Como parametrizar o diário de classe
Aprenda a configurar as regras de registro de aulas, frequência, conclusão e integração do diário de classe no Activesoft.
Se você está em dúvida sobre como realizar a configuração corretamente no Activesoft, este artigo vai te ajudar a entender e ajustar cada um dos parâmetros do diário de classe, desde o registro de aulas até a integração com a planilha de notas.
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1Como acessar os Parâmetros do diário de classe
Antes de configurar as regras do diário, é necessário acessar a tela de parâmetros.
- No canto superior esquerdo, selecione [Acadêmico];
- Clique em [Configurações], depois em [Turmas] e, em seguida, em [Parâmetros do diário de classe];
Configurações Turmas Parâmetros do diário de classe" style="max-width:100%;border-radius:8px;display:block;"
2Registro de aulas
Nesta seção, defina as regras de criação e preenchimento das aulas no diário de classe.
| Parâmetro | O que faz |
|---|---|
| [Permitir registros de aulas anteriores ao dia atual] | Habilita o registro de aulas anteriores ao dia atual. |
| [Permitir registros de aulas posteriores ao dia atual] | Habilita o registro de aulas posteriores ao dia atual. |
| [Permitir criar aulas em feriados] | Permite a criação de aulas para dias considerados feriados no sistema (utilizado para aulas em feriados). |
| [Permitir copiar conteúdo das aulas entre disciplinas diferentes] | Permite copiar o conteúdo de aulas para outras disciplinas. |
| [Permitir professor lançar aulas somente dentro do quadro de horário] | Habilita o professor a lançar aula dentro do quadro de horários. |
| [Criar aulas automaticamente ao criar diário de classe] | Permite que, ao criar diários, as aulas sejam criadas automaticamente. |
| [Exigir preenchimento do conteúdo das aulas pelo professor] | Torna obrigatório o preenchimento de conteúdo das aulas pelo professor. |
| [Exigir preenchimento das tarefas das aulas pelo professor] | Torna obrigatório o preenchimento de tarefas das aulas pelo professor. |
Quando houver conteúdos ou frequências anteriores sem registro, permitir:
Selecione entre as opções conforme a melhor tratativa para a instituição:
| Nº | Opção |
|---|---|
| 1 | Apenas a digitação de conteúdo |
| 2 | Apenas a digitação de frequência |
| 3 | A digitação de conteúdos e frequências |
| 4 | Não permitir digitação de conteúdos e frequências |
3Frequência e chamada
Nesta seção, configure as regras de registro de frequência e chamada dos alunos.
| Parâmetro | O que faz |
|---|---|
| [Permitir registrar frequência dos alunos mesmo que a data da aula seja anterior ao dia atual] | Permite o registro de frequência do aluno mesmo que a data da aula seja anterior ao dia atual. |
| [Permitir que o professor importe apuração de frequência] | Habilita a importação de frequência no portal do professor. |
| [Permitir que o aluno tenha frequência "Dispensada" no preenchimento do diário] | Habilita a situação "Dispensada" como opção de frequência no diário de classe. |
| [Permitir que o aluno tenha frequência "Falta justificada" no preenchimento do diário] | Permite que o aluno tenha "Falta justificada" e define como ela será contabilizada: presença (falta abonada) ou falta. |
| [Permitir registrar frequência dos alunos mesmo que a data da aula seja posterior ao dia atual] | Permite o registro de frequência para aulas cadastradas em datas futuras. |
| [Permitir chamada online para professores] | Permite que o professor realize a chamada online. |
| [Permitir registrar frequência caso o aluno esteja em turma ou disciplina alternativa] | Permite registrar frequência para alunos que estejam em turma ou disciplina alternativa. |
| [Permitir registrar frequência e reprocessar nota, quando a fase de nota estiver confirmada] | Permite registrar frequência e reprocessar a nota quando a fase de nota estiver confirmada (requer o processamento de notas pelo Messenger ativado). |
4Conclusão do diário
Este campo é destinado a criar as regras para que o diário seja concluído, referentes à digitação de conteúdo e tarefas. Para a conclusão do diário, será necessário que o registro de aulas possua:
Conteúdo digitado
Escolha entre as opções:
| Nº | Opção |
|---|---|
| 1 | Para todas as aulas |
| 2 | Apenas para a primeira aula |
| 3 | Não é necessário conteúdo digitado |
Tarefas digitadas
Escolha entre as opções:
| Nº | Opção |
|---|---|
| 1 | Para todas as aulas |
| 2 | Apenas para a primeira aula |
| 3 | Não são necessárias tarefas digitadas |
5Portal web e aplicativo
Nesta seção, configure como as informações dos diários de classe serão exibidas nos acessos dos professores, alunos e responsáveis.
- Para que as informações do diário sejam exibidas, é preciso habilitar a função [Exibir informações do diário de classe];
- Ao habilitar essa função, é possível informar o nome da funcionalidade no menu (nome padrão para todas as unidades do banco de dados);
- A configuração também permite a exibição do conteúdo ministrado e das tarefas, além de possibilitar informar uma nomenclatura diferente para os conteúdos e tarefas;
- Em Alunos, informe quais situações dos alunos na turma terão as informações dos diários exibidas;
- Em Professor, informe uma mensagem que será exibida para o professor na lista de diário de classe;
6Integração com a planilha de notas
Esta seção configura como a planilha de notas irá integrar com o diário de classe. É muito importante se atentar a essas configurações, para que as informações de aulas dadas e faltas sejam inseridas corretamente na planilha de notas e exibidas posteriormente nos documentos dos alunos, como ficha individual, boletim e histórico escolar.
Integração do diário de classe online com a planilha de notas
Selecione entre as opções:
| Nº | Opção |
|---|---|
| 1 | Sem integração |
| 2 | Integração manual |
| 3 | Integração automática |
Permissões na planilha de notas quando o diário estiver concluído e confirmado
Selecione entre as opções:
| Nº | Opção |
|---|---|
| 1 | Não permite digitar e confirmar |
| 2 | Permite digitar e não permite confirmar |
| 3 | Permite digitar e confirmar |
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