Como criar uma declaração de quitação?

Este artigo foi criado para ajudar você esclarecer dúvidas comuns sobre as declarações financeiras do sistema Activesoft. Vamos abordar desde a criação e edição da declaração de quitação até pontos importantes sobre o funcionamento do texto padrão e personalizado.

Esse tipo de orientação é bastante útil para auxiliar as escolas que desejam adaptar o conteúdo da declaração conforme sua realidade institucional.

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Passos para criar declaração de quitação 

Siga as etapas abaixo para auxiliar o cliente na criação de uma nova declaração personalizada:

1.  
   1. No canto superior esquerdo do sistema, selecione o menu [Administrativo].
   2. Clique em [Configurações > Textos Personalizados > Declaração de Quitação.]
   3. No canto superior direito da tela, clique em [+ Nova Declaração].
   4. No campo Título, insira o nome da declaração conforme o desejo da escola.
   5. Marque a opção [Ativo] para que a declaração fique disponível para uso.
   6. No campo Texto Personalizado, insira o conteúdo que será exibido na declaração.
   7. No campo Visível apenas na unidade, selecione a unidade desejada ou deixe em branco para disponibilizar em todas.
   8. Clique em [Salvar] e depois em [Fechar] para concluir o processo.

Importante
O conteúdo inserido no campo de texto personalizado é totalmente livre e permite adequações conforme políticas internas da escola.

Passos para editar declaração de quitação

Caso a escola deseje alterar o texto de uma declaração já cadastrada, oriente conforme os passos abaixo:

1. Acesse o menu [Administrativo > Configurações > Textos Personalizados > Declaração de Quitação].
2. Localize a declaração desejada e clique em [Ações] > [Editar].
3. Realize as alterações conforme as novas necessidades da escola.

Atenção
A edição será aplicada somente ao texto personalizado. Se a escola estiver utilizando o texto padrão, ele não pode ser alterado.

Dúvidas frequentes

1. É possível imprimir o texto personalizado na declaração?
Sim. Ao emitir a declaração anual pelo menu de relatórios, o sistema permite escolher entre texto padrão ou texto personalizado, desde que este tenha sido previamente cadastrado.

2. O que aparece na declaração quando uso o texto padrão?
Apenas o nome do aluno será exibido, conforme o modelo fixo do sistema.

3. O texto padrão pode ser editado?
Não. O texto padrão é fixo no sistema e não permite personalização.

Prontinho! Agora você já sabe como orientar a escola na criação, edição e uso correto das declarações financeiras no Activesoft, garantindo maior autonomia e personalização no processo.
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