O serviço é o elemento principal para vincular as informações financeiras do aluno aos boletos de cobrança, dessa forma, a criação do serviço é relacionada às mensalidades e taxas variadas em relação aos serviços prestados pela escola ou venda de produtos. Disponível no Plano Pro e Advanced.
Nesse artigo, falaremos sobre as etapas de cadastro do novo serviço abaixo:
Etapa 1 - Configurações gerais;
Etapa 2 - Configurações contábeis;
Etapa 3 - Produto plataforma isaac (disponível apenas para clientes com a parceria);
Veja abaixo como realizar a criação de um novo serviço:
Os campos identificados com o (*) são de preenchimento obrigatório.- No canto superior esquerdo selecione [Financeiro]
- Clique em [Configurações, Contas a receber e Serviços]
- No canto superior direito clique em [+ NOVO SERVIÇO]
Na guia de [configurações gerais], preencha os campos abaixo:
Nome: Trata-se da identificação do novo serviço;
Categoria
a) Educacionais: São serviços vinculados a operação da escola no que tange as mensalidades ou vínculo educacional;
b) Não-educacionais: São serviços que remetem a atividades que não possuem vínculo com a atividade principal da escola. Por exemplo: Refeições, material escolar, fardamentos entre outros;
Empresa: É necessário vincular a mesma empresa que consta cadastrada lá na forma de recebimento e onde o serviço será faturado no CNPJ;
Tipo
a) Regular: São serviços que possuem habitualidade da prestação, por exemplo, as mensalidades;
b) Eventual: São serviços sazonais, taxas ou que possuem esporadicamente a sua cobrança, por exemplo, a festinha das crianças;
Forma de recebimento predominante: O preenchimento deste campo é facultativo e pode permanecer vazio, tendo em vista, que a escola pode trabalhar com mais de 1 forma de recebimento para gerar boletos para o serviço;
Preço para cobrança de taxa: É a opção de deixar o valor fixo de cobrança, mas se o valor for atualizado será necessário criar outro serviço. Logo, é preferível deixar o campo vazio e no momento de gerar a cobrança para o aluno, o valor será atribuído ao boleto;
Agrupamento: É a opção de agrupar os serviços por categorias. A escola pode separar os serviços apenas por mensalidades ou mensalidades por curso e por aí vai e é uma ótima opção para as escolas;
Antes de passar para a próxima guia, ative os ícones de exibir no portal do responsável e ativo;
Para inativar o serviço, deixe o ícone [ativo] desativado.
Na guia, configurações [contábeis], os campos desta página são para as escolas que possuem o módulo de contas a pagar contratado (disponível para os planos Pro e Advanced):
Na seção [integração com módulo contas a pagar], preencha os campos abaixo:
Conta do plano de contas: Vincule a conta dentro dos planos de contas da empresa para sempre registrar as operações envolvendo esse serviço. Clique aqui para saber como cadastrar uma nova conta;
Centro de resultado: Informe o setor em que o favorecido entrega o produto ou presta o serviço. Veja aqui para criar um novo;
Antes de iniciar o preenchimento dos campos da seção emissão de RPS/NFS-E pergunte as informações abaixo ao seu contador ou assessoria contábil financeira:
a) Código da atividade (CNAE);
b) Código do serviço;
c) Código de tributação do município;
d) Alíquota ISS;
e) Alíquota aproximada de tributos.
Na seção de [exportação contábil e integração contábil], o preenchimento é obrigatório somente para as escolas que possuem os módulos de integração contratados e ativos. Para as escolas que não possuem, deixar o campo vazio; Em caso dos [módulos ativos], preencha os campos abaixo conforme a instrução do seu contador.
Na guia de [produto plataforma isaac], o vínculo ao serviço deverá ocorrer somente para clientes com a parceria. Saiba mais aqui!
Ao final, clique no botão de [salvar] para concluir a operação.
Após a conclusão do cadastro, o sistema redireciona para a tela inicial dos serviços, onde é possível clicar no botão dos 3 pontinhos e ver as demais opções de [editar, plano de pagamentos vinculados, detalhes, editar e excluir].
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