Matrículas
Como gerenciar matrículas no seu Activesoft?
Matricule alunos em turmas e itinerários formativos, e saiba como inativar ou excluir uma matrícula com segurança.
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Objetivo deste artigo: você vai aprender a matricular o aluno em uma turma e em um itinerário formativo, além de entender como inativar uma matrícula (transferência, trancamento ou desistência) e como excluir uma matrícula em definitivo, para os casos de erro de cadastro.
Nesta página
1 Como chegar às matrículas › 2 Como matricular o aluno na turma › 3 Como matricular o aluno no itinerário formativo › 4 Como inativar a matrícula do aluno na turma › 5 Como excluir a matrícula do aluno em definitivo ›
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Como chegar às matrículas
Toda operação de matrícula parte do cadastro do aluno.
- Acesse [Acadêmico > Alunos > Lista de Alunos].
- Na tela de detalhes do aluno, clique na aba [Turmas].
É a partir dessa aba que você matricula, inativa ou exclui matrículas do aluno em turmas e itinerários formativos.
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É também nessa aba que você visualiza e opera diversos outros temas envolvidos com a turma do aluno, como avaliações e contratos.
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Se o aluno ainda não tiver cadastro no sistema, conclua primeiro o cadastro pelo botão [+ Novo aluno].
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Se a escola tiver a integração isaac <> Activesoft, o fluxo é diferente: tudo é feito pelo Meu Arco (isaac) e somente a matrícula em Activesoft.
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Como matricular o aluno na turma
Um assistente em etapas conduz do vínculo com a turma até a geração do contrato.
- Na aba [Turmas] do aluno, clique em [+ Nova matrícula].
- Na tela Nova matrícula, preencha os campos obrigatórios de período, curso, série, turma e situação na turma, além da data da matrícula. Clique em [Próximo].
- Na etapa Diário de Classe, informe a data da primeira presença do aluno. O campo é obrigatório se a escola já tiver diários criados para a turma, nesse caso o aluno é incluído neles automaticamente; se a escola ainda não tiver criado o diário, o preenchimento é facultativo. Clique em [Próximo].
- Na etapa Procedimentos de matrícula, envie os documentos marcados como obrigatórios (o sistema só avança após o envio) e defina a situação dos não obrigatórios: entregue, dispensado ou aguardando. Clique em [Próximo].
- Na etapa Plano de pagamento, escolha o plano referente à nova série, confirme o responsável financeiro e o grau de parentesco, e informe o responsável secundário, se houver. No campo aglutinação, escolha [Não aglutinar] caso não deseje mesclar diferentes serviços em um único título. Clique em [Próximo].
- Se o aluno tiver direito a bolsa ou desconto, clique em [+ Novo desconto] e preencha nome, data inicial/final, tipo (percentual ou valor), valor e observação (opcional). Clique em [Salvar] e depois em [Próximo].
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Esse desconto fica sempre associado às cobranças do aluno nessa turma.
- Na etapa Simulação de cobrança, revise os dados do plano. Se necessário, use [Operações] para ajustar vencimento, forma de recebimento, aglutinação e descontos. Clique em [Próximo].
- Na etapa Confirmação, o sistema pode alertar sobre impedimentos acadêmicos ou financeiros: se houver impedimento, clique em [Autorizar] após validação com a direção; se não houver, clique em [Confirmar].
- Selecione o contrato que será gerado para assinatura e clique em [Fechar].
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Se o aluno estiver sendo matriculado fora da progressão esperada (por exemplo, em uma turma que não corresponde à progressão normal), é necessário informar uma justificativa e a senha de autorização.
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Como matricular o aluno no itinerário formativo
O aluno precisa já estar matriculado em uma série do Ensino Médio para cursar um itinerário.
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Pré-requisito: o aluno só aparece disponível para matrícula em itinerário se já estiver matriculado em uma série do Ensino Médio. Confirme esse vínculo antes de iniciar o processo.
- Localize o aluno [Acadêmico > Alunos > Lista de Alunos].
- Na aba [Turmas], clique em [+ Novo itinerário].
- Na tela Novo itinerário formativo, marque as trilhas e turmas que o aluno vai cursar.
- Clique em [Matricular] e depois em [Fechar].
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O sistema pode apontar impedimentos ao matricular o aluno na trilha, como choque de horário com outra turma. Se isso acontecer, revise as trilhas selecionadas antes de continuar.
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Use o botão [+ Nova matrícula] para voltar à tela de matrículas de itinerários formativos e repetir a operação para outra trilha, se necessário.
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Como inativar a matrícula do aluno na turma
Use este fluxo para transferência, trancamento ou desistência do aluno.
- Localize o aluno e acesse a aba [Turmas].
- Clique sobre a turma da qual será feita a inativação. O sistema abre a tela Dados do vínculo.
- Clique em [Alterar situação do aluno na turma].
- No campo situação do aluno na turma, escolha entre Transferido, Cancelado ou Desistente.
- Preencha os campos obrigatórios: data da inativação (é a data da última aula frequentada, usada como data final no diário de classe), motivo, novo estabelecimento (opcional) e comentários adicionais.
- Clique em [Confirmar].
- Se desejar, marque os títulos em aberto que devem ser cancelados, ou clique em [Prosseguir] para continuar sem cancelá-los.
- Se houver frequência registrada após a data de inativação, o sistema exibe um alerta perguntando se deseja excluir esses registros. Clique em [Excluir] para limpá-los e manter o diário de classe organizado.
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Como excluir a matrícula do aluno em definitivo
Diferente da inativação, a exclusão remove o vínculo por completo — use apenas nos casos abaixo.
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Este procedimento deve ser usado apenas para casos de erro de cadastro ou para alunos de teste, matriculados incorretamente na turma.
- Localize o aluno [Acadêmico > Alunos > Lista de Alunos].
- Cancele todos os títulos vinculados à matrícula do aluno na turma.
- Acesse a aba [Turmas] e clique sobre a turma vinculada incorretamente.
- Na tela Dados do vínculo, clique em [Operações da turma] e selecione [Excluir matrícula].
- Leia as orientações da seção Entenda o que acontece durante a exclusão da matrícula e clique em [Próximo].
- Na tela Verificação para exclusão de matrícula, revise o histórico da análise e clique em [Próximo].
- Se houver pendências nos títulos do aluno, cancele-as antes de continuar: [Ver títulos > Cobranças > selecione os títulos em aberto > Operações em lote > Cancelar título > informe o motivo > Confirmar].
- Regularizadas as pendências, volte à tela de exclusão e clique em [Atualizar].
- Na tela Processando exclusão de matrícula, verifique o histórico do processamento e clique em [Concluir].
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Pronto! O vínculo do aluno com a turma foi excluído definitivamente.
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