Como utilizar o Porta Arquivos para salvar documentos

Envie, organize e acesse os documentos do aluno direto pelo cadastro, sem depender de e-mail ou pastas externas.

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Objetivo deste artigo: você vai aprender a acessar o Porta Arquivos no cadastro do aluno, enviar um novo documento e gerenciar os arquivos já salvos.

Acesse o Porta Arquivos

O Porta Arquivos fica dentro do cadastro do aluno, no menu de Operações.

Acesse [Acadêmico > Alunos > Lista de Alunos].
Digite o nome do aluno na busca e selecione o cadastro correspondente.
No botão [Operações], selecione [Porta Arquivo].

Sequência de telas: busca do aluno, abertura do cadastro e acesso ao Porta Arquivo pelo menu Operações — Caminho completo até o **[Porta Arquivo]**, a partir do cadastro do aluno.

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Envie um arquivo

Com a janela do Porta Arquivos aberta, o envio é feito em poucos passos.

Clique em [Enviar Arquivo].
Verifique o arquivo anexado depois do carregamento.
Digite o Nome do arquivo.
Se quiser, marque Disponível no Portal Web para liberar o acesso também por lá.
Clique em [Salvar].

Janela do Porta Arquivos com os campos Arquivo anexado, Nome do arquivo, a opção Disponível no Portal Web e o botão Salvar — Janela do **Porta Arquivos**, com o arquivo anexado e os campos para concluir o envio.

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Gerencie os arquivos salvos

Depois do envio, cada arquivo fica listado com as informações que ajudam a identificá-lo.

A listagem do Porta Arquivos mostra o nome do Arquivo, o Tamanho, a data de Envio e o Usuário que enviou.

Clique na linha do arquivo desejado para fazer o download direto.
Ou clique no ícone de ações (⋮) da linha para escolher [Visualizar] (também faz o download), [Editar] ou [Excluir] o arquivo.

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