As informações do contas a pagar e do contas a receber do SIGA podem ser exportadas para sistemas contábeis, simplificando bastante o trabalho do Contador e eliminando os riscos de erros.
Para utilizar este módulo é necessário adquirir uma licença de uso adicional. Para isto entre em contato com o setor Comercial da Activesoft (comercial@activesoft.com.br).
Por enquanto o manual desta funcionalidade possui acesso restrito. Em caso de dúvida consulte o Suporte Técnico.
Preparação
Antes de iniciar o uso do módulo Integração Contábil o operador do setor financeiro da Escola deve definir diversas informações no contas a receber e no contas a pagar que serão utilizadas no processo de exportação dos dados. Estas informações devem ser elaboradas em consonância com o plano de contas contábil e necessariamente devem ser conferidas pelo Contador que atende a Escola.
- A integração é feita de forma off-line através de envio de arquivo.
- Permite envio de informações de qualquer período (dia, semana, mês, etc).
- Os lançamentos apresentam consolidação por dia e por conta contábil.
- Exemplo: os lançamentos referentes a recebimentos são enviados como lançamentos para cada dia, conta do banco ou caixa (débito) e conta de faturamento (crédito), possibilitando um rastreamento completo das informações exportadas.
- Além disto todos os lançamentos são de primeira forma, permitindo exportação para SPED Contábil.
- Com isto não é necessário que o contador receba diversos relatórios do SIGA e precise lançar tudo manualmente no sistema contábil, o que elimina este esforço e garante que não haverá falhas de digitação.
- Por exemplo: todo dia precisam ser inseridos vários lançamentos sobre recebimentos (debitando o banco ou o caixa e creditando a conta "clientes"). Esta tarefa é automatizada.
O SIGA envia para o sistema contábil lançamentos que representam os seguintes eventos:
- Faturamento bruto
- Faturamento de descontos não-condicionados
- Cancelamento do faturamento bruto
- Cancelamento de faturamento de descontos não-condicionados
- Recebimento
- Encontro de contas de faturamento recebido antecipadamente
- Recebimento a maior
- Transferência entre contas
- Pagto tarifa boleto
Sistemas compatíveis
O Siga atualmente é compatível com os principais softwares contábeis do mercado. A relação abaixo relaciona-os, indicando também como deve ser feita a parametrização das contas para adequação ao layout de exportação.
- Fortes AC (número da conta contábil completo; exemplo 1.01.014)
- Alterdata (número da conta contábil completo; exemplo 1.01.014)
- Domínio sistemas (número da conta contábil resumido; exemplo 415 ou 125)
- Consulte o suporte técnico para identificar a viabilidade de integrar com outros sistemas.