Cadastro do aluno
Como enviar ocorrência por mensagem
Envie ocorrências vinculadas a mensagens para responsáveis e alunos, individualmente ou em lote, com personalização de canal, título e conteúdo.
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Objetivo deste artigo: você vai aprender a enviar uma ocorrência por mensagem a partir do cadastro do aluno e, quando precisar alcançar vários alunos de uma vez, a fazer esse envio em lote pelo Acadêmico.
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1 Como chegar às ocorrências no envio de mensagens › 2 Enviar ocorrência por mensagem pelo cadastro do aluno › 3 Enviar ocorrências de alunos em lote ›
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Como chegar às ocorrências no envio de mensagens
Existem dois caminhos, dependendo de quantos alunos vão receber a mensagem.
- Para enviar a mensagem de um único aluno, acesse [Acadêmico > Alunos > Lista de Alunos]. Clique no nome do aluno que deseja e, em seguida, selecione a aba [Ocorrências];
- Para enviar a mesma mensagem para vários alunos de uma vez, acesse [Acadêmico > Alunos > Ocorrências de alunos] (ou digite "ocorrências de alunos" na barra de pesquisa).
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Use as seções 2 e 3 abaixo para o passo a passo completo de cada caminho.
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Enviar ocorrência por mensagem pelo cadastro do aluno
Use este caminho quando o envio for para um único aluno.
- Na aba [Ocorrências] do cadastro do aluno, clique nos três pontinhos ao lado da ocorrência desejada e selecione [Enviar mensagem];
- Escolha o(s) destinatário(s) da mensagem (ex.: responsável, aluno) e clique em [Próximo];
- Na tela de forma de envio, selecione o canal desejado;
- Selecione a mensagem desejada ou crie uma nova e clique em [Próximo];
- Defina o texto personalizado, o título da mensagem e o setor de origem;
- Se necessário, clique em [Editar texto] para ajustar a mensagem antes do envio;
- Envie uma mensagem de teste, se quiser conferir o conteúdo antes do envio oficial;
- Clique em [Enviar] para concluir o processo.
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Para envio via SMS, é necessário contratar um serviço externo. Podem ser aplicadas taxas por envio.
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Enviar ocorrências de alunos em lote
Use este caminho quando quiser enviar a mesma mensagem para vários alunos de uma vez.
- Em [Ocorrências de alunos], aplique filtros, se quiser refinar os resultados, e selecione as ocorrências desejadas;
- Clique no botão [Operações em lote] e selecione [Enviar mensagem];
- Escolha o(s) destinatário(s) da mensagem e clique em [Próximo];
- Na forma de envio, selecione o canal desejado;
- Escolha a mensagem ou escreva uma nova e clique em [Próximo];
- Personalize o texto, o título da mensagem e o setor de origem;
- Se desejar, clique em [Editar texto] para ajustar a mensagem;
- Envie uma mensagem de teste, se quiser conferir o conteúdo final;
- Clique em [Enviar] para concluir a operação.
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O envio via SMS pode gerar cobranças, mesmo quando feito em lote.
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Pronto! Agora você já sabe enviar ocorrências por mensagem no Activesoft, tanto individualmente quanto em lote.
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