01 Sequencial: Vincular fórmula da matrícula ao cadastro da unidade

O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como vincular o novo sequencial à fórmula da matrícula no cadastro da unidade . Os campos marcados com ( * ) são obrigatórios.

a) Antes de iniciar o vínculo do novo sequencial, certifique-se de ter criado o novo padrão do sequencial [ saiba mais ] e depois siga o guia passo a passo abaixo;

b) No menu superior do sistema, clique em Administração > Configurações e, em seguida, localize a coluna geral . Clique na opção [unidades] ;

c) O sistema direcionará para a tela de unidades . Na linha do cadastro da unidade desejada, clique no ícone cinza (  ) ;

d) O Activesoft habilitará a tela de editar unidade . Localize a seção cadastros e depois clique na guia alunos ;

e) Na guia cadastros , é possível ativar alguns parâmetros, além de atualizar a fórmula da matrícula para o novo período letivo (após o vínculo do novo sequencial, as matrículas dos alunos já serão vinculadas ao novo período letivo);

f) Ao ativar o parâmetro [permitir edição do número de matrícula do aluno] , o usuário do sistema poderá alterar a matrícula vinculada diretamente no cadastro do aluno;

g) Ao ativar o parâmetro [alterar matrícula do aluno para sequência normal ao identificar ativação na turma] , o Activesoft permite que a matrícula do aluno seja alterada automaticamente da temporária para o padrão da matrícula normal. Exemplo: cursando;

• Esta opção não se aplica para a matrícula [selecionar] e será mantida com o padrão do sequencial da matrícula temporária, bem como para alunos que possuem a matrícula com o padrão normal;

h) No campo fórmula de matrícula (normal) , atualize o período na parte da fórmula indicada, além de vincular o novo sequencial para as novas matrículas conforme a animação abaixo

i) No campo fórmula de matrícula (temporária) , vincule o novo sequencial para as novas matrículas também;

j) Use o botão [testar] para visualizar o padrão da matrícula normal e temporária a ser usado na identificação dos alunos. Depois clique no botão [fechar] para encerrar a simulação das alterações;

Após alterar as informações, clique no botão [gravar unidade] ao final da página para concluir a operação. Pronto! Você aprendeu a vincular o sequencial à fórmula de matrícula para o novo período letivo.

Extra: Cadastrar uma nova fórmula de matrícula