Opções do processamento (situação na turma de destino e cobrança):

Depois de selecionar os dados de origem, turmas de destino e clicar em “Próximo” serão exibidas as seguintes opções:

• Situação que o aluno terá na turma de destino:
  

O sistema irá enturmar os alunos na turma de destino com a situação definida neste parâmetro.

• Gerar cobrança via plano de pagamento:
  

Caso não seja necessário gerar cobrança, basta deixar este parâmetro desmarcado e clicar em “Próximo”:

Para gerar a cobrança, marque o quadro e escolha uma entre as duas opções. Depois clique em “Próximo”;

• Definir um plano de pagamento igual para todos os alunos:

1. Selecione um plano de pagamento entre as opções disponíveis. este será o plano aplicado por padrão para todos os alunos, mas ele pode ser alterado na próxima etapa do processo, para cada aluno;

2. Para exibir os planos disponíveis, o sistema se baseia na definição do “Serviço relativo à mensalidade”, no cadastro da série.

Veja os exemplos a seguir, eles mostram uma situação onde será possível gerar um plano para todos os alunos de séries diferentes e outra na qual a cobrança não será gerada de uma só vez:

1. Utilizando um plano para todos os alunos: o valor da mensalidade de todas as séries do Ensino Fundamental II é igual, portanto elas compartilham o mesmo “Serviço relativo à mensalidade” e “Plano de pagamento”;   
   
   

                                                                                      

   
   

2. Quando não é possível utilizar o mesmo plano para todos: o valor da mensalidade das séries do Ensino Fundamental II são diferentes entre si, e existe um plano de pagamento para cada série.

Utilizar plano de pagamento similar ao da turma de origem:

1. O sistema irá procurar um plano de pagamento que tenha o mesmo valor de “Agrupamento” ao do plano utilizado pelo aluno na turma de origem:

Definir exceção de cobrança para alunos:

A última etapa do processamento consiste em verificar os dados antes da promoção de alunos. 

Neste momento, é possível alterar o plano de pagamento que será utilizado na cobrança dos alunos. Para isto, basta dar duplo clique sobre a linha do aluno e selecionar outro plano de pagamento. Para não gerar cobrança clique em “Cancelar”.

Quando concluir as definições de cobrança clique em “Processar”.

Conferir turmas e financeiro após a promoção:

 Recomendamos que após a promoção seja realizada uma conferência do processo, por exemplo, para confirmar que os alunos estão enturmados corretamente nas turmas de destino, ou para verificar se o faturamento gerado com a cobrança está de acordo com a expectativa da Escola.

 O sistema oferece diversas alternativas para que estes dados sejam confirmados. Citaremos algumas:

• Enturmação

  • Use o relatório “Relação de alunos” e cheque a enturmação dos alunos no período de destino;

  • Você também pode utilizar a consulta da tela de “Alunos por turma”.

• Financeiro

  • Utilize os filtros disponíveis na tela de Executar cobrança para verificar os títulos gerados durante a promoção de alunos;

  • Imprima também relatórios de faturamento ou de pagamentos em aberto, para ter certeza de que a cobrança gerada após a promoção de alunos esteja condizente com a estimativa da instituição