O Activesoft permite criar aulas em lote no Diário de Classe a partir do quadro de horários cadastrado para a turma. Com essa funcionalidade, as aulas são geradas automaticamente dentro do período definido no sistema avaliativo, reduzindo atividades manuais e facilitando o preenchimento do diário pelos professores.
Antes de começar
Antes de iniciar a configuração, verifique se os seguintes requisitos já foram atendidos:
| Requisito | Descrição |
|---|---|
| Diário de Classe contratado | A funcionalidade deve estar disponível no ambiente da instituição. |
| Sistema avaliativo configurado | O sistema avaliativo deve estar criado e validado para a série. |
| Fases de notas configuradas | Datas inicial e final das fases devem estar definidas. |
| Grade curricular cadastrada | A grade curricular deve estar vinculada ao período letivo. |
| Professores alocados | Os docentes devem estar vinculados às turmas. |
| Turmas cadastradas | As turmas precisam existir no período letivo. |
| Alunos matriculados | Os alunos devem estar vinculados às turmas. |
| Diários criados | Os diários de classe precisam estar gerados para a turma. |
Visão geral do processo
A criação de aulas em lote é realizada em cinco etapas principais. Antes de iniciar as configurações, consulte o fluxo abaixo para entender o processo completo:
| Etapa | Objetivo |
|---|---|
| 1. Configurar os parâmetros do Diário de Classe | Definir as regras que permitirão a criação automática das aulas a partir do quadro de horários. |
| 2. Cadastrar um tipo de horário | Criar a estrutura de horários que será utilizada pelas turmas. |
| 3. Vincular o tipo de horário à turma | Associar o horário cadastrado à turma que utilizará o Diário de Classe. |
| 4. Criar o quadro de horários da turma | Definir os dias, horários e disciplinas que compõem a rotina da turma. |
| 5. Criar aulas em lote no Diário de Classe | Gerar automaticamente as aulas no diário com base nas configurações realizadas anteriormente. |
Essa configuração precisa ser realizada na sequência apresentada acima para que a criação automática das aulas funcione corretamente.
1ª Etapa: Ativar os 3 parâmetros nas configurações do diário de classe
-
Acesse Acadêmico > Configurações > Turmas > Parâmetros do Diário de Classe;
- Clique em Editar.
Na seção Registro de Aulas, configure os parâmetros abaixo.
| Parâmetro | Configuração |
|---|---|
| Criar aulas automaticamente ao criar o diário de classe a partir do quadro de horário | Escolha a opção mais adequada para sua instituição |
| Permitir registros de aulas anteriores ao dia atual | Ativado |
| Permitir registros de aulas posteriores ao dia atual | Ativado |
| Permitir professor lançar aulas fora do quadro de horário | Desativado |
2ª Etapa: Cadastrar um Tipo de horário
Os campos identificados com o (*) são de preenchimento obrigatório.
Acesse o menu Acadêmico > Configurações > Turmas > Tipos de Horários
Clique em Adicionar e preencha os campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Identificação do tipo de horário |
| Tolerância | Tempo permitido para atraso |
| Intervalo | Horário do recreio ou lanche |
| Horários das aulas | Defina início e duração das aulas |
3. Após finalizar, clique em Gravar.
Importante: Para cada período de aulas (manhã, tarde ou noite) é necessário definir o horário do início das aulas com a duração das aulas;
No exemplo abaixo, o nome do tipo de horário é Educação Infantil igual o curso para facilitar o entendimento, o início das aulas no período da manhã são às 7h com duração de cada aula até 50 minutos:
3ª Etapa: Vincular o tipo de horário a turma
- Acesse Acadêmico > Configurações > Turmas > Lista de Turmas;
Localize a turma desejada e clique em Ações > Editar;
3. No campo Tipo de Horário, selecione o tipo de horário cadastrado anteriormente.
4. Clique em Salvar.
4ª Etapa: Criar o quadro de horário para a turma
Os campos identificados com o (*) são de preenchimento obrigatório.
- Acesse Acadêmico > Configurações > Turmas > Lista de Turmas;
- Preencha os filtros período, curso e série que deseja vincular o tipo de horários;
- Na linha com o nome da turma, clique nos 3 pontinhos da coluna de [Ações];
- Escolha a opção de [Quadro de horários];
5. No campo de [tipo de atribuição], escolha a opção de sala ou disciplina;
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo de atribuição | Sala ou Disciplina |
| Sala/Disciplina | Varia conforme a opção escolhida |
- O campo ao lado será alterado conforme a sua escolha do tipo de atribuição;
Por exemplo: Se no item n° 6, a opção escolhida for disciplina, o campo ao lado assumirá a identificação de disciplina, e será necessário cadastrar todos os horários de cada disciplina (individualmente) para a grade curricular da turma.
7. Após escolher a disciplina para cadastrar os horários no campo da disciplina, clique no ícone de adição (+) nos quadradinhos do horário e dia da semana que o professor leciona a aula.
5ª Etapa: Criar as aulas em lote no diário de classe
Os campos identificados com o (*) são de preenchimento obrigatório.
- Acesse Acadêmico > Diário de Classe > Lista de Diários de Classe;
Localize o diário desejado;
Clique em Ações > Criar aulas em lote.
Agora você já sabe como configurar o quadro de horários e gerar aulas em lote no Diário de Classe do Activesoft. Essa funcionalidade automatiza a criação das aulas e facilita o preenchimento do diário pelos professores, garantindo maior organização e aderência ao planejamento pedagógico da instituição.
Caso tenha dúvidas durante a configuração, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar. 😊
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