Vantagens:
- Permite cobrança da anuidade em 12x, 13x, 1x, 6x, etc.;
- Flexibilidade para a contabilidade: o tesoureiro define competências, vencimentos, descontos e juros de acordo com o parcelamento;
- Permite geração de cobrança em regime de caixa;
- Geração imediata da cobrança;
- A matrícula e a geração da cobrança são realizadas na mesma tela/rotina.
Na próxima tela, utilize os botões "Adicionar" e Remover" para vincular os serviços ao plano de pagamento selecionado. A lista de serviços superior mostra todos os serviços não vinculados ao plano, enquanto a que está abaixo exibe os serviços vinculados. Esta configuração é essencial para que ao matricular o aluno o sistema mostre apenas os planos disponíveis para cada série.
Com o plano selecionado na tabela, clique em “F9-Alterar lançamentos".
Será aberta uma tela que contém o detalhamento do plano selecionado. No momento estará em branco como na imagem abaixo, então clique em "Operações > Inserir parcelas em lote".
Outra janela será exibida para que as configurações do plano sejam definidas, conforme o exemplo abaixo. Atenção, esta etapa é crucial para a configuração correta do plano de pagamento.
- Adicionar novas parcelas no plano de pagamento atual
- Utilize para criar as parcelas quando elas não existem e para acrescentar parcelas, mesmo que o plano já tenha alguma.
- Excluir parcelas existentes no plano de pagamento atual e adicionar novas parcelas
- O sistema irá apagar lançamentos e parcelas já existentes no plano e considerar apenas as que estarão sendo inseridas na operação.
- Adicionar lançamentos às parcelas existentes no plano de pagamento atual
- Deve ser usado, por exemplo, para inserir um "Serviço adicional" depois que um plano de pagamento já está criado. O sistema irá gerar apenas lançamentos vinculados a parcelas já existentes.
Se a data da emissão da parcela for posterior à data do seu vencimento, o sistema pode ou não prorrogar o vencimento para hoje. Para definir esta configuração utilize o campo no cadastro da parcela "Caso a emissão seja posterior à data de vencimento, prorrogar o vencimento para o dia atual?":
- O exemplo dado nesta página explicou somente a criação de planos de pagamento inserindo parcelas e lançamentos em lote, mas é possível também inserir elas manualmente. Para isto, na etapa 6 utilize as opções "Inserir parcela" e "Inserir lançamento", após acessar o detalhamento do cadastro do plano de pagamento;
- É possível vincular descontos aos lançamentos utilizando as opções "F12-Inserir desconto" ou "Operações > Inserir descontos em lote";
- Mesmo depois de criadas as parcelas e lançamentos é possível fazer alterações nelas, tanto individualmente como em lote;
- Algumas operações ajudam na manutenção do cadastro dos planos de pagamento:
- Para copiar planos entre períodos:
- Tabelas do financeiro > Plano de pagamento > Operações > F11-Copiar planos.
- Para atualizar os valores após a cópia: Tabelas do financeiro > Plano de pagamento > selecione o plano a ser alterado > F9-Alterar lançamentos > Substituir valor de parcelas em lote.
- Para reduzir o tempo de cadastro de planos, por exemplo, para alterar somente o serviço e o valor: Tabelas do financeiro > Plano de pagamento > Operações > Duplicar plano.