Antes de concluir o diário de classe, é necessário que os(as) professores(as) registrem todas as aulas e frequências dos alunos até o último dia do ano letivo, pois após esse prazo, não será possível realizar ajustes finais do diário de classe por meio do portal do professor.
Ficando o acesso da secretaria ou coordenação ao sistema Activesoft disponível para concluir todas as pendências de registro no diário de classe.
Se houver algum aluno(a) que foi transferido(a) ou teve a matrícula cancelada por algum motivo particular, o vínculo com o diário de classe deve ser removido também.
Neste artigo, você vai aprender a:
- Concluir os diários de classe;
- Impedimentos ao concluir o diário;
- Inativar o aluno no diário;
- Apagar o aluno no diário;
Conteúdos relacionados:
- Como imprimir os diários de classe?
- Como gerar o relatório de planilha de notas dos alunos?
Passos para concluir os diários de classe pelo Activesoft:
Neste tutorial, vamos te ajudar a concluir os diários de classes por meio do acesso ao Activesoft como acesso de secretaria, coordenação ou apoio administrativo, tendo em vista, que algumas escolas permitem que os professores apenas realizem o preenchimento dos registros das aulas e frequências dos alunos.
Dessa forma, a conclusão do diário fica como tarefa para o time de apoio pedagógico. Os campos identificados com o (*) são de preenchimento obrigatório.
a) No menu superior esquerdo,selecione o menu [Acadêmico]. No menu lateral acesse [Diário de classe> Lista de diários de classe];
b) Na tela de [Diários de classe], é possível visualizar todos os diários;
c) Para localizar o diário da disciplina, preencha os campos identificados abaixo;
d) No campo [período], informe o período vinculado ao diário de classe da disciplina;
e) No campo [curso], informe o curso da série vinculada ao diário;
f) No campo [série], informe a série da turma vinculada ao diário;
g) No campo [turma], informe a turma da disciplina vinculada ao diário;
h) No campo [fase de notas], informe o período de avaliação dos alunos adotado pela escola;
i) No campo [situação do diário], selecione a opção [Disponível], pois o sistema apenas vai permitir a visualização dos diários que faltam ser concluídos;
j) Após concluir o preenchimento dos campos, clique no botão [Consultar];
k) Na linha do diário do classe desejado, clique no botão [3 barrinhas ] e selecione a opção [Trocar situação do diário];
l) Feito isso, o sistema vai habilitar uma nova janela para trocar efetivamente a situação do diário, será exibida uma janela com a mensagem “Será alterada a situação do diário de classe para: Concluído. Deseja continuar?”
Por fim, clique no botão [Continuar] para concluir a operação.
Impedimentos ao concluir os diários de classe
Ao realizar a operação de Trocar situação do diário de classe, é possível ocorrer impedimentos relacionados à falta do registro de aulas, tarefas ou frequências dos alunos no que se refere a:
|
Para isso, criamos esse tutorial para te ajudar com as principais mensagens de impedimentos ao concluir o diário de classe. Acompanhe abaixo:
2.1 A quantidade mínima de aulas do diário de classe não foi atingida. O sistema vai exibir a mensagem abaixo:
"A quantidade de aulas estipuladas para o diário é de no mínimo 5 e no máximo 60, no entanto a quantidade de aulas registrada é de 1”.
Correção:
Temos as opções A e B abaixo e escolha uma delas para fazer no seu sistema Activesoft:
a) Para concluir o diário de classe, a quantidade mínima de aulas deve ser igual ou superior ao que consta no campo mínimo de aulas, dessa forma se meu mínimo de aulas é 5 e tenho apenas 1 aula registrada, é necessário registrar mais 4 aulas para atingir a quantidade mínima de 5 aulas registradas.
b) Se preferir, é possível alterar a quantidade mínima de aulas. Acompanhe abaixo como alterar:
Para isso, clique no botão [editar] para ser direcionado a tela de edição;
Localize o campo [Alterar limite de aulas] e altere para a quantidade desejada conforme o plano pedagógico da sua escola;
Para concluir a operação, clique no botão [Ajustar limite];
Após escolher entre uma das opções A e B acima e realizar a operação conforme o passo a passo, volte para tela do impedimento e clique no botão [atualizar] para concluir o diário de classe, finalizando a operação.
