Esta funcionalidade irá proporcionar ao responsável pelo aluno veterano a realização das etapas iniciais do processo de renovação de matrícula de forma online, agilizando o processo burocrático e diminuindo (ou eliminando) o tempo da realização da matrícula do aluno presencialmente.

Através de um passo-a-passo intuitivo que será integrado ao site da Escola, o sistema disponibilizará as seguintes operações para o responsável:

  • Verificações para permitir ou não o início do processo. Exemplos:

    • Procedimentos de matrícula pendentes de todos os anos para o aluno;

    • Impedimento de matrícula tais como Ocorrências disciplinares ou financeiras;

    • Títulos de cobrança em aberto e em atraso.

  • Atualização de dados cadastrais dos responsáveis e do aluno. Os campos poderão ser definidos como obrigatórios, melhorando a qualidade das informações do banco de dados;

  • Atualização da ficha médica;

  • Impressão de boletos bancários referentes à matrícula;

  • O responsável poderá imprimir o contrato de prestação de serviços personalizado, com as informações pessoais já preenchidas, ou um modelo, apenas para consulta;

  • A Escola poderá disponibilizar diversos formulários, tais como autorização de saída ou ficha médica;

  • É possível configurar uma etapa de confirmação, onde o responsável dá seu “aceite” do conteúdo que a Escola definir;

  • O sistema fornecerá um comprovante da reserva de matrícula online (protocolo).


Vantagens:

  • A Escola antecipa sua renovação de matrícula, já que disponibiliza um mecanismo fácil para os responsáveis;

  • Redução nos custos de impressão, já que o próprio responsável pode imprimir seus documentos;

  • Caso prefira enviar material para os pais (envelope de matrícula), poderá fazê-lo somente para os responsáveis que demonstraram real interesse em renovar a matrícula – e que estão aptos para isto, pois tiveram seu cadastro verificado acerca de impedimentos;

  • O responsável financeiro não precisa ir pessoalmente a Escola, pois os documentos podem ser transportados pelo aluno ou por outro responsável (mãe ou tio, por exemplo).