Tudo sobre o Administrativo

No Administrativo, agrupamos os conteúdos sobre as funcionalidades complementares e do controle de acesso ao seu subdomínio Activesoft.

Para te ajudar, criamos este tutorial sumário para facilitar a busca dos conteúdos sobre o Administrativo e deixá-los em uma mesma página. Clique no link dos artigos ou na opção ver mais ao final de cada seção para ver todos os conteúdos cadastrados até aqui.

Veja abaixo as funcionalidades de apoio por seção do seu sistema:

1. Controle de acesso: Gerenciamento dos acessos ao sistema Activesoft para habilitar as funcionalidades por usuário ou grupos de usuários

• Como cadastrar novos usuários para usar o Activesoft?
• Como criar um novo grupo de usuários do sistema?

2. Textos personalizados: São modelos prontos de documentos com texto padrão para serem utilizados pela escola no cenário da entrega de declarações, transferências entre outros.

• Como cadastrar um novo texto personalizado para o envio de senhas?

3. Envio de mensagens: É um recurso disponível no Activesoft para enviar mensagens individualmente ou em lote por e-mail, mobile ou SMS.

• Enviar mensagem por meio do cadastro do aluno

4. Comunicados: É um recurso disponível no Activesoft para disparar em lote comunicados importantes para os alunos e/ou responsáveis no App Agenda e Portal Web.

• Como gerenciar e criar comunicados

5. Porta-arquivos: É uma funcionalidade com utilidade específica para guardar os documentos diretamente no sistema (na nuvem do nosso servidor).

6. Captação de alunos: É uma ferramenta do sistema muito utilizada pelo time de marketing das escolas para acompanhar o fluxo de entrada de novos alunos (leads).

• Como adicionar uma nova etapa do funil de vendas?
• Como adicionar uma nova origem da oportunidade?
• Ver mais!

7. Biblioteca: É um sistema auxiliar com acesso distinto do Activesoft que permite cadastrar os livros, gerenciar os empréstimos e devoluções de exemplares.

• Como cadastrar um novo livro no sistema?

8. Almoxarifado: É uma funcionalidade disponível no Activesoft para guardar e gerenciar a distribuição de material de expediente conforme a demanda da escola.

• Configurações iniciais

9. Cantina: É um sistema auxiliar com acesso distinto do Activesoft que permite gerenciar a venda de lanches e outros produtos de alimentação da escola.

10. Frequência: É uma funcionalidade disponível no Activesoft para realizar a apuração da frequência por meio da integração com as catracas.

• Módulo Frequência: Apurar frequência e visualizar apurações

11. App Agenda Activesoft: É o app mobile desenvolvido pela Activesoft para baixar em dispositivos móveis como celulares.

• Apresentação do App Agenda
• Uso do App Agenda por alunos e responsáveis
• Ver mais!

12. Instalação do Activesoft Desktop: Nesta categoria, agrupamos os conteúdos sobre a instalação da versão desktop do Activesoft em seu computador.

• Quais os requisitos para baixar o sistema Activesoft?

Conheça nossas funcionalidades de apoio para uma gestão na palma da mão.