Como configurar, publicar e imprimir o boletim escolar
1. O que é a central do boletim?
A Central do Boletim reúne todas as configurações de layout e publicação do boletim escolar em um único lugar. Com ela, você configura o que aparece no boletim, define as datas de publicação e imprime — tudo sem precisar navegar por múltiplas telas do sistema.
Onde acessar: Acadêmico (1) > Configurações > Boletins (2)
2. Tipos de boletim
Na Central, você encontra dois tipos de boletim, separados por abas:
| Tipo | Como funciona |
|---|---|
| Boletim do sistema | Criado automaticamente quando um sistema avaliativo é configurado. Vinculado a todas as séries daquele sistema. Não pode ser excluído. |
| Boletim por série | Criado manualmente para uma série específica. Pode ser excluído — ao excluir, a série volta a usar o modelo do sistema avaliativo. |
ℹ Observação Se você criar um boletim por série, ele tem prioridade sobre o modelo do sistema avaliativo para aquela série. Use o boletim por série quando uma turma ou segmento precisar de um layout diferente das demais. Exemplo: Se o Sistema Avaliativo do Ensino Fundamental possui 10 séries vinculadas, todas utilizarão o Boletim do Sistema. Caso apenas o 9º ano precise de um layout diferente, é possível criar um Boletim por Série exclusivamente para essa turma. |
3. Como configurar um boletim
Acesse ou pesquise na barra de pesquisa por Boletins:
Acadêmico > Configurações > Boletins e clique no boletim que deseja editar. A tela de edição abre com uma prévia ao lado, atualizado em tempo real conforme você altera os parâmetros.
ℹ Observação Use o botão "Imprimir teste" para gerar um boletim de validação com dados fictícios antes de publicar. |
As seções disponíveis para configuração são:
| Seção | Regra de exibição |
|---|---|
| Cabeçalho | Pode ser exibido ou ocultado |
| Dados do aluno | Sempre exibido — não pode ser removido |
| Planilha de notas | Sempre exibida — não pode ser removida |
| Ranking do aluno | Pode ser exibido ou ocultado |
| Texto livre e observações | Pode ser exibido ou ocultado |
| Assinaturas | Pode ser exibida ou ocultada |
3.1 Cabeçalho
O cabeçalho vem automaticamente do cadastro da unidade. Você pode alterá-lo direto da configuração do boletim.
⚠ Atenção Qualquer alteração no cabeçalho afeta todos os relatórios que utilizam esse cabeçalho, não apenas o boletim. |
3.2 Dados do Aluno
O Nome e a Matrícula do aluno sempre serão exibidas. Você pode habilitar ou desabilitar a exibição de:
Foto do aluno
Filiação
Nacionalidade
Data de nascimento
Endereço e telefone
3.3 Planilha de Notas
A seção mais rica em parâmetros. Veja abaixo o que você pode configurar:
| Parâmetro | O que faz |
|---|---|
| Fases de notas exibidas | Você escolhe quais fases exibir ou ocultar no boletim. |
| Agrupamento das disciplinas | Opções: Nenhum ou Agrupar pelo código cadastrado no sistema. |
| Ordem das disciplinas | Ordem alfabética ou a ordem da grade curricular. |
| Exibir notas parciais | Habilita as notas parciais de todas as fases. |
| Exibir faltas | Habilita a coluna de total de faltas e faltas por fase de nota. |
| Exibir situação do aluno na turma | Exibe a situação final do aluno na turma. |
| Exibir situação na disciplina | Status do aluno em cada disciplina. |
| Cores para notas | Notas coloridas por média: azul ≥ média; vermelho < média. |
| Exibir percentual de frequência e total de aulas dadas | Frequência: percentual considerando todas as disciplinas. Total de aulas: registradas no período. |
| Zero por extenso | Se ativo, exibe 'Zero'. Se desativado, exibe o numeral '0'. |
| Exibir médias das disciplinas componentes | Quando a instituição utiliza disciplinas agrupadas (composição), essa opção permite exibir as médias das disciplinas filhas além da média da disciplina principal. |
| Texto personalizado para disciplinas sem nota | Caso desativado, o sistema exibirá automaticamente a frequência do aluno quando não houver nota disponível para exibição. |
| Dispensado da fase de nota | Exibe na nota da fase opção selecionada quando as notas parciais estão dispensadas. |
| Exibir tabela de itinerário formativo | Exibe uma tabela específica para os componentes do itinerário formativo abaixo do boletim principal. |
| Exibir progressão parcial | Exibe a tabela de progressão abaixo da tabela de boletim padrão (quando a progressão é uma série). |
3.4 Ranking do Aluno
O bloco de ranking pode ser exibido ou ocultado. Quando ativo, você define:
| Parâmetro | Opções disponíveis |
|---|---|
| Fase de referência | (1) Última fase publicada — o sistema sempre considera a mais recente (2) Uma fase específica — você seleciona qual |
| Para quem exibir o ranking | (1) Apenas os primeiros colocados — você define o número (2) Para todos os alunos |
⚠ Atenção O ranking só é visível no boletim se a fase de notas estiver publicada. |
3.4.1 Ranking do Aluno
O cálculo usa média simples: somatória de todas as notas da fase selecionada dividida pela quantidade de notas.
