Taxas são cobranças eventuais realizadas pela escola, diferentes das mensalidades regulares. Elas representam serviços pontuais prestados, como taxas de segunda chamada, passeios ou xerox. Neste artigo, vamos mostrar como gerar essas cobranças em lote no SIGA, facilitando a gestão financeira e evitando retrabalho manual.
Passos para gerar cobranças em lote por meio de taxas
- No canto superior esquerdo selecione Financeiro
- No painel inicial clique em Gerar cobranças e em Para alunos
- Escolha o [período letivo ativo] (ex: 2025)
- Selecione o [Curso - Série - Turma] ou marque [Todos os cursos].
- Após selecionar, clique em [Confirmar].
- Defina a situação do aluno na turma e avance clicando em [Próximo].
-
Preencha as informações da cobrança.
Os campos marcados com (*) são obrigatórios:
- Empresa: Trata-se da empresa que o serviço será vinculado;
- Serviço eventual*: Trata-se do serviço vinculado a cobrança (lançamento financeiro);
⚠️Pré-requisito: O serviço deve ser criado antes de gerar a taxa e deve possuir o tipo de Eventual atrelado ao cadastro.
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Parcela*: O sistema sugere "TAXA", mas pode ser alterado (ex: 01/01). Atenção: o nome será replicado em todos os lançamentos.
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Valor*: Valor unitário da taxa.
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Repetir cobrança?*: Marque [Sim] para gerar cobranças recorrentes ou [Não] se for pontual.
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Durante*: Informe a duração da recorrência (ex: 1 mês).
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Data de vencimento*: Data acordada com o responsável.
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Forma de recebimento*: Nome do agente (ex: PJBank).
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Tipo de cálculo de multa e juros*: Selecione o modelo utilizado pela escola.
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Aglutinar com título existente?
Sim: Une à cobrança existente (desde que o título atenda a critérios como mesmo responsável, vencimento, e não registrado).
Não: Cria novo título para cada cobrança.
⚠️ Importante: Escolas parceiras de fintechs ou Edutechs não devem aglutinar.
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Não criar taxa em duplicidade:
Sim: Impede duplicidade, o sistema verifica se a taxa já foi gerada.
Não: Permite duplicação mesmo que já exista cobrança para o aluno.
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Exibir nome das turmas:
Sim: Exibe a turma na cobrança. Obrigatório para escolas integradas ao ISAAC.
Não: Não exibe o vínculo, útil quando não há enturmação ativa.
Visualize e processe as cobranças
- Clique em [Próximo] para ver o resumo das taxas.
-
Revise os dados e clique em [Processar] para concluir.
💡 Dica: Para editar antes de finalizar, use o botão Anterior.
Informações adicionais
- Certifique-se de que o Serviço Eventual esteja cadastrado corretamente antes da geração das taxas.
- O uso da função de aglutinação deve seguir critérios específicos, principalmente em casos de integrações com parceiros de cobrança.
- As taxas geradas serão exibidas na área de cobranças do aluno conforme os filtros escolhidos (como turma, valor e vencimento).
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Prontinho ❤️! Agora você já sabe como gerar cobranças em lote por meio de taxas no sistema Activesoft de forma prática e organizada.
Essa funcionalidade é ideal para otimizar o tempo da equipe financeira, padronizar os lançamentos e garantir maior controle sobre cobranças eventuais por turma.
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