O sistema também permite a combinação de variáveis de cobrança simples com parâmetros específicos, como [parcela] e [agrupamento_servico] , para retornar detalhes de cobrança da turma do aluno. Com pequenos ajustes nos parâmetros da variável, o sistema pode incluir informações como a data de vencimento dos títulos, a quantidade de parcelas, os valores com ou sem descontos, entre outras.
Quais são os parâmetros fixos nas variáveis? Confira a tabela das variáveis de cobrança com parâmetros .
Os campos fixos das variáveis não precisam ser alterados , pois o texto personalizado já inclui todas as variáveis possíveis que o sistema pode gerar como informações.
Como indicar na variável a parcela para o sistema retornar a informação? É muito simples! Para indicar na variável apenas uma ou todas as parcelas, siga as instruções abaixo
- Apenas uma parcela: substitua a palavra [parcela] pelo número correspondente à parcela desejada, utilizando números como 1,2,3,... ou 01,02,03..
Exemplo: [COBRANCA_TURMA('VALOR','1,2,3','agrupamento_serviço')]
Hipoteticamente, se o aluno possui 12 parcelas no valor de R$ 1.000,00, o sistema exibirá o valor individual de cada parcela no texto assim: R$ 1.000,00, R$ 1.000,00, R$ 1.000,00.
- Todas as parcelas: Para o sistema retornar informações de todas as parcelas, apague a [parcela] e mantenha os apóstrofos [‘’];
Exemplo: [COBRANCA_TURMA('VALOR','','agrupamento_serviço')]
Se o aluno possui 12 parcelas no valor de R$ 1.000,00, o sistema exibirá a soma dos boletos do aluno no texto assim: R$ 12.000,00.
A inserção das variáveis no texto personalizado deve ser feita diretamente na parte de edição do conteúdo, evitando copiar e colar de outros editores. Além disso, as parcelas serão ordenadas pela data de vencimento dos boletos vinculados à turma;
Como indicar na variável o serviço vinculado à turma do aluno? Além de indicar o número das parcelas, o sistema permite agrupar as informações de cobrança por serviço. Nesse cenário, é essencial que o cadastro do serviço possua um agrupamento específico, que pode ser por curso, série, turma, turno ou outra categoria desejada pela escola. Consulte o tutorial sobre o cadastro e edição de um serviço aqui .
Para indicar na variável o agrupamento do serviço, é necessário substituir a palavra [agrupamento_servico] ou deixar o campo vazio conforme indicado abaixo
- Apenas um serviço: apague a palavra [agrupamento_servico] na variável e digite o agrupamento conforme consta no cadastro do serviço;
Exemplo: [COBRANCA_TURMA('VALOR','1, 2, 3','educacao infantil')]
O texto personalizado exibirá o valor das parcelas 1, 2, 3 do aluno vinculadas ao agrupamento educação infantil no cadastro do serviço;
- Apenas uma parcela de todos os serviços: Apague a palavra [agrupamento_servico] na variável para exibir apenas o valor da parcela específica [ 3 ] de todos os serviços;
Exemplo: [COBRANCA_TURMA('VALOR','3',’')]
Se o aluno contratou a mensalidade da turma e material escolar didático, o texto exibirá o valor apenas da parcela 3 de ambas cobranças, independente do agrupamento;
- Todos os serviços: Para retornar informações de todos os serviços independente do agrupamento, apague a palavra [agrupamento_servico] e mantenha os apóstrofos [‘’];
Exemplo: [COBRANCA_TURMA('VALOR',’','')]
O texto personalizado exibirá o valor de todas as parcelas do aluno, independente do agrupamento;
A inserção das variáveis no texto personalizado deve ser feita diretamente na parte de edição do conteúdo do Activesoft , evitando copiar de outros edictores como word. Além disso, é importante evitar caracteres especiais no campo de agrupamento dos serviços, como acento circunflexo (^), acento agudo (´), crase (`), til (~), trema/diérese (¨) e cedilha (ç). Se houver diferenças na grafia da nomenclatura do serviço no cadastro e na variável de cobrança, o sistema não retornará nenhuma informação.
Agora, você conhece a utilidade de cada variável com parâmetros que podem ser usados nos textos personalizados.
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