Criando e gerenciando os tipos de ocorrência

No Activesoft, os tipos de ocorrência permitem classificar e registrar situações acadêmicas, disciplinares, financeiras ou psicológicas relacionadas aos alunos. Essas ocorrências ajudam a manter um histórico organizado e facilitam a comunicação entre os setores da instituição. A seguir, veja como criar, editar e gerenciar essas ocorrências de forma prática.

Como criar um novo tipo de ocorrência

1. Acesse o menu [Administrativo].
   
   
2. Clique em [Configurações] e, no menu lateral direito, selecione [Controle Administrativo > Tipos de Ocorrência].

💡 Se preferir, utilize a barra de pesquisa para localizar rapidamente por “Tipos de Ocorrência”.

3. Na tela exibida, serão listados todos os tipos de ocorrência já cadastrados pela instituição.

4. Clique no botão [Adicionar] para criar um novo tipo.

Como Preencher os dados da nova ocorrência?

Na tela de criação, preencha os seguintes campos:

• Nome do tipo de ocorrência: insira um nome claro e objetivo.
  
  
• Categoria da ocorrência: selecione uma das opções disponíveis (Pedagógica, Disciplinar, Financeira ou Psicológica).
  
  
• Gera impedimento: marque se a ocorrência deve gerar impedimento ao aluno.
  
  
• Ativo: defina se a ocorrência estará ativa e disponível para uso.
  
  
• Disponível no Portal do Professor: escolha se esse tipo de ocorrência poderá ser cadastrado ou visualizado por professores no portal.
  
  
• Disponível para: selecione quais perfis de usuário terão acesso à ocorrência.
  
  

Após preencher os campos necessários, clique em [Salvar].

Como Gerenciar os tipos de ocorrência?

De volta à tela principal, você pode:

• Filtrar os tipos cadastrados por categoria utilizando o botão [Buscar].
  
  
• Utilizar a coluna [Ações] para editar ou excluir ocorrências já cadastradas.

Prontinho ❤️! Agora você já sabe como criar e gerenciar os tipos de ocorrência no Activesoft de forma simples e organizada. Essa funcionalidade é ideal para manter um registro eficiente e centralizado das situações que envolvem os alunos.

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