Data de Bloqueio de operações financeiras

O SIGA possui uma funcionalidade que garante a segurança de dados financeiros, impedindo que sejam realizadas alterações retroativas, tanto no Contas a receber como no Contas a pagar.

Ela é muito importante, por exemplo, para manter a consistência dos dados enviados para a Contabilidade e garantir que informações financeiras que já foram tratadas e resolvidas não serão mais modificadas.

Confira o vídeo sobre a data:

Como funciona? 

O bloqueio para operações financeiras pode ser definido através uma data específica ou pela quantidade de dias anteriores a data definida. Utilize somente um dos campos, data ou dias. Isso quer dizer que você pode bloquear do dia X para trás ou a partir de X dias. 

Veja exemplos:

Bloquear a partir de uma data específica

Configuração: 31/12/2022

Resultado: Operações financeiras que repercutam em qualquer data até 31/12/2022 não poderão ser concluídas, por estar em um período bloqueado.

Bloquear certa quantidade de dias

Configuração: 7

Resultado: Operações financeiras que repercutam em qualquer data anterior a 7 dias contando a partir de hoje não poderão ser concluídas, por estar em período bloqueado.

Veja algumas situações de como o sistema reage quando o operador tenta realizar uma operação financeira em período bloqueado:

•  Liquidar título de cobrança
  • Título não pode ser alterado porque sua data de baixa está em período já bloqueado.
•  Efetuar pagamento de conta a pagar ou inserir lançamento financeiro
  • Data de lançamento está em período já bloqueado.

O sistema possui ainda uma consulta fácil à auditoria das alterações realizadas neste parâmetro, clique no botão “Auditoria”.

Se houver algum título de cobrança liquidado a menor que não tenha sido resolvido, o sistema irá exibir um alerta sugerindo não bloquear, para que a situação seja tratada.

 Após tratar a situação, recomendamos alterar a configuração no sistema para não ser possível que um título fique liquidado a menor sem a devida solução.

Caso o bloqueio esteja definido para uma data superior a 1 ano, o sistema irá gerar um alerta para os usuários, mas se trata apenas de um lembrete que não interfere no uso do programa.

Como fazer a configuração?

 1. Em Financeiro, na seção Configurações, clique em “Parâmetros” da coluna Contas a pagar.

2. Na tela Parâmetros - Financeiros, na seção Parâmetros Globais, ao lado do campo "Data de bloqueio de operações financeiras" clique no botão Alterar.

3. Após clicar no botão Alterar, será exibida a tela Alterar data de bloqueio. Sendo assim, defina a nova data ou a quantidade de dias desejados.

• Atenção: Caso o operador não consiga realizar a alteração, verifique se possui permissão de acesso para realizar a operação, se não possuir dirija-se ao responsável por definir as permissões na sua instituição de ensino.