2.2 As aulas foram criadas, mas sem o registro dos conteúdos ministrados para os alunos em sala de aula. O sistema vai exibir a mensagem abaixo:
“O conteúdo ministrado não foi registrado na 1ª aula do diário”.
Correção:
Temos as opções A e B abaixo e escolha uma delas para fazer no seu sistema Activesoft:
a) Nesse cenário, o registro do conteúdo ministrado é obrigatório para a conclusão do diário de classe conforme a ativação do parâmetro. Dessa forma, é necessário preencher o campo:
Para isso, clique no [Diário] selecionado para ser direcionado a tela de edição;
Localize o campo [Registro de aulas] e preencha com as informações trabalhadas em sala de aula;
Para concluir a operação, clique no botão [Salvar edição];
b) Se preferir, é possível alterar a obrigatoriedade de ter o registro da tarefa referente a 1ª aula do diário de classe. Acompanhe abaixo como alterar:
Para alterar, acesse o [menu Acadêmico], no canto superior direito clique em Configurações [Turmas> Parâmetros do diário de classe].
Localize a seção [Conclusão do diário] (para a conclusão do diário será necessário que o registro de aulas possua) e depois o parâmetro conteúdo digitado, clique em editar e escolha a opção [não é necessário conteúdo digitado];
Para concluir a operação, clique no botão [Salvar];
Após escolher entre uma das opções A e B acima e realizar a operação conforme o passo a passo, volte para tela do impedimento e clique no botão [Atualizar] para concluir o diário de classe, finalizando a operação.
2.3 As aulas foram criadas, mas sem o registro do conteúdo ministrado. O sistema vai exibir a mensagem abaixo:
“Existe(m) aula(s) sem o registro do conteúdo ministrado.
Aula 19 - 13/06/2024
Aula 20 - 14/06/2024”
Correção:
Temos as opções A e B abaixo e escolha uma delas para fazer no seu sistema Activesoft:
a) Nesse cenário, o registro do conteúdo ministrado é obrigatório para todas as aulas criadas antes da conclusão do diário de classe conforme a ativação do parâmetro. Dessa forma, é necessário preencher o campo referente as aulas de n° 19 e 20 conforme o passo a passo abaixo:
Para isso, clique no botão [Editar] para ser direcionado a tela de edição;
Localize o campo [Conteúdo ministrado] e preencha com as informações trabalhadas em sala de aula;
Para concluir a operação, clique no botão [Salvar edição];
b) Se preferir, é possível alterar a obrigatoriedade de ter o conteúdo ministrado em todos os diários de classe. Acompanhe abaixo como alterar:
Para alterar, acesse o [menu Acadêmico], no canto superior direito clique em Configurações [Turmas> Parâmetros do diário de classe].
Localize a seção conclusão do diário (para a conclusão do diário será necessário que o registro de aulas possua) e depois o parâmetro conteúdo digitado, escolha entre as opções [Apenas para a primeira aula] ou [Não é necessário conteúdo digitado];
Para concluir a operação, clique no botão [Salvar];
Após escolher entre uma das opções A e B acima e realizar a operação conforme o passo a passo, volte para tela do impedimento e clique no botão [Atualizar] para concluir o diário de classe, finalizando a operação.
2.4 As aulas foram criadas, mas sem o registro das tarefas aplicadas para os alunos em sala de aula. O sistema vai exibir a mensagem abaixo:
“A tarefa não foi registrada na 1ª aula do diário”.
Correção:
Temos as opções A e B abaixo e escolha uma delas para fazer no seu sistema Activesoft:
a) Nesse cenário, o registro da tarefa para a 1ª aula é obrigatória para a conclusão do diário de classe conforme a ativação do parâmetro. Dessa forma, é necessário preencher o campo:
Para isso, clique no botão [Editar] para ser direcionado a tela de edição;
Localize o [campo tarefas] e registre as tarefas vistas em sala de sala ou trabalhos para casa;
Para concluir a operação, clique no botão [Salvar edição];
b) Se preferir, é possível alterar a obrigatoriedade de ter o registro da tarefa referente a 1ª aula do diário de classe. Acompanhe abaixo como alterar:
Para alterar, acesse o [menu Acadêmico], no canto superior direito clique em Configurações [Turmas> Parâmetros do diário de classe].
