O Siga disponibiliza a funcionalidade do caixa para fazer o recebimento dos títulos gerados para os alunos, permitindo inclusive a criação de taxas no ato do recebimento, concluindo o recebimento com a impressão do comprovante de pagamento.
Clique aqui para acessar o tutorial referente as configurações iniciais do caixa de recebimento.
Dúvidas comuns
O caixa de recebimento é adequado para efetuar pagamento a fornecedores?
Muitas vezes o cliente precisa efetuar o pagamento a um fornecedor (encanador, lanche, etc) sem programação e, para isto, quer utilizar dinheiro disponível no caixa.
O sistema não foi desenvolvido para fazer este controle, logo não permite que o operador informe o fornecedor ou dados sobre a despesa sendo paga no sistema.
Entretanto sugerimos que seja feita a seguinte operação: o operador efetua o pagamento ao fornecedor com o dinheiro disponível no caixa e coloca em sua gaveta o recibo ou comprovante do pagamento. No final do dia, ao fazer a retirada/sangria para a tesouraria, irá apresentar o montante disponível em dinheiro e este comprovante. Exemplo:
- Recebeu R$ 1000,00 em dinheiro.
- Efetuou pagamento de um encanador (R$ 100,00).
- Guarda o recibo em sua gaveta (mas não registra nada no sistema).
- Recebeu mais R$ 500,00 em dinheiro.
- Ao fazer a sangria o sistema informará que o caixa tem R$ 1.500,00 em dinheiro.
- Faz a sangria no sistema destes R$ 1.500,00.
- Entrega para a tesouraria R$ 1.400,00 em dinheiro e R$ 100,00 "em recibo".
- A tesouraria fará o lançamento da despesa em seu controle de contas a pagar.
Controle de aberturas e fechamentos de caixa
Durante a abertura do caixa o sistema não pergunta qual o valor inicial (fundo fixo) pois, na prática, o saldo de abertura é o saldo remanescente do último fechamento. Assim, se o operador fecha o caixa deixando o saldo de R$ 25,00, ao abri-lo no dia seguinte o sistema já iniciará com R$ 25,00.
Mesmo que só exista um local de recebimento ("gaveta") sugerimos que seja criado um caixa no sistema para cada operador para que cada funcionários responda pelos saldos de abertura e fechamento sem poder colocar responsabilidade em outros funcionários. Nestes casos a empresa deve disponibilizar armários ou envelopes com cadeado para que cada operador guarde o dinheiro de fundo fixo que está sob sua responsabilidade fora da "gaveta" que é compartilhada.