FAQ Central do Boletim
Reunimos as principais dúvidas sobre modelos de boletim, assinaturas, cabeçalho, notas parciais, faltas e publicação de notas.
Onde encontro a Central do Boletim?
Resposta rápida: Acesse [Acadêmico Configurações Boletins] ou pesquise por [Boletins] na barra de pesquisa. A central reúne as configurações do modelo, a publicação de notas e a impressão.
Qual é a diferença entre boletim do sistema e boletim por série?
Resposta rápida: O boletim do sistema é criado automaticamente com o sistema avaliativo e atende às séries vinculadas a ele. O boletim por série é criado pela escola para uma série específica e tem prioridade sobre o modelo do sistema para essa série.
As melhorias alteram automaticamente o meu boletim?
Resposta rápida: Não. Os modelos existentes mantêm as configurações utilizadas anteriormente. Para usar as novas opções de assinaturas, cabeçalho, notas parciais ou faltas, abra o modelo e ajuste os parâmetros desejados.
Preciso configurar as novas opções em todos os modelos?
Resposta rápida: Configure os modelos em que deseja utilizar as melhorias. As configurações são feitas por modelo de boletim. Um modelo do sistema pode atender a várias séries; um boletim por série permite definir uma apresentação exclusiva para aquela série.
Posso ocultar o cabeçalho ou as assinaturas?
Resposta rápida: Sim. Os blocos de cabeçalho e assinaturas podem ser exibidos ou ocultados na configuração do modelo. Os blocos de dados do aluno e planilha de notas permanecem no boletim.
Qual é a diferença entre assinaturas padrão e personalizadas?
Resposta rápida: As assinaturas padrão exibem campos com rótulos, como Direção, Coordenação e Secretaria, sem preencher automaticamente os dados de funcionários. As personalizadas utilizam assinaturas cadastradas na unidade, com o título e o conteúdo configurados, incluindo textos e imagens.
Quantas assinaturas posso colocar no boletim?
Resposta rápida: Você pode configurar até três campos de assinatura. Na opção personalizada, selecione até três assinaturas do cadastro da unidade.
De onde vêm as assinaturas personalizadas?
Resposta rápida: Elas vêm do cadastro de assinaturas da unidade. O seletor apresenta os títulos cadastrados. Ao escolher [Assinaturas personalizadas], o botão [Editar] abre a listagem da unidade em uma nova guia.
A assinatura personalizada recebe uma linha adicional no boletim?
Resposta rápida: Não. Ela deve aparecer como foi configurada no cadastro, com seu título e conteúdo. O boletim não acrescenta uma linha de assinatura a essa opção.
O que aparece quando seleciono Não especificado no campo de assinatura?
Resposta rápida: O documento apresenta um campo genérico com o rótulo Assinatura.
Posso criar um cabeçalho exclusivo para um boletim?
Resposta rápida: Sim. Na seção [Cabeçalho], escolha [Personalizado]. Essa configuração vale apenas para o modelo de boletim em edição e permite incluir textos, tabelas e imagens.
Editar o cabeçalho do boletim afeta outros relatórios?
Resposta rápida: Depende da opção utilizada. Editar o [Padrão da unidade] altera o cadastro compartilhado e afeta outros relatórios que usam esse cabeçalho. Editar o [Personalizado] afeta apenas o modelo de boletim em edição.
Quando a alteração do cabeçalho da unidade é aplicada?
Resposta rápida: Ao salvar a edição do cabeçalho da unidade, a mudança é aplicada imediatamente ao cadastro compartilhado, mesmo que você não salve depois a tela de configuração do boletim. Confira o aviso de impacto antes de concluir essa edição.
Posso alterar a fonte e o tamanho das imagens no cabeçalho personalizado?
Resposta rápida: O editor permite ajustar o tamanho do texto, aplicar negrito, itálico e sublinhado, definir alinhamento e usar listas e tabelas. Também permite posicionar e redimensionar imagens. A escolha de outra família de fonte não está prevista no material apresentado.
Posso exibir notas parciais somente em determinados bimestres?
Resposta rápida: Sim. Ative a exibição de notas parciais e a opção de fase específica para selecionar uma ou mais fases. As escolhidas exibem a composição das notas; as demais exibem apenas a média, quando a fase estiver confirmada.
Por que uma fase não aparece no seletor de notas parciais?
Resposta rápida: O seletor lista apenas fases com mais de uma nota de composição. Verifique a composição da fase que deseja selecionar.
Posso mostrar notas parciais antes da confirmação?