Localize a seção [conclusão do diário] (para a conclusão do diário será necessário que o registro de aulas possua) e depois o parâmetro tarefas digitadas, escolha a opção [não é necessário conteúdo digitado];
Para concluir a operação, clique no botão [Salvar];
Após escolher entre uma das opções A e B acima e realizar a operação conforme o passo a passo, volte para tela do impedimento e clique no botão [Atualizar] para concluir o diário de classe, finalizando a operação.
2.5 As aulas foram criadas, mas sem o registro das tarefas aplicadas para os alunos. O sistema vai exibir a mensagem abaixo:
“Existe(m) aula(s) sem o registro da tarefa.
Aula 19 - 13/06/2024
Aula 20 - 14/06/2024”
Correção:
Temos as opções A e B abaixo e escolha uma delas para fazer no seu sistema Activesoft:
a) Nesse cenário, o registro das tarefas são obrigatórios para todas as aulas criadas antes da conclusão do diário de classe conforme a ativação do parâmetro. Dessa forma, é necessário preencher o campo referente as aulas de n° 19 e 20 conforme o passo a passo abaixo:
Para isso, clique no botão [Editar] para ser direcionado a tela de edição;
Localize o campo [tarefas] e registre as tarefas vistas em sala de sala ou trabalhos para casa;
Para concluir a operação, clique no botão [Salvar edição];
b) Se preferir, é possível alterar a obrigatoriedade de ter o registro da tarefa em todos os diários de classe. Acompanhe abaixo como alterar:
Para alterar, acesse o [menu Acadêmico], no canto superior direito clique em Configurações [Turmas> Parâmetros do diário de classe].
Localize a seção conclusão do diário (para a conclusão do diário será necessário que o registro de aulas possua) e depois o parâmetro conteúdo digitado, escolha entre as opções [Apenas para a primeira aula] ou [Não é necessário conteúdo digitado];
Para concluir a operação, clique no botão [Salvar];
Após escolher entre uma das opções A e B acima e realizar a operação conforme o passo a passo, volte para tela do impedimento e clique no botão [Atualizar] para concluir o diário de classe, finalizando a operação.
2.6 As aulas foram criadas, mas há pendência no registro da frequência dos alunos. O sistema vai exibir a mensagem abaixo:
“Existem alunos sem frequência registrada no diário.
Aula 21 - 16/06/2024: 2 Alunos”
Correção:
Exemplo: O responsável da aluna Maria Eduarda fez a matrícula da filha durante a campanha de matrículas e ela começou a assistir às aulas desde o início.
a) É necessário validar com a secretária escolar ou responsável pelas matrículas (setor de cadastro) a data do início dos(as) alunos(as) na escola. Geralmente, a data da matrícula pode ser diferente da data do início que o aluno passou assistir às aulas;
b) Após validação e ter certeza que a aluna deve possuir a frequência registrada na data com pendência. Clique no botão [Editar] para ser direcionado à tela de edição;
c) Localize a coluna [frequência] e registre as frequências da aluna que aparecem na listagem entre presença, falta, dispensa ou falta justificada, e não use a opção [em branco];
Após realizar a operação conforme o passo a passo, volte para tela do impedimento e clique no botão [Atualizar] para concluir o diário de classe, finalizando a operação.
2.7 As aulas foram criadas, mas há pendência no registro da frequência dos alunos. O sistema vai exibir a mensagem abaixo:
“Existem alunos sem frequência registrada no diário.
Aula 1 - 24/01/2024: 1 Aluno
Aula 2 - 05/05/2024: 1 Aluno”.
Exemplo: As aulas iniciaram em 24.01.2024 e o responsável aluno Pedro Augusto fez a matrícula da filha no dia 01.02.2024 - depois que as aulas iniciaram, dessa forma, a aluna não deve possuir frequência registrada antes dessa data.
