Existem vários relatórios que são utilizados para efetuar a cobrança ou o controle dos títulos que estão em aberto:

  • Lançamentos de cobrança em aberto - por aluno
  • Lançamentos de cobrança em aberto - por data de vencimento e serviço
  • Lançamentos de cobrança em aberto - por data de vencimento, serviço e aluno
  • Lançamentos de cobrança em aberto - por responsável e aluno
  • Lançamentos de cobrança em aberto - por serviço e aluno - formato anual por mês de competência
  • Lançamentos de cobrança em aberto - por serviço e aluno - formato anual por mês de vencimento

São disponibilizados diversos filtros, tais como data de vencimento, serviço, turma e data de competência.


IMPORTANTE:

  • Estes relatórios consideram a posição atual, ou seja, os títulos que estão em aberto no momento da impressão. Para analisar os valores em aberto, verifique o tópico a seguir.
  • Além disto, eles trazem também os lançamentos do serviço "Multa e juros de negociação", que são gerados durante negociações que cobram juros ou multa. Lançamentos deste serviço representam valores devidos pelo responsável, porém não são considerados em relatórios de faturamento – por este motivo, devem ser filtrados no momento em que é feita uma análise com visão contábil, por competência.


Valores em aberto por data de corte:

É possível verificar a posição dos títulos em aberto com referência em uma determinada data ("data de corte"). Para suprir tal necessidade existem os relatórios:

  • Relação de lançamentos em aberto por data de corte
  • Resumo de lançamentos em aberto por data de corte



Apresentando o modelo "Resumo" os dados são apresentados de forma sintética:



Os valores deste relatório podem ser utilizados para conciliar os saldos da conta contábil "Clientes a receber" de forma prática e rápida.


Controle da data de vencimento:

Eles mostram os títulos considerando a posição naquela data inclusive em relação à data de vencimento que ele possuía. Exemplo:

  • O título de dezembro/2013 de um aluno, com vencimento em 10/12/2013.
  • Em 31/12/2013 o título estava em aberto e em atraso.
  • Em 10/01/2014 o responsável foi à escola e solicitou prorrogação do vencimento; a escola alterou o vencimento para 12/01/2014, permitindo que o pai tivesse mais dois dias para pagar sem cobrança de multa e juros.
  • Em 12/01/2014 o pai efetuou o pagamento.
  • Consequências:
    • Ao gerar o relatório considerando a data de corte 31/12/2013 o sistema irá indicar que o título estava em aberto e em atraso (afinal, naquele momento o vencimento era 10/12/2013).
    • Ao gerar o relatório considerando a data de corte 11/01/2014 o sistema irá indicar que o título estava em aberto e não em atraso (afinal, naquele momento o vencimento era 12/01/2014).
    • Ao gerar o relatório considerando a data de corte 15/01/2014 o sistema não relacionará o título, já que naquele dia ele já havia sido recebido.