O cadastro do favorecido serve para agrupar todos os dados cadastrais que a sua escola possui dos seus fornecedores e prestadores de serviços, podendo ser pessoas físicas ou jurídicas. Por exemplo: A companhia da sua cidade que fornece energia elétrica para sua escola é um tipo de fornecedor.
Para cadastrar, siga o passo a passo abaixo:
Os campos identificados com o (*) são de preenchimento obrigatório.
1. Acesse Financeiro > Contas a pagar > Configurações > Favorecidos;
2. Na tela de lista de favorecidos, clique no botão de + novo favorecido;
3. Preencha os campos com o máximo de informações, principalmente os dados para contato como números de celular/telefone, e-mails e dados bancários para enviar transferências;
A seção de integração com outros módulos/sistemas é obrigatória somente para as escolas que possuem módulo de integração contratado e ativo. Para as escolas que não possuem, deixar o campo vazio;
Em caso do módulo ativo, preencha o campo número da conta contábil que consta lá no seu sistema contábil ou pergunte ao seu contador e no campo de efetuar apropriação das contas a pagar, escolha entre as opções sim e não, mas sempre pergunte à contabilidade antes;
A seção de campos padrão é exclusiva de preenchimento para as escolas que trabalham com o módulo de contas a pagar (disponível nos planos Pro e Advanced);
Em caso do módulo ativo, preencha os campos abaixo conforme a instrução do seu contador:
Conta do plano de contas: Vincule a conta dentro do planos de contas da empresa para sempre registrar as operações envolvendo esse favorecido;
Empresa: É a sua empresa que recebe o produto ou a prestação de serviços deste favorecido;
Empresa: É a sua empresa que recebe o produto ou a prestação de serviços deste favorecido;
Tipo de movimentação - Escolha uma das opções abaixo para classificar os tipos de recebimento envolvendo o favorecido:
Entradas: São os valores que a escola recebeu em contraparte aos serviços prestados (receitas);
Saídas: São os valores utilizados para pagamentos diversos(despesas);
Saídas: São os valores utilizados para pagamentos diversos(despesas);
Comentário padrão: Especifique do que se trata o favorecido;
Centro de resultado: Informe o setor em que o favorecido entrega o produto ou presta o serviço;
Centro de resultado: Informe o setor em que o favorecido entrega o produto ou presta o serviço;
Ao final, clique no botão de gravar para concluir a operação.
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