O sistema controla os títulos que são recebidos antes do seu faturamento (antecipação ou adiantamento), situação que ocorre bastante em instituições quando o responsável paga uma parcela com competência futura ao quitar a anuidade logo no início do ano.


Para uma correta escrituração contábil, estes eventos devem ser considerados como apresentados nos tópicos Antecipação e Encontro de Contas, a seguir:


      1. Antecipação

Foi demonstrado no tópico anterior que uma liquidação é representada pelo seguinte lançamento:

D    Banco/Caixa

C    Clientes a Receber


Mas se a liquidação é referente a um serviço que ainda não foi faturado, não é possível creditar CLIENTES A RECEBER. Assim, no momento da liquidação deve ser escriturada da seguinte forma:


Recebimento antecipado ("RECEB ANTECIP")

D    Banco/Caixa

C    Antecipações de clientes

Valor: Valor recebido principal


Para verificar quais recebimentos foram referentes a antecipações, podemos utilizar qualquer relatório do Recebimento, bastando utilizar filtro por data de baixa no mês sendo escriturado e o faturamento posterior ao mês.

Exemplo: 

  • As antecipações de 07/2012 são conferidas com o seguinte filtro: 

    • Data de baixa entre "01/07/2012" e "31/07/2012"

    • Data de faturamento entre "01/08/2012" e "vazio" (ou seja, após 31/07/2012)

  • Considere o valor recebido principal.


Exemplo: Em 31/dezembro/2011 a conta ANTECIPAÇÕES acumulará todo o valor recebido em 2011 referente a parcelas de 2012 que os pais já pagaram.


                            2. Encontro de contas

A cada mês é necessário verificar quais parcelas estão sendo faturadas mas que já foram recebidas anteriormente para que não permaneçam como "Clientes a receber".

No mês em que ocorre o faturamento deve ser feito o encontro de contas, escriturando:


Encontro de contas de faturamento recebido antecipadamente ("ENCONTRO")

D    Antecipações de clientes

C    Clientes a Receber

Valor: Valor recebido principal


Encontro de contas de faturamento recebido antecipadamente – desconto ("ENCONTRO DESC COND")

D    Despesa Descontos        

C    Clientes a Receber

Valor: Valor desconto concedido serviço.


Para verificar estes valores podemos utilizar qualquer relatório do Recebimento, bastando utilizar filtro por data de faturamento no mês sendo escriturado e o baixa anterior ao mês.

Exemplo: 

  • Os encontros de conta de 07/2012 são conferidas com o seguinte filtro: 

    • Data de baixa entre "vazio" e "30/06/2012" (ou seja, até 30/06/2012)

    • Data de faturamento entre "01/07/2012" e "31/07/2012"

  • Considere o valor recebido principal.