Quando o responsável solicitar a transferência de um aluno, sugerimos que a instituição utilize um procedimento padrão, conforme passos abaixo:


A Secretaria deve receber o pedido e informar ao responsável que em um determinado período (normalmente 30 dias) o mesmo deverá retornar para receber a documentação.

Neste período a secretaria deve:


    1. Efetuar o preenchimento de todas as notas pendentes do aluno (via professor na internet ou via secretária no sistema).

    2. Preparar os documentos (como a ficha individual e declarações).


Importante: Para gerar a ficha individual é necessário que o sistema já possua as notas digitadas. Logo, a transferência só ocorre de fato após a digitação das notas.


    3. Efetuar o cancelamento dos títulos de cobrança referentes às parcelas futuras, cujo serviço não será recebido pelo aluno. Eventualmente este procedimento é feito pela Tesouraria, logo deve haver uma comunicação formal e protocolada.

    4. Somente com a documentação pronta modificar a situação do aluno para Transferido.

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