1- O operador deve efetuar o pagamento e 'anotar' no verso a forma de pagamento (dinheiro ou cheque de terceiros). NÃO LANÇAR A RETIRADA NO SISTEMA.

2- Guardar o documento.

3- No final do dia, ao prestar contas com a tesouraria, o operador irá entregar a quantia em dinheiro, os cheques e os comprovantes dos pagamentos realizados.

4- O tesoureiro deverá efetuar o pagamento no sistema.

5- É importante que a efetivação do pagamento no sistema seja feita apenas pelo tesoureiro, pois este tem conhecimento sobre planos de conta, empresas, rateios, etc. e delegar esta tarefa ao operador de caixa poderia gerar transtornos.