Resposta rápida: sim. Na edição do modelo, abra [Planilha de notas], habilite [Exibir notas parciais] e marque [Exibir notas parciais das fases de nota não confirmadas].
Com essa opção ativa, as notas das avaliações podem aparecer antes da confirmação. Para alunos e responsáveis, a fase também precisa estar publicada. A média da fase permanece oculta até a confirmação.
A opção de notas não confirmadas do boletim padrão também configura o detalhado?
Resposta rápida: não. O boletim detalhado tem um parâmetro próprio: [Exibir notas parciais não confirmadas no boletim detalhado], disponível na seção [Planilha de notas] do modelo.
Habilite esse parâmetro para mostrar, no detalhado, notas parciais de fases ainda não confirmadas. Esse ajuste não altera a opção de notas não confirmadas do boletim padrão. Para alunos e responsáveis, a fase também precisa estar publicada.
Posso mostrar somente o total de faltas?
Resposta rápida: Sim. Habilite [Exibir faltas] e selecione [Apenas as faltas totais]. Assim, o boletim apresenta a coluna de total sem as colunas de faltas de cada fase.
Posso mostrar as faltas por fase sem o total?
Resposta rápida: Sim. Escolha [Faltas de cada fase de nota]. Também há uma opção para mostrar faltas de fase específica sem incluir a coluna de total.
O total soma apenas as faltas da fase que aparece no boletim?
Resposta rápida: não. A coluna de total soma as faltas de todas as fases, mesmo quando você escolhe mostrar a coluna de faltas de uma fase específica.
Por exemplo: se o aluno tem 2 faltas no 1º bimestre e 3 no 2º, o total é 5. Ao configurar o boletim para exibir somente as faltas do 2º bimestre e o total, a coluna do 2º bimestre mostra 3 e a coluna de total mostra 5.
A escolha da fase define quais colunas de faltas aparecem no documento; ela não restringe a soma da coluna de total.
Confirmar notas e publicar notas são a mesma coisa?
Resposta rápida: não. A confirmação processa e calcula as notas. A publicação define quando elas ficam disponíveis para alunos e responsáveis nos portais e no aplicativo.
Se a escola deseja mostrar notas parciais antes da confirmação, configure na seção [Planilha de notas]:
No boletim padrão: habilite [Exibir notas parciais] e marque [Exibir notas parciais das fases de nota não confirmadas].
No boletim detalhado: habilite [Exibir notas parciais não confirmadas no boletim detalhado].
Esses parâmetros permitem exibir as notas das avaliações antes da confirmação, mas não substituem a publicação da fase. A média só aparece depois que a fase é confirmada.
Por que o responsável não consegue ver as notas?
Resposta rápida: confira o modelo utilizado pela série, a publicação da fase e a confirmação das notas. Para notas parciais ainda não confirmadas, verifique também os parâmetros de exibição.
- a) Em [Acadêmico Configurações Boletins], localize o modelo utilizado pela série. Se existir um boletim por série, ele tem prioridade sobre o modelo do sistema avaliativo.
- b) Abra as [Regras de publicação] desse modelo e confira a fase desejada. Se ela não estiver publicada ou estiver agendada para uma data futura, as notas ainda não estarão disponíveis para o responsável.
- c) Verifique se as notas foram lançadas e se a fase foi confirmada. A média só aparece após a confirmação.
- d) Se a escola deseja mostrar as avaliações antes da confirmação, abra a seção [Planilha de notas]. No boletim padrão, habilite [Exibir notas parciais] e marque [Exibir notas parciais das fases de nota não confirmadas]. No detalhado, habilite [Exibir notas parciais não confirmadas no boletim detalhado].
- e) No boletim padrão, confira também se a fase está selecionada em [Fases de notas exibidas]. Se o modelo utilizar a seleção de fases para notas parciais, confira se a fase desejada está incluída nessa seleção.
Mesmo com a exibição de notas não confirmadas habilitada, a fase precisa estar publicada para o responsável visualizar essas notas.
Como conferir o modelo antes de utilizá-lo?
Resposta rápida: Acompanhe a prévia durante a edição e use [Imprimir teste] para validar a apresentação. Confira cabeçalho, assinaturas, notas parciais e faltas antes de utilizar o documento.
O que acontece se eu excluir um boletim por série?
Resposta rápida: A série volta a utilizar o modelo do sistema avaliativo. A exclusão está disponível para o boletim por série; o modelo do sistema não pode ser excluído pelo usuário.
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