sistema defina automaticamente as turmas de destino, tanto a turma de origem como a de destino precisam ter o mesmo valor no campo “Agrupamento”:



Acesse aqui o tutorial dos próximos passos, referentes a situação do aluno na turma.