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Como realizar as matrículas no seu Activesoft?

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Matrículas – Activesoft
Acadêmico

Matrículas no Activesoft

Gerencie matrículas, itinerários formativos, cancelamentos e exclusões com poucos cliques.

Neste artigo
1Como matricular o aluno na turma? 2Como matricular o aluno no itinerário formativo? 3Como cancelar a matrícula do aluno na turma? 4Como excluir a matrícula do aluno em definitivo?
1

Como matricular o aluno na turma?

Os campos identificados com (*) são de preenchimento obrigatório. Acompanhe o guia passo a passo.

a

Conclua o cadastro do aluno, escolhendo a opção de matrícula normal. Em caso de dúvidas, consulte o tutorial:

🔗 Tutorial de cadastro de novo aluno

b

Após a conclusão do cadastro, você será levado para a tela Detalhes do Aluno. Clique na guia Turmas e depois no botão + Nova Matrícula.

c

O sistema habilitará a tela Nova Matrícula (matricular aluno em nova turma).

d

Na etapa para definir a turma, preencha os campos de período, curso, série, turma e situação do aluno na turma, incluindo a data da matrícula que o responsável fechou. Clique em Próximo.

e

Na etapa do diário de classe, informe a data da primeira presença do aluno na nova turma.

ℹ️
O preenchimento é obrigatório para escolas com diários de classe já criados. Para escolas que ainda não criaram o diário, o campo é facultativo.

Clique em Próximo para continuar.

f

Na etapa do procedimento de matrícula, a secretaria registra todos os documentos entregues durante a matrícula.

⚠️
Atenção: procedimentos marcados como obrigatórios devem ter o arquivo enviado. Os não obrigatórios podem ter a situação alterada para entregue, dispensado ou aguardando.

Clique em Próximo para continuar.

g

Na etapa do plano de pagamento, escolha o plano referente à nova série do aluno. Configure os campos:

Aglutinação: escolha não aglutinar.
Responsável financeiro: confirme se o nome está correto.
Tipo de responsável: valide o parentesco com o aluno.
Responsável secundário (se houver): preencha os campos correspondentes.

Clique em Próximo para continuar.

h

A etapa de descontos é exclusiva para alunos com condições especiais de pagamento. Clique em + Novo Desconto e preencha:

Nome do desconto: escolha na lista.
Data inicial – final: período de faturamento dos títulos.
Tipo do desconto: percentual ou valor absoluto.
Valor: percentual ou valor a ser aplicado.
Observação (opcional): informações adicionais sobre a negociação.

Clique em Salvar e depois em Próximo.

i

Na etapa de simulação da cobrança, valide todas as informações do plano de pagamento. Pelo botão Operações é possível ajustar vencimento, forma de recebimento, aglutinação e descontos antes de concluir. Clique em Próximo.

j

Na última etapa — confirmação — o sistema pode apresentar impedimentos financeiros ou acadêmicos. Valide com a direção antes de concluir:

Com impedimentos: clique em Autorizar após validação com a direção.
Sem impedimentos: clique em Confirmar.
ℹ️
Antes de fechar a tela com Fechar, selecione o contrato que será gerado para assinatura.
✓

Pronto! Você aprendeu a matricular o aluno na turma.
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Como matricular o aluno no itinerário formativo?

ℹ️
Antes de iniciar, o estudante precisa já estar matriculado em alguma série do ensino médio.
a

Localize o cadastro do aluno — você pode usar o acesso rápido.

🔗 Como buscar pelo acesso rápido

b

Na tela Detalhes do Aluno, clique na guia Turmas.

c

Localize e clique no botão + Novo Itinerário.

d

O sistema direciona você para a tela Novo Itinerário Formativo.

e

Marque todas as caixinhas das turmas ou trilhas que o aluno vai cursar.

f

Clique em Matricular e depois em Fechar. Para uma nova operação, use o botão + Nova Matrícula.

✓

Pronto! Você aprendeu a matricular o aluno no itinerário formativo.
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Como cancelar a matrícula do aluno na turma?

Os campos identificados com (*) são de preenchimento obrigatório.

a

Localize o cadastro do aluno — você pode usar o acesso rápido.

🔗 Como buscar pelo acesso rápido

b

Na tela Detalhes do Aluno, clique na guia Turmas.

c

Na listagem de matrículas, clique sobre o nome da turma para a qual o responsável solicitou o cancelamento.

d

O sistema direciona você para a tela Dados do Vínculo.

e

Clique na opção Alterar situação do aluno na turma.

f

Na janela que abrir, preencha os campos:

Situação do aluno na turma: escolha entre transferido, cancelado ou desistente.
Data da inativação: data da última aula que o aluno frequentou.
Motivo de inativação: escolha na lista o motivo que melhor se adequa.
Novo estabelecimento de ensino (facultativo): nome da nova escola do aluno.
Comentário: informações adicionais sobre a saída.

Clique em Confirmar para concluir.

g

Se desejar, marque os títulos em aberto para cancelar ou clique em Prosseguir para continuar sem cancelá-los.

⚠️
O sistema pode exibir um alerta sobre frequências registradas após a data de inativação. Leia a mensagem e clique em Excluir para manter o diário organizado.
✓

Pronto! Você aprendeu a cancelar a matrícula do aluno na turma.
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Como excluir a matrícula do aluno em definitivo?

⚠️
Atenção: use este passo a passo apenas para excluir alunos de teste ou alunos matriculados incorretamente nas turmas.
a

Localize o cadastro do aluno — você pode usar o acesso rápido.

🔗 Como buscar pelo acesso rápido

b

Cancele todos os títulos gerados e vinculados à turma do aluno antes de prosseguir.

c

Volte para a tela Detalhes do Aluno e clique na guia Turmas.

d

Clique sobre o nome da turma onde o aluno foi vinculado incorretamente.

e

O sistema direciona você para a tela Dados do Vínculo.

f

Clique em Operações da Turma e selecione a opção Excluir Matrícula.

g

Leia as orientações na seção Entenda o que acontece durante a exclusão da matrícula e clique em Próximo.

Na tela de verificação, confira o histórico da análise. Se houver títulos em aberto, cancele-os antes de prosseguir:

Tela de verificação para exclusão de matrícula com 1 problema encontrado: títulos em aberto
Tela de verificação — títulos em aberto impedem a exclusão da matrícula
⚠️
Se apresentar pendências: Ver títulos → Cobranças → selecione os títulos em aberto → Operações em lote → Cancelar título → adicione o motivo → Confirmar. Depois clique em Atualizar.

Regularizando todas as pendências, retorne à tela de cancelamento e clique em Atualizar.

i

O sistema direciona para a tela Processando exclusão de matrícula. Verifique o histórico do processamento e clique em Concluir.

✓

Pronto! O vínculo do aluno com a turma foi excluído definitivamente.

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