Configurando as Fases de nota

1. Com o Sistema de avaliação criado, realize a criação das Fases de nota. Para isso, clique no botão da coluna Ações e selecione a opção “Fase de nota”.

2. Na tela Fases de nota, clique no botão “Nova fase” para criar a fase. Em seguida, serão exibidas as seções para configuração da fase de nota.

Bloquear/Desbloquear o sistema de avaliação

O sistema de avaliação disponibiliza a operação "Bloquear sistema" para maior segurança e controle das definições realizadas. Esta operação só poderá ser realizada por usuários que possuem esta permissão, sendo assim, as edições do sistema de avaliação só poderão ser realizadas por pessoas autorizadas quando o sistema estiver desbloqueado.

Dados da fase

1. Na guia Dados da fase, insira as informações de descrição da fase de nota, são elas:

• Nome da fase: descrição nominal da fase no sistema de avaliação;
  
• Sigla da fase: descrição da fase que contará no boletim;
  
• Número de exibição: usado para definir a ordem de exibição da fase.

2. Na seção Composição de nota, configure a fase de nota quanto as disciplinas de composição. Para realizar a configuração, habilite a opção “Calcular disciplinas compostas” e selecione o “Tipo de cálculo” que será aplicado a essa situação.

• Com base na fórmula de composição de disciplinas: com base na disciplina mãe;
  
• Com base na fórmula de composição da fase de nota: calculado com base na fórmula utilizada na fase de nota.

3. Na seção Dispensa de nota automática, habilite essa seção se a fase de nota em questão comportar a situação de dispensa.

Para isso, habilite a opção “Dispensar nota automaticamente” e selecione o “Tipo de dispensa”.

• Atenção: Habilite a ação “Confirmar nota” para que ao dispensar a fase a nota do aluno seja confirmada.

Definições de fase de nota

1. Nesta guia, realize as definições que serão aplicadas a fase de nota em questão, são elas:

• Informada por fórmula de composição;

• Calculada;

• Informada por tarefas/avaliações;

• Fórmula virtual.

Atenção : Confira no artigo Tipo de fase de nota tudo sobre o tema.

2. Ainda na guia Definições de fase de nota , através do campo "Valor máximo da fase de nota” insira o valor que se aplicará a fase nota em questão.

Definições de aprovação e reprovação

Nesta guia, na seção Verificação por nota , defina como serão realizadas as verificações.

1. Primeiramente, defina a fórmula que será aplicada a esta fase de nota através do campo “Fórmula para verificar aprovação”.

2. Logo após, selecione as Fases de nota ou Situação mediante a aprovação e/ou reprovação do aluno.

Atenção: A utilização de um dos campos exclui a necessidade de preenchimento do outro.

Nos campos voltados as Fases de nota, deverão ser selecionadas as fases para qual os alunos serão destinados após a verificação realizada através do cálculo anterior.

Já nos campos de Situação , serão selecionadas as situações que serão atribuídas aos alunos após a verificação.

DICA : Esses campos não são obrigatórios, sendo assim, caso precise vincular Fases de nota ainda não cadastrada, use os campos de Situação para que o campo não fique em branco. Sendo assim, após criar as demais Fases de nota , retorne ao cadastro em questão e realize a vinculação das Fases .

3. O uso da seção Verificação por frequência é facultativo, mas é amplamente utilizado pelas instituições de ensino. Sendo assim, vale salientar que ao utilizá-lo as duas verificações apresentadas na tela serão consideradas: Nota e Frequência .

4. Portanto, para configurar esta seção, no campo “Fórmula para verificar aprovação” insira a fórmula que validará esta verificação. Consulte o artigo Criando fórmulas para o sistema de avaliação para saber tudo sobre as fórmulas.

5. Por fim, no campo “Situação caso reprovado por frequência” insira a situação que será atribuída ao aluno após a verificação constatar a reprovação.

Definições de diário

Esta guia está diretamente relacionada ao Diário de classe , as definições adotadas nesta guia no sistema de avaliação poderão ser alteradas em carácter de exceção na tela Definições de boletim por série .

1. Nos campos “Quantidade de semanas letivas” e “Quantidade de dias letivos” insira as quantidades em questão.

• Atenção : As quantidades inseridas nesses campos serão responsáveis pela geração automática da quantidade de aulas vinculadas ao Diário de classe para cada professor.

Exibição para boletim

As definições configuradas nesta guia são relacionadas a maneira que as informações serão exibidas no boletim. Bem como a guia Definições de diário , as definições cadastradas nesta guia também poderão ser alteradas em carácter de exceção na tela Definições de boletim por série .

1. Na seção Geral , determine quais informações irão constar no boletim, por padrão virão selecionadas as informações de “Notas da fase” e “Faltas”, mas se necessário também poderão ser selecionados outros dados, confira na imagem abaixo:

2. Em seguida, defina a “Média para definição de cores”. Com base na média adotada pela instituição, cadastre essa informação para que o esquema de cores possa ser adotado na emissão dos boletins.

• Atenção : Esta configuração está relacionada a definição de “Cores para nota” feita na tela de Modelo de boletim .

3. Por fim, na seção Datas , determine as datas que irão reger as configurações para exibição do boletim, são elas:

• Exibição no Portal Web : a data de disponibilização do boletim no Portal Web
  
• Limite para digitação de notas : último dia para digitação de notas pelo professor
• Início das aulas
• Final das aulas

• Atenção : Vale salientar que se preciso, por meio da tela Definições de boletim por série essas informações poderão ser alteradas.

4. Ao final dos preenchimentos, clique em “Salvar” para finalizar o cadastramento do sistema de avaliação.