Boletins escolares
Novidades no boletim escolar
Personalize as assinaturas e o cabeçalho e escolha quais informações de notas parciais e faltas aparecem no boletim.
O que mudou: agora, você pode usar as assinaturas cadastradas na unidade, criar um cabeçalho exclusivo para cada modelo de boletim e escolher como exibir as notas parciais e as faltas. Assim, o documento fica de acordo com as informações que a escola deseja apresentar.
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Assinaturas personalizadas
Agora você pode escolher como as assinaturas aparecem no boletim: manter campos para assinatura manual ou usar o conteúdo já cadastrado pela escola, como o nome de quem assina e uma imagem da assinatura.
Antes
- O boletim permitia inserir até três campos para assinatura manual. Em cada campo, a escola escolhia um rótulo, como Direção ou Secretaria.
- Esses campos não traziam o nome nem a imagem da assinatura cadastrada na unidade. Por exemplo: ao escolher Direção, o boletim mostrava o espaço para assinar e esse rótulo.
Depois
- A opção [Assinaturas personalizadas] permite selecionar até três assinaturas cadastradas na unidade. O boletim apresenta o título e o conteúdo de cada uma, incluindo textos e imagens.
- Por exemplo: se o cadastro contém o nome da diretora e uma imagem da assinatura dela, esse conteúdo pode ser exibido no documento. A opção [Assinaturas padrões] continua disponível para quem prefere os campos para assinatura manual.
Cabeçalho personalizado por modelo
O cabeçalho é a parte do boletim que identifica a escola, com informações como nome, endereço e logo. Agora você pode manter o cabeçalho da unidade ou criar um exclusivo para o modelo de boletim.
Antes
O boletim usava o cabeçalho cadastrado na unidade, o mesmo utilizado por outros relatórios.
Se a escola alterasse esse cadastro para ajustar o boletim, a mudança também aparecia nos demais documentos que utilizavam o cabeçalho.
Depois
Você pode escolher [Padrão da unidade] para continuar usando o cadastro compartilhado ou [Personalizado] para criar um cabeçalho exclusivo para o modelo em edição.
No cabeçalho personalizado, você pode organizar textos e imagens, ajustar o tamanho e o alinhamento do texto, inserir tabelas e redimensionar o logo. Essas alterações ficam restritas ao modelo de boletim.
Notas parciais nas fases escolhidas
As notas parciais são as notas de cada avaliação que compõe o resultado de um bimestre, trimestre ou outra fase de notas. Por exemplo: em um bimestre com prova e trabalho, as parciais são as notas dessas duas atividades; a média é o resultado calculado para o bimestre.
Com a nova opção, você escolhe em quais fases o boletim mostrará as notas de cada avaliação. Nas outras fases, pode manter apenas a média.
Antes
Ao habilitar [Exibir notas parciais], a escola mostrava a composição das notas de todas as fases.
Não era possível escolher, nesse parâmetro, somente os bimestres ou trimestres que deveriam apresentar esse detalhamento.
Depois
Você pode ativar [Exibir notas parciais de uma fase de nota específica] e selecionar uma ou mais fases.
Por exemplo: ao escolher somente o 2º bimestre, o boletim mostra as notas de prova e trabalho desse bimestre. Nos demais, mostra apenas a média, depois da confirmação da fase.
Quais fases aparecem na seleção? A lista apresenta apenas fases que têm mais de uma nota de composição, como prova e trabalho. Isso permite escolher as fases em que há notas diferentes para detalhar.
Quando as notas aparecem? Para mostrar as parciais antes da confirmação, mantenha ativa a opção [Exibir notas parciais das fases de nota não confirmadas]. Para alunos e responsáveis, a fase também precisa estar publicada. A média só aparece depois que a fase é confirmada.
Mais opções para exibir faltas
O parâmetro [Exibir faltas] passa a permitir diferentes combinações de colunas. Assim, você pode reduzir as informações do boletim ou manter o detalhamento por fase.
Antes
- Ao habilitar a exibição de faltas, o documento mostrava as faltas de cada fase e a coluna de total juntas.
Depois
- Você pode manter faltas de cada fase de nota e total.
- Também pode mostrar faltas de cada fase de nota ou apenas as faltas totais.
- Pode escolher a exibição de faltas de fase específica, com ou sem a coluna de total.
Quando a opção incluir o total, essa coluna soma as faltas de todas as fases, mesmo que o documento exiba a coluna de faltas de uma fase específica.
Onde configurar as novidades
- a) Acesse [Acadêmico > Configurações > Boletins].
- b) Na aba [Boletins do sistema] ou [Boletins por série], localize o modelo que deseja ajustar e abra [Editar].
- c) Para usar as assinaturas cadastradas na unidade, edite a seção [Assinaturas], selecione [Assinaturas personalizadas] e escolha as assinaturas que deseja exibir.
- d) Para criar um cabeçalho exclusivo, edite a seção [Cabeçalho] e selecione [Personalizado].
- e) Para escolher a exibição das notas parciais ou faltas, edite a seção [Planilha de notas] e ajuste os parâmetros desejados.
- f) Conclua a edição das seções, confira a prévia e clique em [Salvar boletim].
Atenção: os modelos existentes mantêm a configuração utilizada anteriormente. As novidades não são aplicadas automaticamente: abra o modelo e ajuste as opções que deseja utilizar.
Para ajustar somente uma série, utilize um boletim por série. Ao editar um boletim do sistema, considere as séries que utilizam esse modelo.
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