O tutorial a seguir foi construído para ensinar o cadastro dos dados pessoais de um novo aluno. Acompanhe o guia passo a passo:

1. a
   No menu superior do sistema, clique em Acadêmico > Cadastros, localize a coluna Pessoas e clique na opção [Alunos];
2. b
   O sistema direciona para a tela Alunos;
3. c
   Na tela Alunos, é possível visualizar a listagem de todos os alunos cadastrados em ordem alfabética;
4. d
   Para criar um novo cadastro, localize e clique no botão [+ Novo Aluno];
5. e
   Você será levado para a tela Dados Pessoais (informações básicas do aluno). Os campos identificados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

1. f
   Na seção Filiação e Responsáveis, preencha os campos Filiação 1, Filiação 2, Responsável financeiro e Responsável pedagógico. Pesquise o nome da pessoa e selecione o vínculo com o aluno no campo Parentesco ao lado.

1. g
   Além dos campos padrão, é possível inserir mais responsáveis usando o botão [Novo Responsável], indicando o tipo conforme a animação abaixo:

Após preencher todos os campos obrigatórios, prossiga clicando no botão [Endereços].

Este tutorial deve ser realizado somente após a conclusão da etapa de inserção dos dados pessoais. Acompanhe o guia passo a passo:

1. a
   Na tela Endereço (informações de domicílio habitual), você preencherá todas as informações do endereço onde o aluno reside.

Em caso de novo endereço, preencha os campos CEP, cidade, logradouro, bairro e UF conforme o comprovante de residência apresentado pela família, além de informar o telefone fixo no campo Telefone residencial.

Após preencher os campos solicitados, prossiga clicando no botão [Dados complementares].

Este tutorial deve ser realizado somente após a conclusão da etapa de inserção do endereço. Acompanhe o guia passo a passo:

1. a
   Na tela Dados Complementares (registro dos documentos oficiais), você preencherá as informações adicionais que a escola precisa registrar no cadastro do aluno.
2. b
   Ao ativar o parâmetro Uso de imagem, os responsáveis autorizam a escola a usar a imagem do estudante em campanhas publicitárias ou documentos impressos.
3. c
   O parâmetro Estrangeiro é usado exclusivamente para alunos nascidos em outro país — assim, não é necessário informar a naturalidade de estado.
4. d
   Os campos Naturalidade, Naturalidade de estado e Nacionalidade envolvem as informações geográficas do nascimento do aluno.
5. e
   Na seção Registro do nascimento, informe os dados que constam na certidão: número/matrícula, livro, folha, data de registro e cartório.
6. f
   Na seção Ensino médio, os campos Estabelecimento de ensino e Ano de conclusão são direcionados a alunos do ensino médio.
7. g
   Na seção Título eleitoral, preencha número, data de expedição, zona, seção, cidade e UF conforme o documento.

1. h
   Na seção Outros dados, preencha (quando aplicável) RU, Registro do Aluno (RA), Identidade estudantil, Certidão de reservista, Ano de conclusão, Religião, Nº do passaporte, Código INEP (censo escolar), Nº da pasta física do aluno, Estabelecimento de ensino anterior, Forma de entrega de documento e Nº do NIS (programas sociais do governo federal). O preenchimento é facultativo, mas pode se tornar obrigatório conforme a política da escola.

Após preencher os campos solicitados, prossiga clicando no botão [Dados censitários].

Este tutorial deve ser realizado somente após a conclusão da etapa de inserção dos dados complementares. Acompanhe o guia passo a passo:

1. a
   Na tela Dados Censitários (dados de recenseamento demográfico), você preencherá as informações atreladas ao censo demográfico no cadastro do aluno.
2. b
   Nos campos Nacionalidade, País de origem, Possui alguma deficiência e Necessita de recursos em sala de aula, preencha com as informações corretas. O preenchimento é facultativo, mas pode ser obrigatório conforme a política da escola.

Prossiga clicando no botão [Google for Education].

Nesta etapa, deixe todos os campos vazios — a guia é apenas para visualizar os dados sobre a integração com o Google for Education, que será consultada após a configuração do recurso para as aulas online.

Prossiga clicando no botão [Campos dinâmicos].

Na última etapa do cadastro, temos os campos dinâmicos, utilizados para contemplar informações que não foram solicitadas nas etapas anteriores e que a escola pode precisar para ações futuras. Para cadastrar novos campos e disponibilizá-los nesta guia, clique aqui.

Para finalizar a operação, clique no botão [Salvar]. O sistema habilita uma janela para indicar como a matrícula (Normal, Temporária ou a selecionar) será gerada. Em seguida, o Activesoft exibe a mensagem "Cadastro realizado com sucesso. Deseja efetuar a enturmação agora?"

Após concluir o cadastro do aluno, é possível copiar o endereço dele para os cadastros da filiação e dos responsáveis.

1. a
   O primeiro passo é localizar o cadastro do aluno. Você pode usar o acesso rápido:

1. b
   Aguarde o sistema carregar o cadastro pesquisado. Na tela Detalhes do aluno, clique no botão [Editar], ao final da página;
2. c
   Na seção Filiação e Responsáveis, localize o campo que receberá o endereço do aluno e clique na opção [Copiar endereço];
3. d
   O sistema exibe a mensagem "Deseja mesmo continuar com a operação?" — clique no botão [Sim];
4. e
   Em seguida, aparece a confirmação "Endereço copiado com sucesso". Clique em [Fechar] e depois em [Salvar] para concluir a operação.