Correção:
a) É necessário validar com a secretária escolar ou responsável pelas matrículas (setor de cadastro) a data do início dos(as) alunos(as) na escola. Geralmente, a data da matrícula pode ser diferente da data do início que o aluno passou assistir às aulas;
b) Após validação e ter certeza que o aluno não deve possuir frequência registrada nas datas com pendência. Para isso, é necessário corrigir a data inicial do aluno;
c) Feche a tela de impedimentos da conclusão dos diários de classe no botão [Cancelar] e volte para a [Lista de diários];
d) Na linha do diário de classe, clique no diário desejado e vá para a guia [Alunos];
e) Localize o aluno que possui a data inicial incorreta e na linha com o nome dele, clique no botão [3 barrinhas] na coluna ações e selecione a opção [Alterar data de entrada e saída];
f) No campo [Data inicial], preencha com a data oficial que o aluno passou a assistir às aulas na escola;
g) Ao final, clique no botão [Salvar] para concluir;
Após realizar o passo a passo acima para trocar a data inicial do aluno no diário de classe, volte para a tela de cadastro de diários e localize o diário de classe desejado para concluir. Confira aqui como fechar o diário para digitação;
2.8 As aulas foram criadas, mas há pendência no registro da frequência dos alunos. O sistema vai exibir a mensagem abaixo:
“Existem alunos com frequência registrada em alguma aula com data anterior a data inicial ou posterior a data final do aluno no diário.
Aula 1 - 24/01/2024: 1 Aluno”
Exemplo: As aulas iniciaram em 24.01.2024 e o responsável da aluna Anna Beatriz fez a matrícula da filha no dia 01.02.2024 - depois que as aulas iniciaram, dessa forma, a aluna não deve possuir frequência registrada antes dessa data.
Correção:
a) É necessário validar com a secretária escolar ou responsável pelas matrículas (setor de cadastro) a data do início dos(as) alunos(as) na escola. Geralmente, a data da matrícula pode ser diferente da data do início que o aluno passou assistir às aulas;
b) Após validação, a aluna não deve possuir frequência registrada antes da data informada e o primeiro passo é remover a frequência lançada para aula no respectivo dia;
c) Feche a tela de impedimentos da conclusão dos diários de classe no botão [Cancelar] e volte para a [Lista de diários];
d) Na linha do [diário de classe], clique no diário desejado e vá para a guia [Registro de aulas];
e) Na linha do dia que caiu no impedimento, clique no botão [3 barrinhas ] e depois selecione a opção [Registrar frequência]. A correção da frequência é realizada por dia (um a um);
f) Localize os(as) alunos(as) e na coluna [Frequência], preencha com a opção [Não informado] na linha com os nomes dos alunos;
g) Feito essa parte, é hora de corrigir a data inicial do aluno e volte para a tela de cadastro de diários;
h) Na linha do [diário de classe], clique no diário desejado e vá para a guia [Alunos];
i) Localize o aluno que possui a data inicial incorreta e na linha com o nome dele, clique no botão [3 barrinhas ] na coluna ações e selecione a opção [Alterar data de entrada e saída];
j) No campo [Data inicial], preencha com a data oficial que o aluno passou a assistir às aulas na escola;
k) Ao final, clique no botão [Salvar];
Após realizar o passo a passo acima para remover a frequência incorreta e corrigir a data inicial do aluno no diário de classe, volte para a lista de diários e localize o diário de classe desejado para concluir. Confira aqui como fechar o diário;
2.9 As aulas foram criadas, mas há pendência no registro da frequência dos alunos. O sistema vai exibir a mensagem abaixo:
“Existem alunos com frequência registrada em alguma aula com data anterior a data inicial ou posterior a data final do aluno no diário.
Aula 1 - 24/01/2024: 1 Aluno”
Exemplo: O responsável da aluna Cecília pediu a transferência dela para outra escola em 10.04.2024, dessa forma, a aluna não pode ter frequência registrada após essa data.
