Como configurar, publicar e imprimir o boletim escolar

1. O que é a central do boletim?

A Central do Boletim reúne todas as configurações de layout e publicação do boletim escolar em um único lugar. Com ela, você configura o que aparece no boletim, define as datas de publicação e imprime — tudo sem precisar navegar por múltiplas telas do sistema.

Onde acessar: Acadêmico (1) > Configurações > Boletins (2)

2. Tipos de boletim

Na Central, você encontra dois tipos de boletim, separados por abas:

Tipo	Como funciona
Boletim do sistema	Criado automaticamente quando um sistema avaliativo é configurado. Vinculado a todas as séries daquele sistema. Não pode ser excluído.
Boletim por série	Criado manualmente para uma série específica. Pode ser excluído — ao excluir, a série volta a usar o modelo do sistema avaliativo.

3. Como configurar um boletim

Acesse ou pesquise na barra de pesquisa por Boletins:

Acadêmico > Configurações > Boletins e clique no boletim que deseja editar. A tela de edição abre com uma prévia ao lado, atualizado em tempo real conforme você altera os parâmetros.

As seções disponíveis para configuração são:

3.1 Cabeçalho

O cabeçalho vem automaticamente do cadastro da unidade. Você pode alterá-lo direto da configuração do boletim.

3.2 Dados do Aluno

O Nome e a Matrícula do aluno sempre serão exibidas. Você pode habilitar ou desabilitar a exibição de:

• Foto do aluno

• Filiação

• Nacionalidade

• Data de nascimento

• Endereço e telefone

3.3 Planilha de Notas

A seção mais rica em parâmetros. Veja abaixo o que você pode configurar:

Parâmetro	O que faz
Fases de notas exibidas	Você escolhe quais fases exibir ou ocultar no boletim.
Agrupamento das disciplinas	Opções: Nenhum ou Agrupar pelo código cadastrado no sistema.
Ordem das disciplinas	Ordem alfabética ou a ordem da grade curricular.
Exibir notas parciais	Habilita as notas parciais de todas as fases.
Exibir faltas	Habilita a coluna de total de faltas e faltas por fase de nota.
Exibir situação do aluno na turma	Exibe a situação final do aluno na turma.
Exibir situação na disciplina	Status do aluno em cada disciplina.
Cores para notas	Notas coloridas por média: azul ≥ média; vermelho < média.
Exibir percentual de frequência e total de aulas dadas	Frequência: percentual considerando todas as disciplinas. Total de aulas: registradas no período.
Zero por extenso	Se ativo, exibe 'Zero'. Se desativado, exibe o numeral '0'.
Exibir médias das disciplinas componentes	Quando a instituição utiliza disciplinas agrupadas (composição), essa opção permite exibir as médias das disciplinas filhas além da média da disciplina principal.
Texto personalizado para disciplinas sem nota	Caso desativado, o sistema exibirá automaticamente a frequência do aluno quando não houver nota disponível para exibição.
Dispensado da fase de nota	Exibe na nota da fase opção selecionada quando as notas parciais estão dispensadas.
Exibir tabela de itinerário formativo	Exibe uma tabela específica para os componentes do itinerário formativo abaixo do boletim principal.
Exibir progressão parcial	Exibe a tabela de progressão abaixo da tabela de boletim padrão (quando a progressão é uma série).

 

3.4 Ranking do Aluno

O bloco de ranking pode ser exibido ou ocultado. Quando ativo, você define:

Parâmetro	Opções disponíveis
Fase de referência	(1) Última fase publicada — o sistema sempre considera a mais recente (2) Uma fase específica — você seleciona qual
Para quem exibir o ranking	(1) Apenas os primeiros colocados — você define o número (2) Para todos os alunos

3.5 Texto Livre e Observações

Permite incluir uma mensagem personalizada com até 500 caracteres, exibida para alunos e responsáveis no boletim gerado.

Além disso, é possível habilitar a exibição das observações dos alunos, cadastradas previamente no registro do aluno na turma, permitindo complementar as informações apresentadas no boletim.

3.6 Assinaturas

O bloco de assinaturas pode ser exibido ou ocultado no boletim.

Quando habilitado, é possível configurar até três campos de assinatura, utilizando os seguintes rótulos:

• Não especificado
• Direção
• Coordenação
• Secretaria
• Responsável

Também é possível definir se o protocolo de recebimento será exibido ou não no boletim.

4. Como publicar as notas

A publicação é configurada por fase de notas dentro do modelo de boletim. Quando publicadas, as notas ficam disponíveis para alunos e responsáveis nos portais e no aplicativo.
 

4.1 Confirmação de notas ≠ Publicação de notas

São duas ações distintas, na seguinte ordem:

4.2 Como publicar

4.3 Status de publicação

4.4 Regras importantes

• As notas só aparecem nos portais se estiverem lançadas e confirmadas antes da publicação.

• Ao despublicar uma fase, as notas são removidas dos portais automaticamente.

• Se a configuração for feita no modelo por sistema avaliativo, todas as séries vinculadas são afetadas.

• Fases sem data de publicação definida são sinalizadas com um ícone de alerta (⚠) na tabela.

5. Como imprimir um boletim

Acesse Acadêmico > Configurações > Boletins > Imprimir boletim Há dois modelos disponíveis: ou pesquise na barra de pesquisa por Imprimir boletim

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