Tipos de disciplinas consideradas no cálculo:
- Apenas disciplinas normais e componentes
- Apenas disciplinas que requerem notas
- Apenas notas confirmadas
Média geral
Somatória de todas as notas da fase selecionada de todos os alunos da mesma série, dividida pela quantidade de notas.
Média da turma
Somatória de todas as notas da fase selecionada da turma, dividida pela quantidade de notas.
Média do aluno
Somatória de todas as notas da fase selecionada do aluno, dividida pela quantidade de notas.
3.5 Texto Livre e Observações
Permite incluir uma mensagem personalizada com até 500 caracteres, exibida para alunos e responsáveis no boletim gerado.
Além disso, é possível habilitar a exibição das observações dos alunos, cadastradas previamente no registro do aluno na turma, permitindo complementar as informações apresentadas no boletim.
3.6 Assinaturas
O bloco de assinaturas pode ser exibido ou ocultado no boletim.
Quando habilitado, é possível configurar até três campos de assinatura, utilizando os seguintes rótulos:
- Não especificado
- Direção
- Coordenação
- Secretaria
- Responsável
Também é possível definir se o protocolo de recebimento será exibido ou não no boletim.
ℹ Observação Os campos de assinatura são apenas rótulos visuais para o documento impresso. Eles não preenchem automaticamente nomes ou cargos de funcionários cadastrados no sistema. O protocolo de recebimento, quando habilitado, será exibido junto ao bloco de assinaturas. |
4. Como publicar as notas
A publicação é configurada por fase de notas dentro do modelo de boletim. Quando publicadas, as notas ficam disponíveis para alunos e responsáveis nos portais e no aplicativo.
4.1 Confirmação de notas ≠ Publicação de notas
São duas ações distintas, na seguinte ordem:
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Confirmação de notas | Processa e calcula as notas, bloqueando edições. Ficam disponíveis apenas no portal da secretaria. |
| Publicação de notas | Torna as notas visíveis para alunos e responsáveis nos portais e no app. Depende de confirmação prévia. |
⚠ Atenção Uma nota não será publicada para alunos e responsáveis caso as notas não estejam confirmadas. |
4.2 Como publicar
| Forma | Descrição |
|---|---|
| Publicar agora | Libera todas as notas (disciplinas, turmas e séries) imediatamente ao executar a ação. |
| Agendar publicação | Define uma data e hora futuras para cada fase de notas. O fuso horário considerado é Brasília (UTC-3). |
4.3 Status de publicação
| Status | Significado |
|---|---|
| Não publicado | Nenhuma data de publicação configurada para nenhuma fase. Exibe: 'Nenhuma regra de publicação definida'. |
| Aguardando publicação | Ao menos uma data futura definida. Abaixo do badge, aparece a próxima data de publicação. |
| Publicado (x/y) | x = fases já publicadas; y = total de fases do boletim. |
4.4 Regras importantes
As notas só aparecem nos portais se estiverem lançadas e confirmadas antes da publicação.
Ao despublicar uma fase, as notas são removidas dos portais automaticamente.
Se a configuração for feita no modelo por sistema avaliativo, todas as séries vinculadas são afetadas.
Fases sem data de publicação definida são sinalizadas com um ícone de alerta (⚠) na tabela.
5. Como imprimir um boletim
Acesse Acadêmico > Configurações > Boletins > Imprimir boletim Há dois modelos disponíveis: ou pesquise na barra de pesquisa por Imprimir boletim
| Modelo | Descrição |
|---|---|
| Boletim padrão | Exibe todas as fases de notas do período. |
| Boletim detalhado | Exibe uma única fase com todas as notas parciais. |
ℹ Observação Os boletins também podem ser impressos pelas telas de relatórios, como anteriormente. |
ℹ Dica Alunos e responsáveis também têm acesso ao modelo de boletim padrão e detalhado no portal e no app. |
Ainda com dúvidas? Entre em contato com o suporte Activesoft pelo chat ou pelo seu canal de atendimento.
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