Correção:
a) É necessário validar com a secretária escolar ou responsável pelas matrículas (setor de cadastro) a data do início dos(as) alunos(as) na escola. Geralmente, a data da matrícula pode ser diferente da data do início que o aluno passou assistir às aulas;
b) Após validação, o aluno não deve possuir frequência registrada após a data informada e o primeiro passo é remover a frequência lançada para aula no respectivo dia;
c) Feche a tela de impedimentos da conclusão dos diários de classe no botão [cancelar] e volte para a tela Lista de diários;
d) Na linha do [diário de classe], clique no diário desejado e vá para a guia [Registro de aulas];
e) Na linha do dia que caiu no impedimento, clique no botão [3 barrinhas] e depois selecione a opção [registro de frequência]. A correção da frequência é realizada por dia (um a um);
f) Localize os(as) alunos(as) e na coluna frequência preencha com a opção [Não informado] na linha com os nomes dos alunos;
g) Feito essa parte, é hora de corrigir a data final do aluno e volte para a tela de Lista de diários;
Na linha do [diário de classe], clique no diário desejado e vá para a guia [Alunos];;
Localize o aluno que possui a data final incorreta e na linha com o nome dele, clique no botão [3 barrinhas ] na coluna ações e selecione a opção [Alterar data de entrada e saída];
No campo [data final], preencha com a data oficial que o aluno assistiu a última aula na escola;
Ao final, clique no botão [Salvar];
Após realizar o passo a passo acima para remover a frequência incorreta e corrigir a data inicial do aluno no diário de classe, volte para a lista de diários e localize o diário de classe desejado para concluir. Confira aqui como fechar o diário;
Como inativar o aluno no diário de classe?
A inativação do aluno no diário de classe ocorre quando há o cancelamento da matrícula.
Como apagar o aluno no diário de classe?
Realizar testes é uma das etapas mais importantes em um novo processo, concorda?
E aqui no sistema Activesoft, você pode criar o cadastro de teste (aluno, responsável ou colaborador) e simular operações no sistema para treinar um novo colaborador da escola a conhecer o sistema.
Se o aluno teste possui matrícula ativa na turma, é possível que esteja vinculado aos diários de classe também, mas fique tranquilo. Você consegue apagar (excluir) o vínculo, deixando os diários de classe apenas com os alunos regularmente matriculados. Acompanhe o passo a passo para realizar a operação:
a) No menu superior esquerdo,selecione o [menu Acadêmico]. No menu lateral acesse [Diário de classe> Lista de diários de classe];
b) Na tela de [Diários de classe], é possível visualizar todos os diários;
c) Para localizar o diário da disciplina, preencha os campos identificados abaixo:
d) No campo [período], informe o período vinculado ao diário de classe da disciplina;
e) No campo [curso], informe o curso da série vinculada ao diário;
f) No campo [série], informe a série da turma vinculada ao diário;
g) No campo [turma], informe a turma da disciplina vinculada ao diário;
h) No campo [fase de notas], informe o período de avaliação dos alunos adotado pela escola;
i) No campo [situação do diário], selecione a opção [todos], pois o sistema vai exibir todos os diários criados para a turma desejada;
j) Após concluir o preenchimento dos campos, clique no botão [Consultar];
k) Na linha do [diário de classe], clique no diário desejado e vá para a guia [Alunos];;
l) O sistema vai direcionar você para uma nova tela, onde aparecerá a listagem com os alunos matriculados na turma;
m) Localize o nome do aluno de teste que será excluído e clique no botão [3 barrinhas ] e selecione a opção [Excluir aluno do diário];
n) Antes de confirmar a operação, o sistema habilita uma janela contendo uma mensagem de alerta:
"Ao realizar a exclusão do aluno deste diário todos os registros de frequência serão excluídos. Caso o aluno esteja mudando de turma, primeiramente faça a alteração da turma do aluno. Em seguida, se necessário edite as datas inicial ou final nos diários. Deseja realmente apagar o registro do aluno 'XXZ' e suas frequências neste diário?"
o) Leia a mensagem acima e só depois clique no botão [Excluir];
A operação foi concluída com sucesso e o(a) aluno(a) foi apagado(a) no diário de classe! Recomendamos que a operação seja apenas realizada para apagar alunos de teste ou alunos matriculados incorretamente na turma.
Prontinho! Agora você já sabe como alterar a data limite para digitação no diário de classe e garantir que os registros estejam atualizados antes da conclusão. Essa funcionalidade é essencial para assegurar que todos os conteúdos, frequências e tarefas estejam devidamente preenchidos dentro do prazo estipulado pela escola.
Se este artigo foi útil para você, não esqueça de avaliá-lo aqui embaixo! Sua opinião é super importante para continuarmos melhorando nossos conteúdos.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.