No cadastro de agentes de cobrança devem ser configuradas as instituições que receberão da instituição as remessas que contém títulos de cobrança para registro.
São exemplos de Agentes de cobrança: Banco do Brasil, Itaú, Empresa de cobrança contratada. Neste tutorial empregamos algumas vezes o termo “Banco” nos referindo a “Agente de cobrança” porque este é o tipo de Agente mais utilizado. Para cadastrar os agentes acesse “Financeiro > Tabelas do financeiro > Agente de cobrança”.
Os campos desta tabela são explicados abaixo:
- Nome do agente de cobrança
Serve para identificar o Agente de cobrança, como o banco ou empresa terceirizada.
- Forma de recebimento vinculada
Tem a função de garantir que somente títulos de cobrança vinculados a uma determinada forma de recebimento possam ser inseridos em um lote de remessa;
Por exemplo, serve para evitar que títulos do Banco do Brasil sejam inseridos em um lote do Itaú;
No caso de empresas de cobrança terceirizadas que irão efetuar cobranças
independente das formas de recebimento, este campo pode ser deixado em branco.
- Formato do arquivo de remessa
Cada Agente de cobrança deseja receber os arquivos de remessa em um determinado formato de arquivo (layout);
O SIGA já possui alguns layouts disponíveis, que são utilizados pelos Agentes de cobrança já homologados;
Consulte o Suporte Técnico (atendimento@activesoft.com.br) para identificar a viabilidade de layout para integrar com outros sistemas.
- Permitir liquidação diretamente na escola?
Utilizando a opção “Sim”, um título de cobrança vinculado ao Agente pode ser liquidado normalmente pelo caixa;
Utilizando a opção “Não”, o sistema não irá permitir este tipo de liquidação;
Uma razão para não permitir a liquidação no caixa de títulos vinculados a Agentes de cobrança é para evitar que um título liquidado no caixa seja cobrado novamente pelo agente, caso este não receba a informação da escola de que o título já está liquidado;
Se mesmo assim a Escola quiser receber no caixa, é necessário antes remover este vínculo.
- Gera impedimento? Este agente deve ter apenas títulos em aberto?
Utilize a opção “Sim” para que o sistema avise quando um título associado a este agente for vinculado a um pagamento no arquivo de retorno;
Um exemplo de uso: O título de cobrança n. 112.233 foi vinculado ao agente de cobrança “SERASA”, que só deve ter títulos em aberto. Neste caso, a intenção da
Escola é que, mesmo que o responsável realize o pagamento, ela tenha como identificar facilmente que aquela pendência foi resolvida.