Como criar termo de confirmação - Matrícula online?

O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como cadastrar um novo modelo de termo de confirmação, gerado somente no preenchimento da matrícula online quando configurado. Os campos marcados com ( * ) são obrigatórios. Siga o guia passo a passo abaixo

Passos para criar termo de confirmação - Matrícula online

1. No canto superior esquerdo selecione Administrativo
2. Clique em Configurações, Contratos e em Modelos de contrato

3. Para criar um novo contrato, clique no botão [+ adicionar] e escolha a opção [novo modelo de contrato] ;
4. Na tela de novo modelo de contrato, preencha os campos abaixo:

• No campo título, digite a nomenclatura para identificar o novo contrato. Exemplo: Termo XXXXX;
• No campo período, escolha o ano letivo desejado. Exemplo: 2025;
• No campo vincular turmas, vincule o curso, série ou turmas que pertencem ao termo;
  • É permitido deixar o vínculo da turma compartilhado com o contrato - assinatura presencial + termo de confirmação ou contrato - assinatura online + termo de confirmação;

5. Na seção conteúdo HTML, cadastre o conteúdo do termo e as variáveis para o sistema otimizar a inserção dos dados do aluno e do responsável financeiro antes de gerar o documento. Utilize as ferramentas do cabeçalho para editar o texto.

• No início do texto, inclua o cabeçalho do contrato com as informações da sua escola. Exemplo:

ESCOLA MUNDO VERDE
Rua da Árvore - 1000, CENTRO - NATAL/RN - 59000-000
www.escolamundoverde.com.br - atendimento@escolamundoverde.com.br
(00) 0000-0000 | Instagram: @escolamundoverde

• Para deixar o texto alinhado, formatado e com as margens corretas, use o Google Docs . A ferramenta possui similaridade com as definições da parte dos textos personalizados do sistema. Depois, copie o conteúdo para o seu Activesoft;
• Clique no ícone das ferramentas de edição para aumentar o espaço para cadastrar o termo;

6. Na seção assinaturas e confirmações, escolha no campo tipo de assinatura a opção [utilizar modelo no termo de confirmação (matr. online)] ;
7. Após concluir a inserção de todas as informações para o documento, clique no botão [salvar] e, em seguida, no botão [fechar] ;

Pronto! Você aprendeu como cadastrar um novo termo de confirmação para usar junto a matrícula para as matrículas.