Como corrigir disciplinas duplicadas no histórico escolar do Novo Ensino Médio

Quando as disciplinas do Novo Ensino Médio não estão corretamente classificadas com o Grupo na Estrutura Curricular e a Área de Conhecimento, o histórico escolar pode apresentar disciplinas duplicadas ou classificadas incorretamente. 

Este procedimento se aplica apenas a instituições que utilizam a estrutura do Novo Ensino Médio.

Antes de realizar qualquer correção, verifique todos os anos e séries do Ensino Médio cursados pelo aluno na instituição. A configuração deve estar consistente em todo o percurso escolar para que o histórico seja emitido corretamente.

⚠️ Importante

A correção deve ser realizada em todos os anos e séries do Ensino Médio cursados pelo aluno. Ajustar apenas parte do histórico pode fazer com que as disciplinas continuem aparecendo duplicadas. 

Cenário 1: Aluno cursou o Ensino Médio na própria escola:

Quando o aluno cursou os anos do Ensino Médio na instituição e as informações foram geradas pelo sistema, o ajuste deve ser realizado na Grade Curricular.

1 - Acesse: Acadêmico > Configurações > Grades Curriculares

Nos filtros da tela:

• Selecione o período letivo correspondente ao ano cursado pelo aluno;

• Localize a série do Ensino Médio;

• Clique para visualizar as disciplinas da grade.

• Localize cada disciplina da grade curricular e clique em Editar.

⚠️ Lembre-se de realizar a conferência em todos os anos/séries do Ensino Médio cursados pelo aluno.

2 - Preencha as classificações:

Em cada disciplina, forneça os campos:

• Grupo na Estrutura Curricular;

• Área de Conhecimento.

Selecione as opções correspondentes à disciplina cadastrada.

3 - Clique em Salvar para gravar as alterações;

4 - Após concluir os ajustes da grade curricular, é necessário reprocessar as informações acadêmicas.

Acesse:

Acadêmico > Notas e Avaliações > Lançar Notas e Faltas

Localize a turma desejada e execute o reprocessamento.

5 - Após a conclusão do processo, gere novamente o histórico escolar para validar o resultado.

Cenário 2: Aluno com histórico escolar cadastrado manualmente:

Quando o aluno não cursou determinado período na instituição, é comum que os anos anteriores tenham sido cadastrados manualmente no histórico escolar.

Nesses casos, o ajuste não é realizado na grade curricular, mas diretamente nas disciplinas do histórico.

1 - Acesse o Cadastro do Aluno > Histórico > Anos Cursados;

2 - Localize o ano cursado, clique no botão de ações (⋮) e selecione a opção Alterar ano/série:

3 - Verifique se a série vinculada ao histórico corresponde a uma série configurada para o Novo Ensino Médio.

4 - Acesse as disciplinas do histórico, clique novamente nos três pontos (⋮) do ano cursado e selecione a opção Ver Disciplinas: 

5 - Localize a disciplina desejada e clique em Editar.

6 - Preencha as classificações selecionando em cada disciplina:

• Grupo na Estrutura Curricular

• Área de Conhecimento

Repita o processo para todas as disciplinas do histórico.

7 - Após concluir a configuração de todas as disciplinas, salve as alterações. O histórico escolar passará a considerar as classificações informadas.

⚠️ Importante

Caso a disciplina esteja sem preenchimento ou configurada de forma diferente entre os anos cursados, o histórico escolar poderá continuar apresentando disciplinas duplicadas mesmo após a emissão de um novo documento.

Pontos importantes:

• Para alunos que cursaram o Ensino Médio na instituição, o ajuste deve ser realizado na Grade Curricular.

• Para históricos cadastrados manualmente, o ajuste deve ser realizado diretamente nas disciplinas do histórico.

• Todos os anos e séries cursados devem possuir a mesma configuração de Grupo na Estrutura Curricular e Área de Conhecimento.

• Após alterar a Grade Curricular, realize o reprocessamento das notas antes de emitir novamente o histórico escolar. 

Com as classificações devidamente configuradas em todos os anos e séries cursados pelo aluno, o histórico escolar será gerado de forma correta, respeitando a estrutura curricular do Novo Ensino Médio e evitando a duplicidade de disciplinas.

Caso a inconsistência persista após a conferência das configurações, entre em contato com nossa equipe de suporte para uma análise mais detalhada. 🎓